Répartition des tâches admin. financières et logistiques
Nov - Décembre 2024

Déménagement bureau

Signature résiliation de contrat Kawthar Bourchani

Paiement STEG et SONED (après avoir eu un tableau de la consommation depuis mars)

Coordination avec l'électricien MZID pour la réparation des installations électriques et électroniques

extraire des nouveaux clés du nouveau bureau

Rendre les anciens clés à Mme Bourchani

Nettoyage du nouveau bureau (avant déménagement), puis l'ancien bureau (après déménagement)

Préparer les certificats de RS pour Mme Bourchani

Mobiliser un transporteur et deux ouvriers pour le déménagement et voir modalité de paiement régullière

Sachant que le transport du matériels et des meubles doit être effectuer le 29 Novembre (ou le 28)

Passer à l'agence de TT pour le changement d'adresse pour l'internet

Les projets

Privacy Boost

Rectifications demandées par ROSE

Renvoie des rapports narratifs et financiers

EnviroED

Facture Esprit design

REMIS

Les contrats des stagiaires de la cellule

Récupérer les attestations d'affection de la part d'ESEAC

Fournir le contrat de la société d'Ahmed Trabelsi et récupérer les documents

Effectuer les règlements de ADem, restauration

Trouver une solution de paiement pour l'aménagement de la salle podcast et collecter tous les documents (dossier d'achat...) nécessaire

ILA MATA

Divers

Hatem et ADD

Encaissement de la dernière tranche EnviroED I

Récupération des pièces originaux de HBS et les restituer à Melek

Récupération du reçu d'encaissement 200TND NEDRA-SCOUTS

Fayrouz SCOUTS et récupération de la nouvelle décharge de la déclaration envoyé concernant l'affectation d'ASA

Les contrats

Contrat CDD Yassine

Contrat CDD AMAL (Oct-Nov-Déc)

Contrat CDD Wiem (Oct-Nov-Déc)

Appliquer la solution adopter avec Melek sur les mois précédant de 2024

Comptabilité et mission d'audit

Comptable

Dépôt des déclarations d'employeurs

Paiement déclaration fiscale

Les PVs d'inventaire de caisse

Les bouillard de caisse

Commissaire aux comptes

Conformité légale et administrative

Enregistrement du nouveau contrat de location de l'association

Effectuer un PV de changement d'adresse (signature de tous les membres du bureau)

Procéder à la mise à jour de la patente

Mise à jour RNE

Envoyer une déclaration au P.G (changement d'adresse et financement reçues)

Envoi une notification des financements étrangères auprès de la banque centrale

Finaliser le test de conformité légale et juridique et le partager avec I watch

Finaliser le registre des activités

Finaliser le registre des membres

Valider tous les registres

Finaliser la liste des Pv du bureau signés et les imprimés

Imprimer les registre et voir s'ils doivent être parafés ou enregistrer

Tâches bancaires et postale

Récupération des chéquiers UBCI

Récupération des chéquiers postaux

Consulter une solution numérique ou d'une application postale CCP (postulez la demande)