SISTEMAS DE ORDENACIÓN DOCUMENTAL

Consiste en asignar a cada individuo, firma o asunto (según la serie documental) un numero en forma progresiva

Con esta numeración se identifican las unidades de conservación que conforman una serie documental

A la clasificación de los documentos por la selección del tema tratado obedece el sistema alfabético por asuntos, temático o ideológico

Tiene como fundamento captar la esencia del documento y decidir el vocablo apropiado

Es necesario conocer bien el tema central y del documento

Nombres de personas naturales: según el código civil

Nombres de razones o firmas sociales

Es la organización de los documentos o las tarjetas de los clientes, teniendo en cuenta su localización

Guía alfabética, guía del país, subguias de ciudades, carpetas individuales

Es similar al alfabético nominativo, que este comprende, el nombre, los apellidos y en su caso el seudónimo. Para fines de archivo los nombres de las personas naturales constan de las siguientes unidades: Los nombres de pila y los apellidos (paterno y materno).

Este sistema combina el principio alfabético con el numérico

En este sistema de ordenación, los datos que se cruzan no serán separables, siempre estarán asociados

Pueden aplicarse series cuyas unidades documentales son numéricas simples y a la vez cronológicas

combina el principio alfabético con el numérico