O que é a análise swot pessoal?
SWOT é um acrónimo que significa strengths (forças), weaknesses (fraquezas), opportunities (oportunidades) e threats (ameaças). Pode utilizá-lo para analisar estes aspectos numa empresa ou no seu desenvolvimento pessoal. Utilize este modelo de análise swot pessoal para descobrir os pontos fortes e fracos da sua personalidade, os desafios e as oportunidades que pode encontrar no futuro.
Para garantir o crescimento profissional que procura, deve certificar-se não só de que preenche este modelo, mas também de que toma medidas imediatamente e atinge os seus objectivos.
Depois de analisar os pontos fortes da sua personalidade, os maus hábitos, os objectivos pessoais e os factores externos, anote as acções que vai tomar e acompanhe o seu progresso.
Todo o processo inclui também o acompanhamento do seu progresso. Pode fazê-lo utilizando este modelo gratuito de análise swot.
Quando é que a realização de um swot pessoal é uma boa ideia?
Esta análise é um ótimo exercício de desenvolvimento pessoal, que pode ser feito em qualquer altura da sua vida. No entanto, há alguns momentos específicos em que a análise será mais proveitosa.
Por exemplo:
No Colégio/Universidade: quando se é estudante, é a altura ideal para se conhecer a si próprio e descobrir quem se quer tornar. As análises Swot são uma excelente ferramenta para identificar os seus pontos fortes e fracos, juntamente com os factores externos: potenciais oportunidades e ameaças. Quando estiveres na faculdade, pode ajudar-te a decidir qual a melhor universidade para ti, e quando fores um estudante na universidade, pode guiar-te para escolheres a carreira perfeita.
Antes de ir a uma entrevista: quando se candidata a um determinado cargo, é obrigatório conhecer-se a si próprio e estar ciente dos seus valores e das suas desvantagens. À semelhança do que acontece nas redes sociais, todos querem mostrar os seus destaques e realizações, mas é importante ter uma opinião real sobre si próprio. Esta matriz swot dar-lhe-á uma perspetiva mais objetiva sobre si próprio e saberá quais os empregos que lhe convêm e como realçar as suas qualidades.
Quando se inicia um negócio: As análises Swot são sempre utilizadas para fins comerciais, mas também é importante aplicá-las como uma ferramenta de desenvolvimento pessoal. Por outras palavras, quando se inicia um negócio, é a altura ideal para rever todas as suas caraterísticas pessoais. Além disso, ao fazer este exercício, ficará ciente dos factores internos: identifica os seus pontos fortes e fracos - isto é muito importante para um líder ou um CEO. Identifica também os factores externos: oportunidades e ameaças projectadas sobre si, não sobre a sua empresa. Pense na forma como estes factores o irão afetar enquanto líder da sua futura empresa e como lidar com todos eles.
Análise SWOT pessoal
A análise SWOT pessoal fornecerá informações com base nos pontos fortes e fracos da sua personalidade, nos desafios que vê pela frente, nas oportunidades presentes à sua volta, bem como nas circunstâncias favoráveis futuras.
Ameaças
Por último, analise as 'ameaças' ao seu crescimento profissional. Esta parte diz respeito aos factores externos que podem prejudicar as hipóteses de atingir os seus objectivos.
Qual é o maior perigo externo para os seus objectivos?
Faça uma lista de todos os aspectos que afectam o seu trabalho devido ao ambiente externo. Veja abaixo alguns exemplos e sinta-se à vontade para acrescentar os seus próprios exemplos:
1) Problemas familiares
2) Problemas no seu casamento
3) Ansiedade (problemas de saúde mental)
4) Cuidados com os filhos, etc.
Coisas que afectam o meu trabalho
O seu sector está a contrair-se ou a mudar de direção?
Como é que se vê nos próximos 5 anos? Haverá uma mudança drástica?
Faça uma lista das mudanças futuras que terá de acrescentar ou evitar se for proprietário de uma empresa.
Se tiver um emprego, o avanço da tecnologia custar-lhe-á o emprego?
Alterações futuras
Existe uma forte concorrência para os tipos de emprego para os quais está mais apto?
A realização desta análise fornecerá frequentemente informações essenciais - pode indicar o que é necessário fazer e colocar os problemas em perspetiva.
Estes são exemplos de perguntas e respostas. Não hesite em acrescentar as suas próprias perguntas e respostas.
