Sistemas de estructuras de la organización

Estructura staff

Este tipo de organización no disfruta de autoridad de línea o poder de imponer decisiones.

Consecuencia de las grandes empresas y del avance de la tecnología, proporciona información experta y de asesoría.

Ventajas:

a) Se aprovechan las ventajas de la especialización
b) Se mantiene la unidad de mando.
c) Se comenta la cooperación entre los funcionarios de línea y asesoría

Desventajas:

a) Puede generar confusión entre la autoridad de línea y asesoría.

b) Los funcionarios asesores tratan de evadir responsabilidad por no tener autoridad.

c) Los funcionarios de línea descargan la mayor parte de su trabajo en la dependencia asesora o funcionarios asesores.

d) La asesoría no es de obligatoria aceptación por la unidad de línea.

Estructura matricial

Consiste en combinar la departamentalización por productos con la de funciones.

Porque se abandona el principio de la unidad de mando o de dos jefes.

Características:

1- Permite operar en base a proyectos.
2- Dinamismo de talentos y recursos.
3- Comunicación y flujo de información libre.
4- Permite la existencia de dos figuras gerenciales a la vez.
5- Desarrolla futuros gerentes.
6- El peso de las responsabilidades se delega.
7- Ofrece respuestas más rápidas y eficientes.
8- El fin de un proyecto no es el fin del trabajo.

Estructura por comité

Consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se reúnen para discutirlos y tomar una decisión en conjunto.

Directivo; Representa a los accionistas de una empresa.
Ejecutivo; Es nombrado por el comité directivo para que se ejecuten los acuerdos que ellos toman.
Vigilancia; Personal de confianza que se encarga de inspeccionar la labores de los empleados de la empresa.
Consultivo; Integrado por especialistas que por sus conocimientos emiten dictámenes sobre asuntos que les son consultados.

Estructura líneo funcional

Es una combinación de Organización Lineal y Funcional

FUNCIONAL: La especialización de cada actividad en una función, es mas aplicable en las empresas.

En ésta se combinan los tipos de organización lineal y funcional, aprovechando las ventajas y evitando las desventajas inherentes a cada una.

la especialización de cada actividad en una función, y la autoridad y responsabilidad que se transmite a través de un sólo jefe por cada función en especial.

Estructura divisional

Utiliza la departamentalizacion en base a productos, áreas o clientes. Y esos departamentos se les denomina divisiones porque tienen autonomía.

Cada división realiza todas las funciones necesarias para servir correctamente a su producto, a su mercado o a sus áreas geográficas. Y el director de división es un semi-director general de la empresa.

La sede central controla la actuación de todas las divisiones normalmente a través de normalización de resultados.

Realiza además funciones de apoyo centralizadas y se suele encargar de nombrar y sustituir a los directores de cada división.

Ventajas:

Mejora la asignación de capital, dispersa el riesgo.
Reacciona estratégicamente ante los cambios y ayuda a preparar a directivos generales.

Estructura virtual

La organización virtual se refiere a una estructura que promueve la realización de alianzas temporales entre personas, instituciones y empresas con el propósito de realizar tareas específicas enlazadas mediante el empleo de las tecnologías de la sociedad de la información

Siguiendo esquemas que reducen los costes y facilitan el acceso a las capacidades y recursos de las partes involucradas.

Características:

Los individuos tienen una visión o meta compartida y un protocolo para la colaboración.

Agrupan actividades de acuerdo a sus "core competences".

Trabajan juntos en equipos con el fin de aportar sus "core competences" a la cadena de valor.

Procesan y distribuyen la información en tiempo real a través de toda la red..

Se agregan miembros a la red, según sean necesarias nuevas "core competences".