Requisitos De Afip
Orden de compra
Concepto:Es el comprobante que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor, indicando cantidad, detalle, precio, condiciones de pago, lugar y forma de entrega. También se la llama "Nota de Pedido".
Requisitos
Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los comprobantes (estudiados en el tema anterior), y además:
detalle de la mercadería solicitada,
lugar y fecha de entrega,
forma de envío.
Formas de emisión
Original: para el vendedor.
Duplicado: para el comprador.
Importancia
Comprador: sirve como constancia de las mercaderías que solicitó.
Vendedor: sirve para preparar el pedido y dar curso a la facturación en caso de ser aceptado.
fecha y hora de emision , cuit del emisor CAI/CAE, feecha de vencimiento vigente, domicilio, y logotipo fiscal
Recibo
Concepto
Es el documento que entrega el vendedor al comprador como constancia de haber recibido dinero, cheque u otros valores en forma de pago total o parcial de lo adeudado.
Requisitos
Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los comprobantes (estudiados en el tema 1.3 de ésta unidad), y además:
Formas de emisión
Original: para el comprador o pagador.
Duplicado: para el vendedor o beneficiario (el que recibe).
Importancia
Comprador: es un medio de prueba, certifica que pagó. Además le sirve como medio de registro y control de la salida o egreso de dinero u otros bienes.
Vendedor: medio de registración y control de los ingresos de dinero u otros bienes.
Clases de Recibos
De Sueldos y Jornales.
De Alquileres.
De Cancelación de facturas y Notas de Débito.
Otros.
lugar y fecha de emisión,
nombre de quien recibe (vendedor o beneficiario),
cantidad recibida en letras y números,
detalle de lo que se recibe (dinero en efectivo, cheques, etc),
firma y aclaración de la persona que recibe.
Remito
CONCEPTO
Es el comprobante que confecciona el vendedor y acompaña la entrega de mercaderías.
REQUISITOS
Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los comprobantes (estudiados en el tema anterior), y además:
detalle de la mercadería solicitada,
lugar y fecha de entrega,
forma de envío (medio de transporte),
firma de la persona que recibe la mercadería,
colocar la letra "R" los responsables inscriptos en el IVA, o "X" los exentos, no alcanzados y monotributistas.
FORMAS DE EMISION
Formas de emisión
Original: para el comprador.
Duplicado: para el vendedor (firmado por el comprador).
Triplicado: para la empresa de transporte (firmado por el comprador).
IMPORTANCIA
Importancia
Comprador: controla las mercaderías recibidas.
Vendedor: sirve de constancia de que el comprador recibió conforme.
Empresa de transporte: constancia de que el transportista entregó las mercaderías.
Factura
Concepto
Es el documento que el vendedor entrega al comprador, indicando el importe de las mercaderías vendidas o prestación de servicio realizada.
Requisitos:
Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los comprobantes (estudiados en el tema 1.3 de ésta unidad), y además:
identificación del modelo "A", "B", o "C",
detalle de la mercadería vendidas (cantidad, descripción, precio unitario y total),
condiciones de venta.
Formas de emisión
Original: para el comprador.
Duplicado: para el vendedor.
Importancia
Comprador: registra la compra a plazo o al contado y la deuda contraída si la condición es en cuenta corriente.
Vendedor: registra la venta a plazo o al contado y la cuenta a cobrar si la condición es en cuenta corriente.