Oficina de Gestión de Proyectos (PMO)
¿Qué es una PMO?
Definición
Estructura organizacional
Estándares y gobernanza
Compartir recursos, metodologías y herramientas
¿Qué es?
Soporte y consultoría
Control y cumplimiento
Directiva (en algunos casos)
¿Qué no es?
Gerente de proyectos
Grupo de gerentes de proyectos
Controlador de proyectos
Policía de metodologías
Auditor de proyectos
Solo capacitación
Funciones de una PMO
Gestión de Prácticas
Definición de estándares, mejores prácticas, metodologías y plantillas
Gestión de Infraestructura
Provisión de herramientas, software y recursos compartidos.
Integración de Recursos
Coordinación y asignación de recursos humanos, financieros y materiales.
Soporte Técnico
Asesoramiento técnico y resolución de problemas.
Alineación con el Negocio
Asegurar que los proyectos estén alineados con los objetivos estratégicos de la organización.
Implementación de una PMO
Diseño
Definir el alcance, estructura y roles
Consideraciones
Cultura organizacional, tamaño de la organización, tipo de proyectos
Beneficios
Mejora de la eficiencia, reducción de costos, aumento de la calidad