Kategorier: Alle - форма - зберігання

af Екатерина Овчаренко 2 år siden

205

Види документів

Документи можна класифікувати за різними ознаками, що полегшує їхнє використання та організацію. За формою документи поділяються на стандартні та індивідуальні, де перші мають фіксовану форму, а другі створюються для конкретних випадків.

Види документів

Види документів

За потреби відтворити не весь документ

Дублікат
Виписка

За строками виконання

Дуже термінові
Термінові
Звичайні безстрокові

за ступенем гласності

НЕсекретні
Секретні
Мають у горі позначення *секретно*

За носієм інформації

На флешці
На магнітній стрічці
На фотоплівці
На диску
На папері

За походженням

Особисті
створюються організаціями, підприємствами та службовими особами, які їх представляють
Службові
створюють окремі особи поза сферою їх службової діяльності

За формою

Індивідуальні
створюються в кожному конкретному випадку для розв'язання окремих ситуацій, їх друкують або пишуть від руки
Стандартні
мають однакову форму та заповнюються в певній послідовності й за суворо визначеними правилами

За напрямом

Вихідні
Вхідні

За складністю

Складні
Прості

За стадіями створення

Виписки
Копії
Оригінали

За технікою відтворення

Відтворені механічним способом
Рукописні

За строками зберігання

Тимчасового
Тривалого
Постійного

За найменуванням

Протоколи
Довідки
Телеграми
Листи
Заяви

За призначенням

господарсько-договірні
Обліково-фінансові
Довідково-інформаційні
Розпорядчі
Організаційні

За місцем виникнення

Зовнішні
мають чинність лише всередині тієї організації, установи чи підприємства, де їх складено
Внутрішні
мають чинність лише всередині тієї організації, установи чи підприємства, де їх складеноubtopic