Reparto MArketing VAD
Start Up Progetto
Avvio Progetto
Assegnazione del File
Condividi la cartella del cliente con gli operativi
Email di incarico
Inserisci gli operativi in basecamp (MB + Copy + SC + Grafica + Head Copy e Head MB)
Crea canale slack (se esiste fatti inserire dal SC)
Crea matrice cartelle drive nella cartella cliente (Questa dovrebbe già essere stata creata nello scaling)=>
Crea gruppo Whatsapp inserendo il Cliente, inserendo i collaboratori assegnati, mettendo il cliente amministratore
Assegna tutte le task alle figure e inserisci le macro scadenze dei vari task
Call On-Boarding
L'obiettivo di questa riunione è
1. Confermare le offerte d'aggancio e di front end insieme all'imprenditore.
2. Definire in modo chiaro i materiali che comporranno l'offerta di aggancio
3. Raccogliere le info utili al copywriter e al SC per produrre i contenuti del funnel e il manuale del commerciale
Call On-Boarding Interna
1. Definire in modo chiaro il nome del funnel
2. Definire le impostazioni per le automation di Massimizzazione sia per il copy che per il MB
tempo di attesa del contatto prima che parta la massimizzazione (di default 30 giorni)
se verrà applicata la MASSIMIZZAZIONE DIRETTA o INDIRETTA
quant'è il punteggio del click (di default 10 Punti)
il punteggio necessario per far scattare l'automation che apre l'offerta (di default 30 Punti)
3. Definire bene il Target
4. Offerta di aggancio: cosa deve contenere con esattezza
5. Questionario e Definizione del Profit, BE e NO Target
Di conseguenza le domande del Questionario e logiche esatte compilando questo documento:
https://docs.google.com/document/d/1NE-ND2GZo_evSEIVa_y6LuXc1ebNpwkBzx7jr4Wrdwo/edit?usp=sharing
6. Campi personalizzati di Active Campaign:
Motivo Perso: se ci sono voci in più rispetto alle standard
Prodotto Proposto e Prodotto Venduto: quali sono i valori fissi da mettere nel menu a tendina
Pain Attuale: se lasciato come campo testo aperto o si vogliono mettere valori fissi
7. Copy e creative RMKT dove mettiamo in leva solo l'offerta di Aggancio e facciamo Lead ads in quel caso
8. Definire il CPL Max Cosi si imposta anche la soglia massima entro il quale il test è finito (Regola: sempre il CPL x 3)
9. Definizione del Budget di partenza
Solitamente per far partire le campagne al meglio si moltiplica il CPL x 3 e da li si stabilisce il budget giornaliero
Controllo:
Target
Headline FB
Struttura Optin
Big Idea / Meccanismo unico
CTA
Argomentazioni per abbattere le obiezioni
Contenuti Sales / Offerta di aggancio
Aggiorna Pipe Active VAD per Call Onboarding Avvenuta
Bozze Fatte + Call di Revisione Head
Controllo
I Copy sono in linea con il Piano comunicativo presentato
I contenuti sono correttamente scritti e abbastanza persuasivi
Il Target corretto è abbastanza stimolato a proseguire con gli step del funnel
Il CW prepara il file di consegna la grafico
Controllo che tutto sia ok
Testi corretti
Link ai contenuti / Sito del cliente ci sono
link aperti
Commenti corretti per indicazioni al grafico
Incarico al Grafico
Call con Grafico
Presento il progetto
Siego il settore
Spiego i contenuti del funnel e dove si posizioneranno
Stabilisco una deadline (4/5 Giorni dopo l'incarico)
Al termine della call con il grafico contatto il cliente e fisso una call per revisionare i graficati
Presento i Graficati al cliente e :
Accolgo feedback
Se sono corretti prendo appunti che poi passerò al grafico
Se non sono corretti spiego al cliente il motivo per cui abbiamo preso quella scelta e perché sarebbe meglio non cambiarla al fine di far funzionare il progetto.
Mi faccio confermare tutti i materiali
Comunico al MB assegnato che le landing sono ok e che può procedere
Chiedo la data precisa in cui le campagne partiranno
Controllo
Landing
Faccio Optin
Controllo offerta in AC
Le automation in cui entro se sono corrette
Campagne accese SI PARTE
Sposto l'offerta del cliente nella fase "Partite Campagne - 1 Mese" in AC
In automatico spostando l'offerta in questa fase AC invia un email al cliente che lo avverte che siamo partiti
Ottimizzazione e Scaling Progetto
Scaling Check-up
Studio cliente Pre Onboarding
Leggo Questionario Venditore VAD
Recupero Contatti cliente in AC
Email
Telefono
Sito Web
Analisi azienda Cliente
Sito Web
Campagne attive
Comprendo a grandi linee i competitor + rilevanti
Onboarding Scaling
Presentazione di se stessi e della call
Far presentare l'azienda al cliente
Verticalizzo l'analisi sul prodotto/servizio più rilevante che verrà sviluppato nella giornata di scalign
Presento il questionario e ne spiego l'importanza
Vado in condivisione
Pattuisco con l'imprenditore la deadline entro la quale deve fare il questionario
Spiego quali aree verrano approfondite nel questionario
- Amministrative
- Customer Care
- Target
- Marketing
- Commerciali
Faccio recap e saluti
Confermo con il cliente le date indicate di
- Scaling
- Consegna Report
Spiego come si accede all'ufficio
Ricordo l'importanza di arrivare puntuali alle 9:00
Chiedo in quanti parteciperanno alla giornata e relative mansioni in azienda.
Invio email con il questionario (ricordando ti stabilire nell'email una deadline entro la quale dovrà fare il questionario [3/4 giorni prima della call "Analisi questionario"])
Metto in copia il SC
Inserisco link al questionario => https://venditoreadistanza.com/optin-questionario-scaling-check-up
Riporto la deadline entro la quale deve compilare il questionario
Invio
Analisi Questionario
Crea cartella cliente duplicando la matrice cartella ==> https://drive.google.com/drive/folders/1tGVzSX4VjXnuPpjBNSz2jAHw6svRA_VW?usp=sharing
Apro report slide (Che trovi nella cartella Scaling)
Analizzo le risposte del cliente e faccio brainstorming con SC
Faccio ricerca di mercato e riporto tutto nel report
Inizio a definire il target
Analizzo i competitor
Comunicazione
Quale target colpiscono
Quanto fatturano
Campagne attive
Sottoargomento
Con quale posizionamento
Comprendo i volumi di traffico consapevole
Google pianificazione parole chiave
google trends
Butto giù una prima bozza di Brand Prodotto
Preparo Slide per la giornata
Metto in ordine le slide prima della giornata di scaling
Giornata di Scaling
Costruzione report Interno
Prima call di allineamento con SC
Definisco la strategia e la confermo
Target
Chi è il BE
Chi è il profit
Chi è il NO Target
Offerte
Offerta di Aggancio
Offerta Front End a prova di NO
Scala Valori definita
Gratis
Front End
Back End
Ricorrente
Confermo i Kpi rotta
CPC
CPL
CAC
% di Lead Fuori target filtrati dal questionario
% conv. da lead ad appuntamento
% di no show
% di vendita su 10 Appt.ti
Divido i compiti con il SC
Chi fa cosa
Quando lo fa
Fisso Slot di lavoro interno personale
Fisso Check Finale prima della consegna
Consegna report