Diese Mindmap-Vorlage hilft Ihnen, die Schlüsselelemente eines Business Cases, einschließlich Vorteile, Kosten und Risiken, zu organisieren und auszubalancieren, um Ihr Projekt oder Ihren Vorschlag zu rechtfertigen. Beginnen Sie mit der Skizzierung der Projektziele, gefolgt von einer detaillierten Analyse der potenziellen Vorteile, der damit verbundenen Kosten und der möglichen Risiken.
Verwenden Sie die Vorlage, um sicherzustellen, dass alle Aspekte gründlich berücksichtigt werden und eine solide Grundlage für Entscheidungsprozesse bieten. Ideal für Projektplanung und Vorschläge, hilft Ihnen diese Vorlage, einen klaren und überzeugenden Business Case zu präsentieren.
Wohin als nächstes?
Da Sie die Gliederung Ihres Business Case abgeschlossen haben, können Sie nun Drucken oder Herunterladen es oder Teilen Sie mit einem Kollegen zu besprechen.
Geben Sie den Titel des Geschäftsfalls ein.
Geben Sie das Projekt oder die vorgeschlagene Maßnahme ein.
Fügen Sie einen Vorteil für die empfohlene Maßnahme hinzu.
Zum Beispiel:
Hinzufügen eines Vorteils für minimale Aktionen.
Zum Beispiel:
Wie werden die Vorteile von 'Vorteil' gemessen werden?
Handelt es sich um eine greifbare oder immaterielle Wirkung? Welcher KPI wird verwendet?
Fügen Sie den Vorteil des Nichthandelns hinzu.
Zum Beispiel:
Wie werden die Vorteile von 'Vorteil' gemessen werden?
Handelt es sich um eine greifbare oder immaterielle Wirkung?
Welcher KPI wird verwendet?
Fügen Sie einen Nachteil der empfohlenen Maßnahme hinzu.
Zum Beispiel:
Hinzufügen eines Nachteils für die Mindestaktion.
Zum Beispiel:
Hinzufügen eines Nachteils, wenn man keine Aktion durchführt.
Zum Beispiel:
KPI
Wie werden die Nachteile von 'Nachteil' gemessen werden?
Handelt es sich um eine greifbare oder immaterielle Wirkung? Welcher KPI wird verwendet?
Hinzufügung der 'Betriebskosten', die zur Aufrechterhaltung der Wirksamkeit des vorgeschlagenen Projekts oder der vorgeschlagenen Änderung erforderlich sind.
Einschließen:
Kapitalkosten
Fügen Sie eine einmalige Kapitalausgabe hinzu, die für dieses Projekt erforderlich ist.
Einschließen:
Geben Sie ein Risiko von Projekt oder Aktion
Kontrolliert
Welche Schritte unternehmen Sie, um die 'Risiko'?
Wie können Sie die Wahrscheinlichkeit des Auftretens verringern? Wie können Sie die Auswirkungen verringern, wenn es doch passiert?
Fügen Sie eine Aktion hinzu, die durchgeführt werden muss, um der empfohlenen Route zu folgen.
Geben Sie an, welche Aktionen unerlässlich und welche optional sind.
Fügen Sie eine zu ergreifende Maßnahme oder ein Element hinzu, das sich nicht ändern wird.
Einschließen:
Einen unveränderten Artikel hinzufügen
Kennzeichnen Sie etwas, das sich nicht ändern wird, wenn keine Maßnahmen ergriffen werden.
Zum Beispiel: 'Manuelles Verfahren weiter anwenden' oder 'Verluste in diesem Segment weiterhin tolerieren'.
Auf welchen Annahmen beruht die empfohlene Maßnahme?
Was wird sich Ihrer Meinung nach ändern oder weiter ändern? Was wird Ihrer Meinung nach gleich bleiben?
Fügen Sie eine organisatorische Strategie hinzu, auf die sich diese Entscheidung entweder positiv oder negativ bezieht.
Strategische Ausrichtung
Wie funktioniert 'Projekt oder Aktion' mit ' ausrichtenStrategie'?
Notizen hinzufügen ob die vorgeschlagene Maßnahme diese Strategie unterstützt oder von ihr abweicht.
Welche Methoden wurden angewandt?
Fügen Sie einige Informationen über die Methoden hinzu, die zur Bestimmung der vorgeschlagenen Maßnahme verwendet wurden.
Fügen Sie ein:
Hinzufügen eines Interessenvertreters
Stakeholder sind Personen, die an der hier zu treffenden Entscheidung beteiligt oder von ihr betroffen sind.
Dazu gehören:
Welches Bedürfnis steckt hinter diesem Projekt oder Vorschlag?
Welches Problem wird damit gelöst bzw. welche Gelegenheit wird genutzt?
Was sind die nächsten Schritte, die Sie unternehmen müssen, wenn die Genehmigung erteilt wird?
Rentabilität der Investition
Fassen Sie zusammen, wie die Investition zurückgezahlt werden soll.
Fassen Sie die Hauptvorteile zusammen, die sich daraus ergeben.
Geben Sie die vorgeschlagene Maßnahme in wenigen Worten ein
Fassen Sie die wichtigsten Punkte des vorgeschlagenen Aktionsplans zusammen.
Erwähnen Sie:
Geben Sie eine Zusammenfassung Ihrer Empfehlungen ein:
Erforderliche Beschlüsse
Welche Entscheidung muss getroffen werden? Benötigen Sie die Genehmigung, um zur nächsten Phase überzugehen?
Publikum
Fügen Sie einen Leser nach Rolle oder Name für diesen Geschäftsvorfall hinzu. Dies sollte jemand sein, der das Projekt oder die vorgeschlagene Maßnahme direkt genehmigen kann.
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