THVS: Rom og ressurs

Vi har tre typer brukere (organisert etter bestillingsbegrensninger):administratorer: ingen bestillingsbegrensninger helt fritt (ledere + admin)user: ordinære brukere (lærere/øvrige ansatte): bestillingsbegrensninger: 14 dageravdelingsledere: bestillingsbegrensninger: 365 dagerNB! Avdelingsledere har to brukeridenter: personlig (ordinær bruker: extens signaturen)avd.led.XXXXX (knyttet til avdelingen)

Har to innstillinger for organisering:RettigheterUtvalg

Brukergrupper: her tildeler man rettigheter, gir muligheter og begrensninger som f.eks:tilgang til visning av aktiviteter (elever, klasser, lærere)tilgang til bestilling av rom eller ikketilgang til å skrive meldinger eller ikketilgang til å bestille for andre eller ikkeRettigheter vil være tilknyttet brukerrollen:interne brukere/user (som er lærere/øvrige ansatte), har tilgang til *alle rom - de fleste)eksterne brukere/avd.ledere (IKS, Avd. led. Idrett, osv.)(begrenset tilgang til rom - spesialrom)*Alle rom: er default brukergruppen som består av de fleste rom som er tilgjengelig. Andre brukergrupper: IKS, Administrasjon, Idrett, MDD, MK osv. består av spesialrom eller rom som har en spesiell funksjon på avdelingen den tilhører. avdelingledere får en ekstra brukerident her.

Instillinger som: bestillingsbegrensninger - lokalt - for gruppenå knytte brukergruppen til en romgruppe (et bestemt antall eller begrenset antall rom som vises som default i bestillingsmenyen. Disse tilhører avdelingen (for Idrett vil dette f.eks. være ballbaner , for Media og kommunikasjon - studioer, for Dans og drama - dansesaler osv.) og dette er rom som avdelingen ønsker en kontroll over ved at de får utvidet bestillingsbegrensing, og ved at disse rommene ikke ligger som default i Alle rom (en romgruppe for ordinære brukere (14 dager)).å tildele brukere (f.eks. å knytte kun avdelingsleder til en brukergruppe)

Rom har to typer navn:nummer etter plantegningernavn/navn + nummer (spesielle romtyper)Romtyper kan være- grupperom- konferanserom- undervisningsrom (vanlige klasserom med projector)- åpne soner- spesialrom (kjøkken, verksteder)

Her tildeler man et bestemt antall rom, til en navngitt romgruppe. Eks:Ekstern romgruppe:IKS:KantineKantinekjøkkenRestaurantBallbanerKonferanseromIntern romgruppe:Bibliotek:Lesesal (tatt ut av booking)Mulitmediarom (datalab som må bookes via bibliotekarene)Her tildeler man et bestemt antall rom, til en navngitt romgruppe. Eks:Her tildeler man et bestemt antall rom, til en navngitt romgruppe. Eks:Fiktiv romgruppe:Eksamen 21.05.10: ideen med å opprette en fiktiv romgruppe er at det er lettere noen ganger og sperre av rom (hvis man skal bruke mange rom) enn å booke. Hvis det ligger inne bookinger fra før, så slipper man flere operasjoner bookinger på samme dag.

Informasjon om bruk av rom, hendelser innenfor et tidsrom

Informasjon om bruk av rom, hendelser innenfor et tidsromVeiledning om bruk (se punktet veiledning)

Bruker kommersielle og Web 2.0 - gratis programvarer - for å lage tutorials:Camtasia - skjermverktøyMobiltelefon - filming av rom

Brukes til å laste opp veiledningsfilmer laget med Camtasia (her kan man bruke gratisprogrammer)". Man kan legge inn embed-kode og lime den rett inn i Dagens meldingers editor.

Brukes som CMS (Content Management System) til lagring veiledningsfilmer.

En gratistjeneste for opplasting av filmer fra mobil - sender direkte/live ut på nett. Filmen får en embed-kode man kan lime inn på wiki eller på blogg, eller direkte inn i Rom og ressurs sin nettleser.

Blogger brukes til å:publisere Qik-filmene som gir en forhåndsvisning av rom. Dette kan være nyttig når man ønsker å foreta en bestilling når man ikke er på "huset" eller om man er ekstern bruker og ikke kjenner skolen. Som administrator kan det være nyttig å kunne henvise til disse for eksterne brukere og når man ikke husker ... vi har mange rom ...produsere tekst (farge, lenker, bilder)

Del og bruk: Et sosialt nettsted for skolefolk som ønsker å dele!Et forum for Administrative Pedagogiske Programvarer

Loggføring av organiseringen.Wordpress passer for organiseringen av innhold (kategoriserer på en annen måte en Blogger, man lager kategorier ut fra menyen i R&R).