TEORÍA
ARCHIVÍSTICA

1. INTRODUCCIÓN

es importante conocer sus fundamentos, historia, campo de acción, por tal motivo es
de primordial importancia para los
futuros Archivistas

2. ORIGENES DEL ARCHIVO

Los archivos y documentos estaban a cargo de los Escribas. Pertenecían a la clase dirigente (autoridades)

Los primeros documentos son: documentación legal (leyes), documentación de control de las personas (padrones), documentación de hacienda (censos, catastros, títulos de propiedad).

Tiene desventajas porque es frágil. Pero entre las ventajas, es que es barato. Es un material fácil de escribir con tinta

EL ARCHIVO EN BOLIVIA

a) Época Prehispánica: . Las codificaciones iban en diferentes colores los cuales significaban: el amarillo era el oro, el blanco la plata, y el rojo a la gente que tenían para las guerras.
b) La memoria oral: Se trataba de un archivo centralizado, restringido y altamente confidencial
c) Colonia: Los españoles destruyeron las bases del sistema documental incaico La creación del Archivo General de la Nación fue en 1874 con Gabriel René

3. ETAPAS DEL ARCHIVO

+Producción Documental
+Recepción de documentos
+Distribución de documentos
+Tramite de documentos
+Organización documental
+Consulta de documentos
+Conservación de documentos
+Disposición final

4. TEORÍA DEL VALOR DOCUMENETAL

A) Valor primario de los documentos
contempla
adicionalmente los siguientes valores:

• Administrativo
• Legal
• Fiscal
• Contable
• Técnico

B) Valor secundario de los documentos
El valor que adquieren los documentos una vez pierden sus valores primarios y
tienen utilidad cultural, histórica, técnica o científica.

5. CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS
se expresan en edades,
etapas o fases

1ª etapa: Archivo de Gestión o Activa: Es donde se generan los documentos.
2ª etapa: Archivo Intermedio o inactiva: van los documentos una vez tramitados y cerrados y la consulta no es frecuente.
3ª etapa: Archivo Histórico o permanente: Se corresponde con el archivo
histórico.

6. TIPOS DE ARCHIVOS

ARCHIVO CENTRALIZADO: Se concentra en un solo lugar denominado archivo central
ARCHIVO DESCENTRALIZADO: Se reparte entre los diversos departamentos, guardándose en cada uno la documentación del mismo

7. SOPORTE DEL ARCHIVO

CLASES DE SOPORTES DOCUMENTALES
+SOPORTES TEXTUALES, +MECANOGRAFIADOS, ELECTRÓNICOS +INFORMÁTICOS, ICONOGRÁFICO, +AUDIOVISUALES.