Requisitos De Afip

Orden de compra

Concepto:Es el comprobante que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor, indicando cantidad, detalle, precio, condiciones de pago, lugar y forma de entrega. También se la llama "Nota de Pedido".

Requisitos

Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los comprobantes (estudiados en el tema anterior), y además:



detalle de la mercadería solicitada,

lugar y fecha de entrega,

forma de envío.

Formas de emisión

Original: para el vendedor.

Duplicado: para el comprador.

Importancia

Comprador: sirve como constancia de las mercaderías que solicitó.

Vendedor: sirve para preparar el pedido y dar curso a la facturación en caso de ser aceptado.

fecha y hora de emision , cuit del emisor CAI/CAE, feecha de vencimiento vigente, domicilio, y logotipo fiscal

Recibo

Concepto

Es el documento que entrega el vendedor al comprador como constancia de haber recibido dinero, cheque u otros valores en forma de pago total o parcial de lo adeudado.

Requisitos

Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los comprobantes (estudiados en el tema 1.3 de ésta unidad), y además:

Formas de emisión

Original: para el comprador o pagador.

Duplicado: para el vendedor o beneficiario (el que recibe).

Importancia

Comprador: es un medio de prueba, certifica que pagó. Además le sirve como medio de registro y control de la salida o egreso de dinero u otros bienes.

Vendedor: medio de registración y control de los ingresos de dinero u otros bienes.

Clases de Recibos

De Sueldos y Jornales.

De Alquileres.

De Cancelación de facturas y Notas de Débito.

Otros.

lugar y fecha de emisión,

nombre de quien recibe (vendedor o beneficiario),

cantidad recibida en letras y números,

detalle de lo que se recibe (dinero en efectivo, cheques, etc),

firma y aclaración de la persona que recibe.

Remito

CONCEPTO
Es el comprobante que confecciona el vendedor y acompaña la entrega de mercaderías.

REQUISITOS
Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los comprobantes (estudiados en el tema anterior), y además:
detalle de la mercadería solicitada,

lugar y fecha de entrega,

forma de envío (medio de transporte),

firma de la persona que recibe la mercadería,

colocar la letra "R" los responsables inscriptos en el IVA, o "X" los exentos, no alcanzados y monotributistas.

FORMAS DE EMISION
Formas de emisión
Original: para el comprador.

Duplicado: para el vendedor (firmado por el comprador).

Triplicado: para la empresa de transporte (firmado por el comprador).

IMPORTANCIA
Importancia
Comprador: controla las mercaderías recibidas.

Vendedor: sirve de constancia de que el comprador recibió conforme.

Empresa de transporte: constancia de que el transportista entregó las mercaderías.

Factura

Concepto

Es el documento que el vendedor entrega al comprador, indicando el importe de las mercaderías vendidas o prestación de servicio realizada.

Requisitos:

Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los comprobantes (estudiados en el tema 1.3 de ésta unidad), y además:



identificación del modelo "A", "B", o "C",

detalle de la mercadería vendidas (cantidad, descripción, precio unitario y total),

condiciones de venta.

Formas de emisión

Original: para el comprador.

Duplicado: para el vendedor.

Importancia

Comprador: registra la compra a plazo o al contado y la deuda contraída si la condición es en cuenta corriente.

Vendedor: registra la venta a plazo o al contado y la cuenta a cobrar si la condición es en cuenta corriente.