Comment être productif
Utilisez cette carte mentale pour contrôler le déroulement du travail de votre vie.
Mots clés: usage personnel, tâches
Découvrez comment faire avancer les choses plus facilement en utilisant ce modèle et augmentez la productivité de votre équipe.
Dans un premier temps, notez toutes les choses que vous devez faire. Regroupez-les en tâches qui sont exploitables et non exploitables.
Faites un examen hebdomadaire pour suivre les tâches terminées et les tâches en cours.
Triez vos tâches en tâches que vous ferez et en tâches que vous déléguerez.
Getting Things Done (Faire les choses), appelé à juste titre l’art de la productivité sans stress, conceptualisé par David Allen, contient la méthodologie pour contrôler le flux du travail de votre vie.
Si la réponse est OUI, alors votre question de suivi devrait être
Pouvez-vous le faire en moins de 2 minutes?
Triez vos tâches, séparez celles que vous déléguez de celles que vous différez.
Choisir quoi faire
Quel élément de la liste, s'il est complété, affecterait le plus les choses importantes dans ma vie?
Prochaine action
Organiser par contexte
Organisez vos tâches par contexte, de sorte qu'il sera plus facile de superviser toutes les choses que vous devez faire dans un certain domaine.
#commissions
#maison
#bureau
#ordinateur
#appels
C'est toujours une action, mais vous ne serez pas celui qui doit le faire. Divisez cette tâche en deux parties.
Suivre
Faites-vous une tâche de suivi pour ne pas oublier de vérifier ces demandes.
Suivi
En attente
Ajoutez toutes les demandes que vous avez faites à d'autres personnes à votre liste «en attente».
Demande
Si c'est le cas, ajoutez ici toutes les choses que vous pouvez faire maintenant (dans les 2 prochaines minutes) et faites-les!
Un examen hebdomadaire est essentiel pour que tout se passe bien.
Au cours de cet examen, vous pouvez effectuer des ajustements ou des modifications.
Gardez une trace du nombre de tâches que vous avez accomplies jusqu'à présent.
Restez concentré en sachant toujours quelles sont les tâches que vous avez actuellement en cours.
En général, toutes les tâches ne sont pas du tout réalisables.
Certains d'entre eux peuvent être supprimés et il y a quelques idées que vous pouvez conserver pour une révision ultérieure, ou vous pouvez créer une liste d'actions pour que celles-ci reviennent et examinent dans 6 mois environ.
Utilisez les marques ci-dessous pour trier les éléments non actionnables.
“Votre esprit est pour avoir des idées et non pour contenir des idées”.
La capture se fait 24h / 24 et 7j / 7 à partir d'e-mails, d'appels, d'idées issues de discussions avec d'autres ou d'idées issues de votre imagination et de votre créativité.
Mettez tout ce que vous avez à faire dans cette boîte de réception.
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