RESOLUCIÓN NÚMERO 03948 DEL 17 SEP 2019 "Manual del Sistema de Gestión Integral de la Policía Nacional y se deroga una resolución"

Propósito y alcance

Estrategia

Contiene todos los elementos para la formulación del Plan Estratégico Institucional.

Gestión Estratégica

Formula y pone en marcha la estrategia en todos
los niveles de la Institución

Esquema de gestión estratégica

Análisis de la realidad Institucional

Análisis de Factores Internos y Externos

Análisis de Marco Estratégico Institucional

Políticas de Marco Normativo

Análisis de Seguridad Objetiva y Seguridad Percibida

Mapa de Riesgos Institucional

Resumen Ejecutivo de Contexto

Formulación

Misión

Visión

MEGA

Principios

Valores

Políticas Institucionales

Políticas Sistemas de Gestión

Partes Interesadas

Modelo de Negocio

Servicio de Policía

Oferta de Valor

Recursos Estratégicos

Implementación

Mapa Estratégico Matriz Estratégica de Indicadores

Iniciativas Estratégicas

Diseño de Planes, Programas y Proyectos

Despliegue Articulación de los Procesos a la Estrategia

Seguimiento y control

Informe de resultados de la Estrategia

Matriz de Riesgos

Informe de Seguimiento sobre la Matriz Estratégica de Indicadores y del Cumplimiento de los Planes de Acción

Retroalimentación y Mejora Continua

Análisis RAE

Auditorías Internas y Externas
Revisión por la Dirección
Comité Institucional de Gestión y Desempeño

Políticas de Sistema de Gestión

Política de la Calidad

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

Política de Seguridad de la Información

Política Ambiental

Políticas Institucionales

Política de unidad institucional

Política misional del servicio de policía

Política integral de transparencia policial

Política de gestión del talento humano y cultura institucional

Política de buen uso de los recursos

Política de educación e innovación policial

Política de comunicaciones estratégicas

Clientes y partes interesadas

Comunidad

Población

Organizada

Gremios, asociaciones y sector productivo

Medios de comunicación

Internacional

Policías de otros países

Organismos multilaterales

Estado

Ramas del poder público

Ejecutiva

Judicial

Órganos de control

Modelo de Gestión Pública

Consiste en

Modelo de gobernanza

Dirigida a

Crear valor público

Institución

Usuarios

Contribuyentes

Oferta de valor Institucional

Prestar un servicio respetuoso y cercano a la comunidad

Apoyar a las autoridades judiciales

Articular las capacidades institucionales y coordinar esfuerzos interinstitucionales

Trabajar articuladamente con la comunidad

Dinamizar la red de participación cívica

Atender los requerimientos de la comunidad

Propósito y alcance

Gestión y Estructura de Procesos

Define

Estructura para el gerenciamiento

Metodología establecida para su gestión

Integración de las necesidades y expectativas de los clientes

Modelo de operación por procesos

Consiste en

Estándar institucional

Para

Gestión y control de las actividades

De cada uno

Ámbitos de gestión de la Policía Nacional

Mapa de Procesos Institucional

Es la

Representación gráfica de los procesos adoptados del SGI

Enmarcado bajo ámbitos

Ámbito de Gestión Institucional el “Mapa de Procesos Institucional 1DS-MP-0001"

Ámbito de Gestión de Salud el “Mapa de Procesos DISAN 2AR-MP-0001”

Ámbito de Gestión de Bienestar el “Mapa de Procesos DIBIE 2RD-MP-0001”

Ámbito de Gestión de Educación "Manual de los Sistemas de la Gestión Pública para el Ámbito de Gestión Educativo 1DS-MA-0011”

Procesos

Permiten

Identificar las grandes actividades desarrolladas y

Liderar la Institución como un todo

Clasifican en

Procesos Gerenciales

Definen lineamientos y suministran herramientas para la gestión a nivel nacional

Procesos Misionales

Definen y desarrollan las actividades en cumplimiento de la planeación estratégica

Procesos de Soporte

Suministran los recursos y demás elementos, para la operación de los procesos

Proceso de Evaluación y Mejora

Evalúa el cumplimiento de requisitos del Sistema de Gestión Integral

Niveles de Responsabilidad y autoridad

Dueños de la Gestión

DIPON

SUDIR

Dueños de Procesos

INSGE

DITAH

DIRAF

OFITE

OFPLA

SEGEN

COEST

ARCOI

ARCOP

DIJIN

DIPON

Responsables de procesos

DICAR

DIRAN

DITRA

DIPRO

DISAE

POLFA

DINAE

Ejecutores de procesos

Metropolitanas y Departamentos de Policía

MEBOG

Escuelas

Colegios

Centros vacacionales

Centros sociales

Seccionales de Sanidad

Equipo Sistema de gestión

Conformación

Jefe de Planeación de la unidad.

Responsables de direccionamiento estratégico y de recursos.

Responsables de gestión institucional.

Dueños de proceso (aplica para unidades del nivel estratégico y táctico).

Responsables de proceso.

Funciones

Asesorar al Comandante de la unidad en lo referente a la implementación y mantenimiento de
los sistemas de gestión

Aplicar los lineamientos

Gestión del riesgo

Medición Y seguimiento

Mejora en los sistemas de gestión

Liderar la elaboración de las acciones correctivas y planes de trabajo

Realizar el acompañamiento al comandante de la unidad en la evaluación de las acciones correctivas y planes de trabajo.