Reparto MArketing VAD

Start Up Progetto

Avvio Progetto

Assegnazione del File

Condividi la cartella del cliente con gli operativi

Email di incarico

Inserisci gli operativi in basecamp (MB + Copy + SC + Grafica + Head Copy e Head MB)

Crea canale slack (se esiste fatti inserire dal SC)

Crea matrice cartelle drive nella cartella cliente (Questa dovrebbe già essere stata creata nello scaling)=>

Crea gruppo Whatsapp inserendo il Cliente, inserendo i collaboratori assegnati, mettendo il cliente amministratore

Assegna tutte le task alle figure e inserisci le macro scadenze dei vari task

Call On-Boarding

L'obiettivo di questa riunione è

1. Confermare le offerte d'aggancio e di front end insieme all'imprenditore.

2. Definire in modo chiaro i materiali che comporranno l'offerta di aggancio

3. Raccogliere le info utili al copywriter e al SC per produrre i contenuti del funnel e il manuale del commerciale

Call On-Boarding Interna

1. Definire in modo chiaro il nome del funnel

2. Definire le impostazioni per le automation di Massimizzazione sia per il copy che per il MB

tempo di attesa del contatto prima che parta la massimizzazione (di default 30 giorni)

se verrà applicata la MASSIMIZZAZIONE DIRETTA o INDIRETTA

r

La differenza tra la diretta e l'indiretta è che: Diretta si imposta quando il cliente non ha contenuti informativi (Video, Blog, Articoli vari)Non avendo nessun contenuto che possiamo utilizzare come contenuto di approfondimento delle email, per cui possiamo tracciare il click, la CTA sarà diretta al commerciale. Indiretta si applica quando il cliente ha contenuti che si possono utilizzare come approfondimento delle email, per cui la cta sarà più leggera e punterà appunto ad approfondire al di fuori dell'email. Così facendo possiamo tracciare il click e impostare un punteggio che aprirà l'offerta per il commerciale solo dopo il raggiungimento di un punteggio definito in questa fase.

quant'è il punteggio del click (di default 10 Punti)

il punteggio necessario per far scattare l'automation che apre l'offerta (di default 30 Punti)

3. Definire bene il Target

4. Offerta di aggancio: cosa deve contenere con esattezza

5. Questionario e Definizione del Profit, BE e NO Target

Di conseguenza le domande del Questionario e logiche esatte compilando questo documento:

https://docs.google.com/document/d/1NE-ND2GZo_evSEIVa_y6LuXc1ebNpwkBzx7jr4Wrdwo/edit?usp=sharing

6. Campi personalizzati di Active Campaign:

Motivo Perso: se ci sono voci in più rispetto alle standard

Prodotto Proposto e Prodotto Venduto: quali sono i valori fissi da mettere nel menu a tendina

Pain Attuale: se lasciato come campo testo aperto o si vogliono mettere valori fissi

7. Copy e creative RMKT dove mettiamo in leva solo l'offerta di Aggancio e facciamo Lead ads in quel caso

8. Definire il CPL Max Cosi si imposta anche la soglia massima entro il quale il test è finito (Regola: sempre il CPL x 3)

9. Definizione del Budget di partenza

Solitamente per far partire le campagne al meglio si moltiplica il CPL x 3 e da li si stabilisce il budget giornaliero

Piano Comunicativo Fatto + Call di Revisione Head

Controllo:

Target

Headline FB

Struttura Optin

Big Idea / Meccanismo unico

CTA

Argomentazioni per abbattere le obiezioni

Contenuti Sales / Offerta di aggancio

Consegna del file per impostazione Questionario al MB

Aggiorna Pipe Active VAD per Call Onboarding Avvenuta

Bozze Fatte + Call di Revisione Head

Controllo

I Copy sono in linea con il Piano comunicativo presentato

I contenuti sono correttamente scritti e abbastanza persuasivi

Il Target corretto è abbastanza stimolato a proseguire con gli step del funnel

Bozze accettate dal cliente si trasformano in definitivi

Il CW prepara il file di consegna la grafico

Controllo che tutto sia ok

Testi corretti

Link ai contenuti / Sito del cliente ci sono

link aperti

Commenti corretti per indicazioni al grafico

Incarico al Grafico

Call con Grafico

Presento il progetto

Siego il settore

Spiego i contenuti del funnel e dove si posizioneranno

Stabilisco una deadline (4/5 Giorni dopo l'incarico)

