ZOPP
Es un conjunto de principios, técnicas e
instrumentos diseñados para facilitar la gestión de los proyectos
Analizar y organizar información disponible en relación con sus áreas
de interés
Tomar decisiones que involucren diferentes intereses y puntos de vista.
Diseñar proyectos
Controlar la ejecución de los proyectos.
Comunicar y explicar el proyecto a otras personas.
Principios del ZOPP
La participación
El éxito del proyecto no es posible sin la participación
de todos los actores importantes
El consenso.
El gestor de proyectos debe buscar el consenso en las decisiones cruciales
La transparencia.
Los actores deben estar suficientemente enterados de
los análisis y las decisiones.
La sistematicidad de la toma de decisiones.
El proceso de planificación
debe darse por pasos sucesivos.
La flexibilidad.
Propende por la flexibilización de los métodos e instrumentos
Topic principal
La organización exitosa de las reuniones.
Aproveche al máximo el conocimiento de cada uno de los miembros del grupo.
Logrando mayor
identidad de equipo.
lograr comunicación entre los integrantes del grupo, haciéndola más libre y creativa.
Permita reconocer las diferentes competencias entre los miembros del grupo.
facilitar la gestión de los conflictos y ofrezca un escenario de formación personal permanente
Una buena moderación definirá los objetivos de forma colectiva.
La visualización de las discusiones
Técnica, dinámica que permite el abordaje colectivo de temas
complejos.
Confiere transparencia a las discusiones y decisiones.
Promueve la obtención de consensos, reduce las divagaciones.
La instrumentalización de los análisi
Análisis de los involucrados.
Matriz de análisis de involucrados
Análisis del problema.
Árbol de problemas
Análisis de Objetivos.
Árbol de Medios-Fines
.
Definición del Marco lógico
Matriz de Marco lógico
Matriz de Planificación Operativa
La documentación de las decisiones.
El ZOPP considera que cada sesión de trabajo debe documentar-se
Momentos del ZOPP
Introducción.
Análisis de Situación.
Análisis de Involucrados.
Análisis de Problemas.
Análisis de Objetivos o de Medios Fines.
Análisis de Alternativas
Diseño del Proyecto o Matriz de Marco Lógico.
Componentes
del proyecto.
Objetivo Global.
Objetivo del
Proyecto
Resultados
Actividades.
Plan Operativo
Detalle los recursos requeridos (personal, equipamiento y presupuesto) y el tiempo necesario para realizarlos.
Monitoreo y Evaluación (M y E)
La evaluación es una función básica de la gestión por proyectos dirigida
a garantizar su éxito.