Redacción Administrativa

La comunicación formal

Es aquella prevista y ordenada de acuerdo a los objetivos que la organización desea alcanzar y se traduce en la relación normada de los órganos y del personal componente. Puede ser de tres clases

Comunicación vertical

Este tipo de comunicación es modular para el
funcionamiento correcto de la organizaciónLa comunicación vertical puede ser descendente y ascendente

Ascendente

Es la comunicación que se origina en los niveles inferiores y se proyecta a los niveles superiores

Puede darse en forma de:

Informa

Reporte

Consulta

Recomendación

Sugerencia

Solicitud

Etc

Descendentes

Es la comunicación que se genera de un nivel superior hacia un nivel inferior de la organización

Puede darse en forma de:

Orden

Instrucción

Entrevistas

Manuales

Charlas

Reuniones

Información

Etc

La comunicación informal

Es la comunicación que comprendes el conjunto de relaciones interpersonales con independencias del desempeño de las labores propias del cargo dentro de la organización

Planeamiento

Determina el objetivo de la comunicación escrita. Esto sirve para:

Obtener apoyo

Inducir a la accion

Informar solamente

Advertir

Aconsejar

Manifestar aprobación

Control de la comunicación escrito

Asegurar que la comunicación llegue al destinatario y que sea captado en los mismos términos conceptuales del remitente, es una acción de inmejorables beneficios en la administración pública

Las formas más usuales de la comunicación oficial se emplean de acuerdo al nivel jerárquico del destinatario

Tiene dos clases

Información común

Se considera así a la comunicación escrito cuyo contenido puede ser conocido por las personas que la tramitan sin que su difusión signifique riesgo alguno para la seguridad del sector y de la nación.

Información clasificada

Se considera así a la comunicación escrita, que por su naturaleza, es objeto de restricción en el acceso a su contenido: el que debe ser conocido solo por funcionarios autorizados, porque de no ser así ocasionaría grave riesgo para la seguridad del sector y de la nación.

Secreto

Es el grado de seguridad que se asigna a las comunicaciones escritos que por la naturaleza de su contenido y la restricción en su difusión requiere un alto grado de protección

Utilización

El uso destinado exclusivamente a la información de gran valor para la seguridad y defensa nacionales

En caso de divullgarse

Pone en peligro las relaciones institucionales en el sector y perjudique la seguridad nacional

Pone en peligro la afectividad de los programas políticos implantados por el sector

Pone en peligro los planes del sector y del gobierno

Reproducción

Solo podrá ser copiada extractada o reproducirá con autorización expedidora

Reservada

Es el grado de seguridad que se le asigna a aquellas comunicaciones escritos cuyo procedimiento exige mucha discreción

Utilización

Se aplicará esta clasificación a los documentos y materiales que se refieran a proyectos de leyes, decretos supremos, resoluciones, ministeriales, directorales y directivos

Reproducción

Los mismos que son para documentos secretos

Confidencial

Es el grado de seguridad que se le asigna a las comunicaciones escritas que por su contenido y naturaleza deben ser de exclusivo conocimiento del destinatario.

Utilización

Se aplica a documentos que se relacionan con asuntos sobre personal, procesos administrativos y disciplinarios en general

También se utiliza en partes e informes sobre anormalidades administrativos

Reproducción

Los mismos que son para documentos secretos y reservados

Encabezamiento

EL membrete

El año calendario dispuesto por ley

Lugar y fecha

Codigo

Destinatario

Asunto

Referencia

Vocativo

Texto

Caracteristicas

Unidad

Objetividad

Claridad

Coherencia

Precision

Redacción del texto

Introduccione

Conceptos y fundamentales

Termino

Frase de cierre

Antefirma

Firma

Pos firma

Ordenar tus ideas

Usar Frases cortas

No abusar de los adjetivos

Revisar

No escribir como se habla

Hacer buen uso de los puntos y comas

No usar palabras rebuscadas

Claridad

Es la cualidad que permite que un escrito sea inmediatamente comprensible y fácil de leer

Precisión

consiste en utilizar las palabras y expresiones adecuadas al significado que se quiere dar

Sencillez

Consiste en el empleo de palabras y formas de construcción de fácil comprensión, y en evitar lo rebuscado, ampuloso y rimbombante

Concisión

Consiste en utilizar sólo aquellas palabras que sean absolutamente necesarias para expresar lo que se quiere

Originalidad

buscar una expresión genuina de las ideas concebidas y de los conocimientos asimilados

Es el acto en el cual se pone por escrito un conjunto de ideas ordenadas lógica y coherente dentro de un texto

Es el arte de combinar correctamente las palabras en forma escrita a fin de transmitir un mensaje

Cuyo contenido puede tener infinitos temas y propósitos

Es la técnica que nos permitirá que nuestras ideas sigan una
introducción, desarrollo y conclusión del tema que estemos hablando

Teniendo coherencia y orden, siendo fundamental para tener un texto bien organizado y estructurado

Se originan en los diferentes sectores de la administración publica

Actúa como elemento vitalizado de la gestión

Su acción hace posible

Captar la adecuada información para la toma de decisiones

Difundir oportunidades para la correcta ejecución de las acciones que de ellas se derivan