4. В случае несоблюдения пунктов регламента ОМТО пишет объяснительную на имя Генерального директора ГК ГРАСТ
3.1. Вариант 1:
В ЗАЯВКЕ НЕТ ПОЗИЦИЙ ПОД ЗАКАЗ
3.1.5. Оператор 1С вносит счет в базу (указывая объект строительства, наименование системы ), проставляет дату оплаты и передает счет на оплату бухгалтеру
3.1.4. Сотрудник ОМТО передает счет оператору 1С для внесения в базу.
3.1.3. В случае согласования Сотрудник ОМТО вносит счет в СРМ ( ФИО/Наименование поставщика/№ и дата счета/наименование системы (применительно для ФКР)) и проставляет отметку о дате оплаты этого счета (при наличие договора об отсрочке с Поставщиком)
3.1.2. Сотрудник ОМТО отправляет счет на согласование руководителя ФКР (указывая на счете наименование объекта и системы(применительно для ФКР) )
3.1.1. Поставщик выставляет счет в соответствии с заявкой
3.2. Вариант 2:
В ЗАЯВКЕ ЕСТЬ ПОЗИЦИИ ПОД ЗАКАЗ
Type in the consequences or effects of your problem.
Click an icon to mark this as a positive or negative effect:
3.2.6. Оператор 1С вносит счет в базу (указывая объект строительства, наименование системы ), проставляет дату оплаты и передает счет на оплату бухгалтеру
кладет счет в ячейку в соответствии с объектом, на который заказывается материал.
3.2.5. Сотрудник ОМТО передает счета оператору 1С для внесения в базу.
3.2.4. В случае согласования Сотрудник ОМТО вносит счет в СРМ ( ФИО/Наименование поставщика/№ и дата счета/наименование системы) и проставляет отметку о дате оплаты этого счета (при наличие договора об отсрочке с Поставщиком)
- Сотрудник ОМТО в данном случае информирует ответственного на объекте о сроках поставки по обоим счетам и о том, что отдельным счетом выделены позиции "ПОД ЗАКАЗ"
3.2.3 Сотрудник ОМТО отправляет счет на согласование руководителя ФКР (указывая на счете наименование объекта и системы)
3.2.2. Поставщик выставляет 2 счета
3.2.1. Сотрудник ОМТО делает запрос Поставщику выставить на основание этой заявки 2 счета:
ОТДЕЛЬНЫМ СЧЕТОМ ВСЕ ПОЗИЦИИ В ЗАЯВКЕ, КОТОРЫЕ "ПОД ЗАКАЗ"
ОТДЕЛЬНЫМ СЧЕТОМ ВСЕ ОСТАЛЬНЫЕ ПОЗИЦИИ
РЕГЛАМЕНТ ОБРАБОТКИ ЗАЯВОК МТО
What is the key problem or scenario you are trying to identify?
Type in a short statement that summarizes it.
1. Специалист МТО получает заявку (на почту/ в чат) от заранее оговоренных лиц по форме ГК ГРАСТ, принимая во внимание заполнение пунктов:
1. ФИО пр. работ, подающего заявку
2. Телефон для связи
3. Наименование объекта, с указанием корпуса, строения и тп.
4. Наименование системы (применительно для ФКР)
2. МТО обрабатывает заявку, направляя запрос на поставку материалов Поставщикам, с предоставлением отсрочки на оплату (отсутствие отсрочки согласовывать с руководителем направления)
3. ОМТО получает ответ от Поставщика по Заявке с указанием сроков поставки материалов по каждой позиции и наличию ЗАКАЗНЫХ позиций
