Was ist die persönliche SWOT-Analyse?
SWOT ist ein englisches Akronym, das für Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken steht. Sie können es nutzen, um diese Aspekte für eine geschäftliche oder persönliche Entwicklung zu analysieren. Benutzen Sie diese Personal Swot Analysis-Vorlage, um Ihre persönlichen Stärken, Schwächen, Herausforderungen und Chancen zu finden, die Sie in der Zukunft erleben können.
Um die angestrebte berufliche Entwicklung zu gewährleisten, müssen Sie sicherstellen, dass Sie diese Vorlage nicht nur ausfüllen, sondern auch sofort Maßnahmen ergreifen und Ihre Ziele erreichen.
Nachdem Sie Ihre persönlichen Stärken, schlechten Gewohnheiten, persönlichen Ziele und externen Faktoren analysiert haben, notieren Sie die Maßnahmen, die Sie ergreifen werden, und verfolgen Sie deren Fortschritt.
Der gesamte Prozess umfasst auch die Verfolgung Ihrer Fortschritte. Das können Sie auch mit dieser kostenlosen Vorlage für eine Swot-Analyse tun.
Wann ist die Durchführung einer persönlichen Bestandsaufnahme eine gute Idee?
Diese Analyse ist eine großartige Übung für die persönliche Entwicklung, und Sie können sie jederzeit in Ihrem Leben durchführen. Es gibt jedoch bestimmte Momente, in denen Sie den größten Nutzen daraus ziehen können.
Zum Beispiel:
Im College/an der Universität: Als Student ist es die perfekte Zeit, um sich selbst kennenzulernen und herauszufinden, wer man werden möchte. Swot-Analysen sind ein großartiges Instrument, um Ihre Stärken und Schwächen sowie die externen Faktoren - potenzielle Chancen und Risiken - zu ermitteln. Während des Studiums kann sie Ihnen bei der Entscheidung helfen, welche Universität für Sie am besten geeignet ist, und wenn Sie bereits an der Universität studieren, kann sie Ihnen bei der Wahl des perfekten Berufs helfen.
Vor dem Vorstellungsgespräch: Wenn Sie sich für eine bestimmte Stelle bewerben, müssen Sie sich selbst kennen und sich über Ihre Vorzüge und Nachteile im Klaren sein. Ähnlich wie in den sozialen Medien möchte jeder seine Highlights und Erfolge zeigen, aber es ist wichtig, eine echte Meinung über sich selbst zu haben. Mit dieser Matrix erhalten Sie eine objektivere Sicht auf sich selbst und wissen, welche Stellen zu Ihnen passen und wie Sie Ihre Qualitäten hervorheben können.
Wenn Sie ein Unternehmen gründen: Swot-Analysen werden immer für geschäftliche Zwecke verwendet, aber es ist auch wichtig, sie als Instrument der persönlichen Entwicklung einzusetzen. Mit anderen Worten: Wenn Sie ein Unternehmen gründen, ist dies der perfekte Zeitpunkt, um alle Ihre persönlichen Eigenschaften zu überprüfen. Außerdem werden Sie sich durch diese Übung der internen Faktoren bewusst: Sie erkennen Ihre Stärken und Schwächen - dies ist für eine Führungskraft oder einen CEO sehr wichtig. Sie erkennen auch die externen Faktoren: Chancen und Bedrohungen, die auf Sie und nicht auf Ihr Unternehmen projiziert werden. Denken Sie darüber nach, wie sich diese Faktoren auf Sie als Leiter Ihres künftigen Unternehmens auswirken werden und wie Sie mit ihnen umgehen können.
Persönliche SWOT-Analyse
Die persönliche SWOT-Analyse gibt Ihnen Einblicke in Ihre persönlichen Stärken und Schwächen, in die Herausforderungen, die Sie vor sich sehen, in die Chancen, die sich Ihnen jetzt bieten, und in die günstigen Umstände der Zukunft.
Bedrohungen
Schließlich sollten Sie sich mit den Bedrohungen für Ihre berufliche Entwicklung befassen. Dieser Teil befasst sich mit den externen Faktoren, die die Verwirklichung Ihrer Ziele beeinträchtigen könnten.
Was ist die größte externe Gefahr für Ihre Ziele?
Zählen Sie alle Dinge auf, die Ihre Arbeit durch das äußere Umfeld beeinflussen. Nachstehend finden Sie einige Beispiele, und Sie können gerne Ihre eigenen hinzufügen:
1) Familiäre Probleme
2) Probleme in Ihrer Ehe
3) Ängste (psychische Probleme)
4) Kinderbetreuung, etc.
Dinge, die meine Arbeit beeinflussen
Ist Ihre Branche rückläufig oder ändert sich die Richtung?
Wo sehen Sie sich in den nächsten 5 Jahren? Wird es eine drastische Veränderung geben?
Nennen Sie künftige Veränderungen, die Sie hinzufügen oder vermeiden müssen, wenn Sie ein Unternehmen besitzen.
Wenn Sie einen Job haben, wird der technologische Fortschritt Sie Ihren Job kosten?
