Внедрение информационной системы
Это не просто инсталляция ПО, а также и комплекс трудоемких мероприятий как по реинжинирингу бизнес-процессов предприятия и доработке внедряемых программных средств, так и обучению сотрудников предприятия работе с системой.
Внедрение информационной системы, как правило, значительно облегчает управление деятельностью предприятия, оптимизирует внутренние и внешние потоки информации, ликвидирует узкие места в управлении.
Ломка старых навыков и прививание новых - долгий и трудный процесс!
Основные фазы внедрения информационной системы
Фаза "Реализация проекта"
Фаза "Концептуальная проработка проекта"
Фаза "Подготовка проекта"
Фаза "Предварительные работы по подготовке проекта внедрения ИС"
Основные целями автоматизации деятельности предприятия
Автоматизация процессов, обеспечивающих выполнение основной деятельности.
Автоматизация выполнения бизнес операций (технологических операций), составляющих целевую деятельность предприятия
Сбор, обработка, хранение и представление данных о деятельности организации и внешней среде в виде, удобном для финансового и любого другого анализа и использования при принятии управленческих решений.
Недостатки внедрения информационной системы
Риск потери данных и безопасности
особенно при неправильной настройке или недостаточной защите системы
Внедрение информационной системы может повлечь риск потери данных или нарушения их безопасности
Сложность внедрения
Это может вызвать временные проблемы и неудобства в работе организации
анализа и координации сотрудников
требующим тщательного планирования
Внедрение информационной системы может быть сложным процессом
Высокие затраты
оборудования и обучение сотрудников
Внедрение информационной системы может потребовать значительных финансовых вложений на приобретение программного обеспечения
Функциональные сферы внедрения модулей информационной системы
организационное управление;
организационно-административное обеспечение;
управление бизнес-процессами
управленческий, планово-финансовый и бухгалтерский учет;
управление персоналом;
управление документацией;
Критически важные факторы для внедрения
планирование работ, ресурсов и контроль выполнения плана внедрения;
участие высшего руководства во внедрении системы;
проведение работ по внедрению ИС специалистами по интегрированию систем совместно со специалистами предприятия
регулярный мониторинг качества выполняемых работ;
быстрое получение положительных результатов хотя бы в части внедренных модулей ИС или в процессе ее опытной эксплуатации.
наличие четко сформулированных целей проекта и требований к ИС;
наличие стратегии внедрения и использования ИС;
проведение предпроектного обследования предприятия и построения моделей "Как есть" и "Как будет";
Улучшение коммуникации и совместной работы
Информационная система может предоставить средства для улучшения коммуникации между сотрудниками и департаментами
Улучшение точности и надежности данных
Информационная система позволит собирать, хранить и обрабатывать данные более точно и надежно, что поможет улучшить принятие решений на основе этих данных
Улучшение эффективности работы
Информационная система может автоматизировать и оптимизировать различные бизнес-процессы
