TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES

SE TRANSFIERE DEL ARCHIVO CENTRAL AL ARCHIVO HISTÓRICO

Teniendo en cuenta las tablas de retención documental y/o las tablas de valoración documental

SECUNDARIA

Área

PARA REALIZAR LA TRANSFERENCIA SE DEBEN TE6ER ENCUENTA LOS SIGUIENTES ASPECTOS:

Preparaciön fisica

Procesos de organización documental

Revisión y foliación

Unidades de conservación

Embalaje

Entrega al Archivo General de la Nación

SE TRANSFIERE AL ARCHIVO DE GESTION

Área

PRIMARIA

OBJETIVO

Facilitar el control y entrega de los documentos en una fase de un archivo a otro

PASOS DE TRANSFERENCIA PRIMARIA

FECHA DEL CRONOGRAMA

Prepara la transfere6cia teniendo en cuenta las TRD

Registrar en el inve6tario único de inventario documental

Imprimir original y copia

Remitir con memorando al área de Gestión documental

Realizar los procesos técnicos _Seleccionar los expedientes

Ordenar y luego numerar /Incorporar e6 cada carpeta los folios correspondie6tes

verificar la totalidad de la tranferencia

Si cumple los requisitos técnicos, el e6cargado dará la ubicación física a los documentos

Si no cumple los requisitos, devolverá para su edición y ajuste