Künftige Änderungen
Gibt es einen starken Wettbewerb um die Stellen, für die Sie am besten geeignet sind?
Die Durchführung dieser Analyse liefert oft wichtige Informationen - sie kann aufzeigen, was zu tun ist und Probleme relativieren.
Dies sind Beispielfragen und Beispielantworten. Sie können gerne Ihre eigenen Fragen und Antworten hinzufügen.
Auf welche Hindernisse stoßen Sie derzeit bei der Arbeit?
Könnte eine Ihrer Schwächen zu einer Bedrohung führen?
Konkurriert einer Ihrer Kollegen mit Ihnen um Projekte oder Aufgaben?
Bestimmung der Ergebnisse
Nachdem Sie Ihre SWOT aufgelistet haben, ist es nun an der Zeit, die weiteren Schritte zu bewerten und festzulegen, die zur Erreichung Ihrer Ziele unternommen werden müssen.
Es gibt hauptsächlich zwei Methoden:
1) Abgleich mit
2) Umwandlung von Negativ- in Positivmeldungen
Negatives in Positives verwandeln
Die andere Methode ist die Umwandlung von Schwächen in Stärken oder von Bedrohungen in Chancen.
Zum Beispiel: Erweiterung der Fähigkeiten durch Fortbildung, Suche nach einem kreativen Weg, um eine Schwäche in eine Stärke umzuwandeln, usw.
Aus Bedrohung wird Chance
Aus Schwäche wird Stärke
Wie?
Passend dazu
Sie können Ihre Ergebnisse mit der Matching-Methode auswerten, d. h. zwei der Kategorien miteinander verbinden, um eine Vorgehensweise zu bestimmen.
Hier finden Sie einige Beispiele.
Schwächen und Bedrohungen
Durch den Abgleich von Schwächen und Bedrohungen werden Bereiche aufgedeckt, an denen Sie arbeiten sollten, oder Situationen, die Sie vermeiden sollten, so dass Sie auch wissen, wo Sie defensiver vorgehen sollten.
Stärken und Chancen
Der Abgleich von Stärken und Chancen zeigt Ihnen beispielsweise, wo Sie aggressiv vorgehen und Maßnahmen ergreifen sollten.
Ergebnisse
Maßnahmen ergreifen
Dies ist der wichtigste Schritt von allen: den Plan in die Tat umzusetzen.
Nutzen Sie Ihre Ergebnisse, um Ihre Fortschritte zu verfolgen. Legen Sie Messwerte und Meilensteine fest und arbeiten Sie weiter darauf hin. Schritt für Schritt werden Sie Ihr Ziel erreichen, also fangen Sie jetzt an!
Aktion
Fortschritt
Möglichkeiten
Für den Abschnitt Chancen betrachten Sie die externen Faktoren, die Sie nutzen können, um eine Beförderung anzustreben, eine neue Stelle zu finden oder eine Richtung für Ihre Karriere zu bestimmen.
Welches persönliche Wachstum sehe ich?
Welchen Nutzen ziehen Sie aus den Möglichkeiten, die Sie nutzen könnten?
Zählen Sie alle Dinge auf, die Ihnen helfen werden.
Hier sind einige Beispiele:
- Erlernen neuer Technologien
- Kontakt mit Menschen, die derzeit in diesem Bereich arbeiten
- Bessere Bezahlung
- Ich werde in der Lage sein, andere Kollegen zu unterrichten und ihnen zu helfen.
- Dies wird mir helfen, in der Organisation aufzusteigen.
Zugewinne
Gibt es in Ihrer Branche neue Technologien?
Ist Ihre Branche im Wachstum begriffen?
Wie ist der Zustand der Wirtschaft?
Frage
Antwort
Meine Schwächen
In diesem Teil werden die Bereiche untersucht, die Sie verbessern müssen, und die Dinge, die Sie in Ihrer Karriere zurückwerfen werden.
Es ist sehr wichtig, ehrlich zu sein, wenn Sie Ihre Schwächen auflisten.
Was würden andere Leute als Ihre Schwächen ansehen?
Fragen Sie die Menschen in Ihrem Umfeld nach Ihren Schwächen - zum Beispiel den Kollegen, der neben Ihnen sitzt, Ihre Geschwister oder Ihren besten Freund.
Persönliche Gewohnheiten
Persönliche Gewohnheiten haben einen erheblichen Einfluss auf die Menschen in Ihrer Umgebung ODER beeinflussen den Eindruck, den Sie bei jemandem hinterlassen.
Listen Sie die schlechten Gewohnheiten auf, die Sie haben. Hier sind einige Fragen, die Ihnen helfen können:
- Bringe ich stark riechende Lebensmittel mit ins Büro?
- Stinke ich?
- Erzähle ich unangemessene Witze?
- Spiele ich zu laute Musik?
Schlechte Gewohnheiten
Unaufmerksamkeit
Achten Sie darauf, wie die Dinge an Ihrem Arbeitsplatz gehandhabt werden? Jedes Unternehmen hat ein anderes Arbeitsumfeld, also achten Sie darauf, wie die Dinge in diesem Unternehmen gehandhabt werden.
