Tips para elaborar buenas presentaciones
Josue Ovando Figueroa
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Si usas animaciones, no abuses de ellas. Excesivas animaciones distraen al público y lo hacen pensar más en la forma de la presentación que en su contenido.
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No es recomendable diseñar presentaciones en las que el expositor tenga que saltarse algunas diapositivas o que tenga que retroceder a diapositivas anteriores. Estos saltos distraen al público.
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Cada diapositiva debe tener un título, que en lo posible no sobrepase el renglón.
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El texto no debe expresarse en párrafos muy largos, sino en palabras clave o frases cortas, tal y como se muestra en las siguientes imágenes:
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Entre un párrafo y otro debe haber por lo menos un renglón en blanco o suficiente espacio para evitar el amontonamiento de palabras.
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Tanto el título como el texto deben escribirse alternando mayúsculas y minúsculas.
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El tamaño de la fuente recomendada es entre 20 y 26 puntos.
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Si utilizas fotografías, éstas deben ser nítidas.
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Evita utilizar gráficas escaneadas de libros y revistas.
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Evita el exceso de datos numéricos pues puede confundir al público.
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Definir la estética a usar, debe ser la misma en cada una de las diapositivas.
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El número de diapositivas a presentar no debe ser ni muy grande ni muy pequeño. En términos generales se recomienda calcular aproximadamente 7-8 diapositivas para una presentación de 10 minutos y de 28-32 diapositivas para una conferencia de 40 minutos.
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Se sugiere que la descripción de una diapositiva no dure menos de 30 segundos y no exceda los 3 minutos.
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No utilices colores claros con fondos claros, ni letras oscuras sobre fondo oscuro.
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Procura no utilizar colores demasiado llamativos como el rojo, naranja, amarillo o fucsia.
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Es recomendable no usar más de 4 colores en la misma diapositiva.
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No utilices líneas muy delgadas en los diagramas.
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Si se introducen tablas para presentar cifras, se sugiere que éstas no contengan más de 3-4 columnas con 3-4 filas. Si es necesario puedes utilizar más de una diapositiva para presentar una tabla.
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Si la diapositiva contiene un gráfico se sugiere que:
El gráfico de barras no exceda 8 barras simples o 4 pares de barras;
La diapositiva no contenga más de 2 gráficos.
El gráfico de líneas no exceda 3-4 curvas.
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Puedes utilizar cursivas, negritas, letras de mayor tamaño o un color diferente para dar énfasis a los conceptos clave, pero no abuses de esto.