Al termine della call con il grafico contatto il cliente e fisso una call per revisionare i graficati

Consegna Graficati

Presento i Graficati al cliente e :

Accolgo feedback

Se sono corretti prendo appunti che poi passerò al grafico

Se non sono corretti spiego al cliente il motivo per cui abbiamo preso quella scelta e perché sarebbe meglio non cambiarla al fine di far funzionare il progetto.

Mi faccio confermare tutti i materiali

Comunico al MB assegnato che le landing sono ok e che può procedere

Chiedo la data precisa in cui le campagne partiranno

Un giorno prima della partenza delle campagne

Controllo

Landing

Faccio Optin

Controllo offerta in AC

Le automation in cui entro se sono corrette

Campagne accese SI PARTE

Sposto l'offerta del cliente nella fase "Partite Campagne - 1 Mese" in AC

In automatico spostando l'offerta in questa fase AC invia un email al cliente che lo avverte che siamo partiti

Ottimizzazione e Scaling Progetto

Scaling Check-up

Studio cliente Pre Onboarding

Leggo Questionario Venditore VAD

Recupero Contatti cliente in AC

Email
Telefono
Sito Web

Analisi azienda Cliente

Sito Web

Campagne attive

Linkedin

Comprendo a grandi linee i competitor + rilevanti

Onboarding Scaling

Presentazione di se stessi e della call

Far presentare l'azienda al cliente

Verticalizzo l'analisi sul prodotto/servizio più rilevante che verrà sviluppato nella giornata di scalign

Presento il questionario e ne spiego l'importanza

Vado in condivisione

Pattuisco con l'imprenditore la deadline entro la quale deve fare il questionario

Spiego quali aree verrano approfondite nel questionario
- Amministrative
- Customer Care
- Target
- Marketing
- Commerciali

Faccio recap e saluti

Confermo con il cliente le date indicate di
- Scaling
- Consegna Report

Spiego come si accede all'ufficio

Ricordo l'importanza di arrivare puntuali alle 9:00

Chiedo in quanti parteciperanno alla giornata e relative mansioni in azienda.

Invio email con il questionario (ricordando ti stabilire nell'email una deadline entro la quale dovrà fare il questionario [3/4 giorni prima della call "Analisi questionario"])

Metto in copia il SC

Riporto la deadline entro la quale deve compilare il questionario

Invio

Analisi Questionario

Crea cartella cliente duplicando la matrice cartella ==> https://drive.google.com/drive/folders/1tGVzSX4VjXnuPpjBNSz2jAHw6svRA_VW?usp=sharing

Apro report slide (Che trovi nella cartella Scaling)

Analizzo le risposte del cliente e faccio brainstorming con SC

Faccio ricerca di mercato e riporto tutto nel report

Inizio a definire il target

Analizzo i competitor

Comunicazione

Quale target colpiscono

Quanto fatturano

Campagne attive

Sottoargomento

Con quale posizionamento

Comprendo i volumi di traffico consapevole

Google pianificazione parole chiave

google trends

Butto giù una prima bozza di Brand Prodotto

Preparo Slide per la giornata

Metto in ordine le slide prima della giornata di scaling

Giornata di Scaling

Costruzione report Interno

Prima call di allineamento con SC

Definisco la strategia e la confermo

Target

Chi è il BE

Chi è il profit

Chi è il NO Target

Offerte

Offerta di Aggancio

Offerta Front End a prova di NO

Scala Valori definita

Gratis

Front End

Back End

Ricorrente

Confermo i Kpi rotta

CPC

CPL

CAC

% di Lead Fuori target filtrati dal questionario

% conv. da lead ad appuntamento

% di no show

% di vendita su 10 Appt.ti

Divido i compiti con il SC

Chi fa cosa

Quando lo fa

Fisso Slot di lavoro interno personale

Fisso Check Finale prima della consegna

Consegna report

Gestione Progetto

Riserva