"Pracujmy efektywniej" - kickoff dla zespołu roboczego

Sposób agregacji wiedzy, feedbacku, pomysłów

Omówienie ankiet

Better done than perfect ;)

Cel strategiczny całego projektu:

Styl pracy

Tygodniowe sprinty

Każdy sprint to...

Podział sprintów

Startowy (20 - 27.04)

Czyli rozgrzewka

Hipotezy do przetestowania:

1. Aplikacja X wspomaga naszą pracę

w jaki dokładnie sposób?

współpraca

jak to zmierzyć?

ankieta?

subiektywne wrażenie, że "ogarniam"

jak to zmierzyć?

ankieta?

subiektywne wrażenie "lepiej zorganizowanego dnia"

jak to zmierzyć?

ankieta?

jakie warunki muszą być spełnione?

o czym należy pamiętać, by tak się stało?

2. Aplikacja X sprawdza się w projektach Y1, Y2, Y3

Jakie warunki muszą spełniać konkretne projekty?

Co to za projekty (konkretne przykłady)?

3. Przygotowane szablony projektów spełniają swoje zadanie

Czy nie brakowało żadnych kamieni milowych?

Czy etapy projektów są wystarczająco uniwersalne z jednej strony oraz doprecyzowane z drugiej?

Role w sprincie

Cotygodniowe spotkanie

Optymalizujący (27.04 - 04.05)

Opracowane zasady współpracy są zrozumiałe oraz proste w wykorzystaniu dla wszystkich

Stworzenie zasad

Kwestia prywatności

Kwestia nazywania projektów

np. [CS][KAMIL]NAZWA PROJEKTU

Kwestia tego, co i gdzie komunikujemy

Kwestia tego, w jaki sposób rozliczamy się z używania Asany

Kwestia organizowania projektów

Kwestia "widoczności komentarzy" - > lajkujmy te, które nas dotyczą i które widzieliśmy, dajmy znać, że zapoznaliśmy się z jej treścią

Kwestia współpracy z innymi działami

Niekoniecznie wykonawcy...

...ale PMki?

a może także klienci?

Sposób ich agregacji

DOCS

Wideoporadniki

ale po co? skoro są wideo tutoriale od Asany :)

Dla wszystkich - >

W jaki sposób angażujemy w projekt pozostałe osoby?

Finalizujący (04.05 - 11.05)

Jakie konkretnie procesy chcemy ująć?

Tylko wewnętrzne?

Praca z klientami również?

Jeśli klienty z projektami - to jakie projekty?

Mateusz:

jako osobne projekty

"Projekty przede wszystkim te w których uczestniczy kilka osób, takie które wymgają rozpiski planu, sa wielozadaniowe, bardziej złożone. Dzięki temu osoba prowadząca projekt będzie mogła lepiej nad nim zapanować, łatwiej go sobie rozbić na czynniki pierwsze etc., tam gdzie są terminy i zależności"

warunki

złożoność

wielozadaniowość

terminy

jako "taski" lub elementy innego projektu

mniejsze, prostsze

Jaką wartość możemy wnieść poprzez wybrany workflow?

Np.:

Tylko dłuższe i bardziej skomplikowane projekty

Ale co to znaczy "dłuższe"?

Co to znaczy "bardziej skomplikowane"?

Wszystkie

< - to jest opcja, którą proponuję na początek

na "żywym organizmie" sprawdzimy, co działa, a co nie działa

Jakie rozwiązania chcemy zaoferować?

Z jakich aplikacji będziemy korzystać?

inne?