El trabajo en equipo aumenta la productividad, así que identifique a los mejores colaboradores en los que pueda confiar, empezando por los patrocinadores y proveedores y llegando hasta su equipo real y los gestores de cuentas de clientes, que considere que encajan bien para sostener este proyecto específico.
Haz una lista de los requisitos del proyecto y evalúa los riesgos y problemas que pueden interferir en su buen desarrollo, así como las medidas que puedes tomar para disminuirlos.
El último paso es la ejecución propiamente dicha del proyecto empresarial, que incluye un calendario y las tareas del proyecto que te plantees. Por último, pero no por ello menos importante, elaborar un plan de comunicación puede ayudarte a centrar tu mensaje y llegar a tu público objetivo.
Ahora puede Descargar su mapa mental y utilícelo para comunicarse con sus interlocutores.
A continuación, puede convertirse en la base de una planificación y programación detalladas.
Introduzca el nombre de su proyecto
Comience escribiendo el nombre de su proyecto en el Tema central.
Añade un asunto del proyecto y califica su impacto haciendo clic en un icono de abajo:
Añade un riesgo de proyecto y califica su impacto haciendo clic en un icono de abajo:
Controlar
Añadir una acción de control para este riesgo
Escriba un breve resumen de la acción.
Las opciones incluyen:
Introduzca una o varias actividades del proyecto.
Algunos ejemplos son:
¿Incluir una revisión del proyecto?
La reunión de revisión del proyecto tiene lugar una vez cerrado el proyecto, y en ella se examinan los procesos que llevaron tanto al éxito como al fracaso del proyecto.
Añade una descripción de los objetivos de la reunión en el Panel de notas
¿Incluir revisiones de calidad?
Si tienes criterios de calidad específicos que cumplir o cuentas con un régimen de calidad en tu organización, puede que necesites realizar revisiones periódicas para asegurarte de que el proyecto podría superar una auditoría en cualquier momento.
Añada una descripción de los objetivos de la reunión en el Panel de notas
¿Incluir revisiones de riesgos y problemas?
Deberías revisar periódicamente los riesgos y problemas del proyecto, para asegurarte de que no surgen nuevos riesgos y de que los problemas no quedan sin resolver.
Añade una descripción de los objetivos de la reunión en el Panel de notas
¿Incluir reuniones de planificación de etapas?
Si tu proyecto es grande, o si utilizas una metodología ágil, puede que necesites reuniones periódicas de planificación para programar el proyecto por etapas.
Añade una descripción de los objetivos de la reunión en Panel de notas
¿Incluir una 'reunión inicial'?
Esta reunión garantiza que el equipo del proyecto y los principales interesados tengan todos los mismos objetivos, conozcan los principales elementos del plan, los procesos y normas, y el papel que van a desempeñar.
Añade una descripción de los objetivos de la reunión en el Panel de notas
Añade una herramienta de comunicación/colaboración.
Algunos ejemplos son:
Especifique una exclusión de su proyecto.
Algunos ejemplos son:
Añadir un requisito específico
Priorízalos con un icono:
Añade una técnica de gestión de requisitos
Las técnicas podrían incluir:
Añadir otras partes interesadas
Piensa en las personas que:
Añade un socio o proveedor'. Puedes añadir su servicio o especialidad entre paréntesis después de su nombre.
Añadir un miembro del equipo
Por ejemplo:
Añade un usuario o representante de usuario, como:
Añade un representante de clientes.
Estos podrían incluir personas que:
Añadir un gestor de cuenta
Añadir un patrocinador del proyecto
Añade una razón estratégica para este proyecto.
Escriba un beneficio clave de este proyecto.
Algunos ejemplos son:
Escriba un coste estimado
Por ejemplo
Escriba una suposición
Algunos ejemplos son:
Escriba una restricción del proyecto
Por ejemplo:
Añade un recurso clave que necesitará tu proyecto.
Por ejemplo:
Escriba el nombre de un hito de su proyecto.
Por ejemplo:
Fechas límite
Introduzca una fecha objetivo aproximada para este hito.
Escriba una entrega del proyecto
Por ejemplo
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