Que obstáculos enfrenta atualmente no seu trabalho?
Alguma das suas fraquezas pode dar origem a ameaças?
Algum dos seus colegas está a competir consigo por projectos ou funções?
Determinação dos resultados
Depois de ter listado os seus pontos fortes e fracos (SWOT), chegou o momento de avaliar e determinar os passos que devem ser dados para atingir os seus objectivos.
Existem essencialmente dois métodos:
1) Correspondência
2) Transformar os negativos em positivos
Transformar os aspectos negativos em positivos
O outro método consiste em transformar os pontos fracos em pontos fortes ou as ameaças em oportunidades.
Por exemplo: desenvolver um conjunto de competências através da formação, encontrar uma forma criativa de transformar um ponto fraco num ponto forte, etc.
Ameaça em oportunidade
Da fraqueza à força
Como?
Correspondência
Pode avaliar os seus resultados utilizando o método de correspondência, o que significa ligar duas das categorias para determinar um curso de ação.
Veja alguns exemplos aqui.
Pontos fracos e ameaças
A correspondência entre os pontos fracos e as ameaças expõe as áreas que devem ser trabalhadas ou as situações a evitar, permitindo-lhe saber também onde deve ser mais defensivo.
Pontos fortes e oportunidades
Por exemplo, a correspondência entre pontos fortes e oportunidades mostra-lhe onde deve ser agressivo e tomar medidas.
Resultados
Tomar medidas
Este é o passo mais importante de todos: pôr o plano em ação.
Comece a utilizar os seus resultados para acompanhar o seu progresso. Estabeleça medidas e marcos e continue a trabalhar para os atingir. Passo a passo, chegará onde quer estar, por isso, comece já!
Ação
Progresso
Oportunidades
Para a secção 'Oportunidades', analise os factores externos de que pode tirar partido para obter uma promoção, encontrar um novo emprego ou definir um rumo para a sua carreira.
Que crescimento pessoal é que eu vejo?
O que é que vai 'ganhar com as oportunidades' de que poderá tirar partido?
Faz uma lista de todas as coisas que te vão ajudar.
Eis alguns exemplos:
- Aprendizagem de novas tecnologias
- Interagir com pessoas que trabalham atualmente nessa área
- Melhor remuneração
- Poderei ensinar e ajudar outros colegas
- Isto ajudar-me-á a subir na organização
Ganhos
Existem novas tecnologias no seu sector?
'Tecnologia' não é igual a Tecnologia da Informação. Por exemplo, se estivermos no sector do fabrico de sabão e introduzirmos máquinas que aceleram o processo, estamos a introduzir uma nova tecnologia ou um processo.
- O processo que segue atualmente vai mudar?
- Que alterações terá de fazer no processo atual para o melhorar?
- Quanto tempo é necessário para aprender a nova tecnologia?
Adicione algumas perguntas e respostas relacionadas com o seu sector e nicho.
O seu sector está a crescer?
- Em que nicho ou sector está atualmente a trabalhar?
- Vê potencial de crescimento no seu sector?
- Vê uma oportunidade melhor onde se pode destacar?
- Irá criar mais empregos?
Tente criar as suas próprias perguntas e respostas relacionadas com o seu sector.
Qual é o estado da economia?
Questão
Se tenciona mudar de emprego ou investir no seu próprio negócio:
- Será esta a altura certa para investir no seu negócio?
- Obterá o salário desejado se mudar de emprego agora?
- Obterá o ROI desejado se investir agora?
Calculou o risco envolvido?
Acrescente algumas perguntas e respostas suas relacionadas com o sector em que trabalha.
Resposta
Os meus pontos fracos
Esta parte examina os domínios que devem ser 'melhorados' e os aspectos que o farão regredir na sua carreira.
É muito importante ser honesto ao enumerar os seus pontos fracos.
O que é que as outras pessoas consideram ser as suas fraquezas?
Pergunte às pessoas que o rodeiam quais são os seus pontos fracos - como o colega que está sentado ao seu lado, o seu irmão ou o seu melhor amigo.
Hábitos pessoais
Os 'hábitos pessoais' têm um impacto significativo nas pessoas que o rodeiam OU influenciam a impressão que cria na mente de alguém.