Hier sind einige Fragen, die Ihnen helfen können:
- Achte ich darauf, was man mir sagt oder rät?
- Bitte ich jemanden, sich zu wiederholen, weil ich in meinen eigenen Gedanken versunken bin?
- Ess ich mein Mittagessen an meinem Schreibtisch, während andere in der Cafeteria essen?
- Halte ich mich an die Kleiderordnung des Unternehmens?
Körpersprache
Körpersprache ist nonverbale Kommunikation, wie Mimik, Körperhaltung, Gestik, Augenbewegungen, Berührungen und Raumnutzung.
Listen Sie diese Schwächen hier auf. Hier sind einige Fragen, die Ihnen helfen sollen:
- Habe ich einen schwachen Händedruck?
- Stelle ich keinen Augenkontakt her, wenn ich mit jemandem spreche?
- Wackle ich beim Sitzen unbewusst mit dem Bein?
Schwachstellen
Gibt es einen Teil Ihrer Ausbildung, der verbessert werden muss?
Haben Sie Lampenfieber? Oder werden Sie nervös und schwitzen, wenn Sie eine Präsentation in einem Raum voller Menschen halten, die Sie anstarren?
Das ist etwas, woran Sie unbedingt arbeiten sollten!
Listen Sie die Dinge auf, die Sie verbessern müssen.
Meine PräsentationsfähigkeitenMeine Fähigkeiten, in der Öffentlichkeit zu sprechenIch muss mehr auf Details achtenIch muss weniger unsicher seinAndere
Zu verbessernde Fertigkeiten
Was sind Ihre negativen Arbeitsgewohnheiten und -eigenschaften?
Haben Sie schon einmal eine Mutter gehört, die ihr Kind anschreit: 'Lass dein Telefon in Ruhe oder ich werfe es weg'?
Seien Sie auch hier ehrlich und listen Sie alle negativen Arbeitsgewohnheiten auf, die Sie haben. Ihre Eltern/Ehefrau/Ehemann/Kollegen könnten Ihnen helfen, sie richtig zu benennen, wenn Sie nicht weiterkommen!
Ich schiebe viel auf!Ich komme ständig zu spät zur ArbeitAbhängigkeit von sozialen MedienUnfähig, den Überblick über meine Ausgaben zu behaltenAndere
Negative Gewohnheiten
Meine Stärken
Beginnen Sie damit, Ihre Stärken zu ermitteln. Das sind die Eigenschaften oder Fähigkeiten, die Sie von anderen abheben.
Listen Sie alle Ihre Stärken auf - wenn Sie nicht weiterkommen, sprechen Sie mit Menschen aus Ihrem Umfeld und bitten Sie sie um Rat. Seien Sie bitte ehrlich zu sich selbst.
Stellen Sie sich diese Fragen
Dies sind Beispielfragen und -antworten. Sie können gerne Ihre eigenen Fragen und Antworten hinzufügen.
Was sind Ihre Talente oder angeborenen Gaben?
Fähigkeiten, mit denen man von Natur aus geboren wird
Haben Sie schon einmal gehört, dass jemand gesagt hat: 'Sie sind so fleißig wie Ihr Vater'?
Wenn Sie nicht in der Lage sind, sie zu benennen, fragen Sie die Menschen in Ihrem Umfeld. Wahrscheinlich kann Ihnen jemand aus Ihrer Familie Ihre natürlichen Talente nennen.
Wähle aus den folgenden Beispielen oder/und füge weitere hinzu:
Ich bin ein IntrovertierterIch bin ein schneller ProblemlöserIch bin gerne innovativIch bin praktischAndere
Talente
Welche Fähigkeiten haben Sie sich erarbeitet?
Welche Fertigkeiten haben Sie im Laufe der Zeit entwickelt?
Das sind die Fähigkeiten, die Sie gelernt haben, weil Sie sie für wichtig halten ODER weil man Ihnen geraten hat, sie zu erwerben, um sich zu verbessern.
Wählen Sie aus den folgenden Beispielen oder fügen Sie weitere hinzu:
SchreibfähigkeitenAnalytische und forschende FähigkeitenFührungsqualitäten und ManagementfähigkeitenFähigkeit, Arbeit zu planen, zu organisieren und Prioritäten zu setzenFähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Probleme zu lösenAndere
Fertigkeiten
Worin sind Sie von Natur aus gut?
Das ist etwas, das man unbewusst lernt ODER man lernt es, indem man einfach jemanden beobachtet, zu dem man aufschaut (Familie/ Kollegen/ Lehrer usw.).
Atmen Sie tief durch, schließen Sie die Augen, denken Sie eine Minute nach und tragen Sie hier Ihre 'natürlichen Stärken' ein.
Wählen Sie aus den unten stehenden Beispielen oder/und fügen Sie weitere hinzu:
FokussiertDie Initiative ergreifenEhrlichIntegritätGrafschaftliches LernenAndere
Natürliche Eigenschaften