Faça uma lista dos maus hábitos que tem. Aqui estão algumas perguntas para o ajudar:
- Trago comida com cheiro forte para o escritório?
- Tenho mau cheiro?
- Conto piadas inapropriadas?
- Ponho a música demasiado alta?
Maus hábitos
Desatenção
Presta atenção à forma como as coisas são feitas no seu local de trabalho? Cada empresa tem um ambiente de trabalho diferente, por isso, certifique-se de que observa como as coisas são feitas nessa empresa.
Eis algumas perguntas para o ajudar:
- Presto atenção ao que as pessoas me dizem/aconselham a fazer?
- Peço a alguém para se repetir porque estava perdido nos meus próprios pensamentos?
- Almoço na minha secretária enquanto os outros comem no refeitório?
- Presto atenção ao código de vestuário que a empresa segue?
Os meus defeitos
Linguagem corporal
A linguagem corporal é a 'comunicação não-verbal', como as expressões faciais, a postura corporal, os gestos, o movimento dos olhos, o tato e a utilização do espaço.
Faça aqui uma lista desses pontos fracos. Aqui estão algumas perguntas para o ajudar:
- O meu aperto de mão é fraco?
- Não estou a estabelecer contacto visual quando falo com alguém?
- Abano inconscientemente a perna quando estou sentado?
Pontos fracos
Alguma parte da sua educação ou formação precisa de ser melhorada?
Tem medo do palco? Ou fica nervoso e suado quando faz uma apresentação numa sala cheia de pessoas a olhar para si?
Isso é algo em que deve definitivamente trabalhar!
Faça uma lista dos aspectos que precisa de melhorar.
As minhas capacidades de apresentaçãoAs minhas capacidades de falar em públicoPreciso de ser mais orientado para os pormenoresPreciso de ser menos inseguroOutro
Competências a melhorar
Quais são os seus hábitos e traços negativos no trabalho?
Já alguma vez ouviu uma mãe gritar com o seu filho: 'Larga o telemóvel ou deito-o fora'?
Mais uma vez, seja honesto e faça uma lista de todos os hábitos de trabalho negativos que tem. Os seus pais/esposa/marido/colegas podem ajudá-lo a identificá-los corretamente se estiver bloqueado!
Eu procrastino muito!Chego constantemente atrasado ao trabalhoVício em redes sociaisNão consigo controlar as minhas despesasOutro
Hábitos negativos
Os meus pontos fortes
Comece por identificar os seus pontos fortes. Estes são os traços ou competências que o distinguem dos outros.
Faça uma lista de todos os seus pontos fortes - se tiver dúvidas, fale com as pessoas que o rodeiam e peça-lhes a sua opinião. Seja honesto consigo próprio.
Faça a si próprio estas perguntas
Estes são exemplos de perguntas e respostas. Não hesite em acrescentar as suas próprias perguntas e respostas.
Quais são os seus talentos, ou dons naturais?
Competências com que se nasce naturalmente
Já alguma vez ouviu alguém dizer 'és tão trabalhador como o teu pai'?
Se não for capaz de as apontar, pergunte às pessoas à sua volta, muito provavelmente alguém da sua família poderá dizer-lhe quais são os seus talentos naturais.
Escolhe um dos exemplos abaixo ou/e acrescenta outros:
Eu sou introvertidoSou uma pessoa que resolve rapidamente os problemasGosto de inovarSou práticoOutro
Talentos
Que competências procurou desenvolver?
Quais são as competências que desenvolveu ao longo do tempo?
Estas são as competências que aprendeu porque as considera essenciais OU porque as pessoas o aconselharam a adquiri-las para se aperfeiçoar.
Escolha entre os exemplos abaixo ou acrescente outros:
Competências de escritaCompetências analíticas e de investigaçãoCompetências de liderança e gestãoCapacidade de planear, organizar e definir prioridades de trabalhoCapacidade de tomar decisões e resolver problemasOutro
Competências
Em que é que é naturalmente bom?
Trata-se de algo que se aprende inconscientemente OU que se aprende apenas observando alguém que se admira (família/colegas/professores, etc.)
Respire fundo, feche os olhos, pense por um minuto e escreva aqui os seus 'Pontos fortes naturais'.
Escolha entre os exemplos abaixo ou/e acrescente outros:
FocadoTomada de iniciativaHonestoIntegridadeAprendizagem CountinousOutro
Qualidades naturais
