ABC de la creacion de formas, formularios y documentos
Marine life, sea life or ocean life, is represented by the plants, animals and other organisms that live in the saltwater of the sea or ocean, or the brackish water of coastal estuaries.
At a fundamental level, marine life affects the nature of the planet. Marine organisms produce oxygen and sequester carbon.
Formas, formatos y formularios electronicos
FORMATO: el formato es lo que identifica, lo individualiza un documento segun las caracteristicas del mismo contenido del documento.
FORMATO DIGITAL: esta producido por la tecnologia computacional y esta compuesto por byte, digitos binarios y bit.
creacion y diseño de documento
A coral reef is an underwater ecosystem characterized by reef-building corals. Reefs are formed of colonies of coral polyps held together by calcium carbonate. Most coral reefs are built from stony corals, whose polyps cluster in groups.
The 3 main types of reef are: atoll, barrier reefs, fringing reefs.
Write down their characteristics as well as the importance of the reefs
Principios del proceso de gestion documental
Coral reefs are important for many different reasons aside from supposedly containing the most diverse ecosystems on the planet.
PROTECCION DE LA INFORMACION Y DE LOS DATOS: los funcionarios deben de vigilar que los ciudadanos tengan acceso a la informacion de manera medida.
INTEROPERABILIDAD: es la capacidad de hacer, compartir, transferir una infoemacion de manera uniforme y eficiente.
NEUTRALIDAD TECNOLOGICA: las entidad escogen las tecnologia que se adapten a sus necesidades.
ORIENTACION AL CIUDADANO: como se debe de atender al ciudadano desde la mision de la entidad, suministra la informacion que requiera el ciudadano teniendo encuenta lod niveles de restrincion.
MODERNIZACION: se debe de proponer modernizacion para las areas estrategicas y la area de planeacion se tomenesas decisiones y se incluyan en los planes como que se necesita, cuanto se va a demorar, como se va hacer y cuales son los objetivos.
CULTURA ARCHIVISTICA: son las tareas funcionales que forman parte de las areas funcionales.
COORDINACION Y ACCESO: todas las dependencias, grupos y las oficinas estan coordinadas al entorno y control del acceso a la informacion, como debe de ser custudiad, como no se debe de dar mal uso de la disposicion de los recursos para evitar perdidas, deterioros, estar alineados con los manuales, control de prestamos.
AUTOEVALUACION:es tener control interno, las auditorias internas de como podemos sacar provecho de cada una de las visitas de control interno, se debe de fortalecer cada una de las debilidades que evidencian en las auditorias y en los informes.
PROTECCION AL MEDIO AMBIENTE: se debe de tener unas buenas practicas archivisticas en focadas a la proteccion al medio ambiente. No se debe imprimir a una sola cara, consultar los documentos de manera electronica, digilitarizar la mayor de series posibles, dar prioridad a las series que tengan caracteristicas importantes, tener encuenta el consumo de luz de agua e incluso de tiempo.
VINCULO ARCHIVISTICO: es lo que los documentos deben mantener durante el proceso de planeacion, eficiencia, control, seguimiento, oportunidad y transparencia. se debe estar costudiado y tener un seguimiento y control archivistico.
AGRUPACIONES: se hace por caracteristicas homogenias y se le llaman series y a las que tienen algunas particularidades se les llaman subseries, esta disponibilidad debe ser dadapor una agrupacion obedeciendo a los principios de procedencia y de orden original.
TRANSPARENCIA: los documentos son evidencias de actuaciones administrativas que se deben mostrar transparente y saber que fue lo que se hizo, cuando se hizo y quien lo hizo.
OPORTUNIDAD: es la garnatia que los documentos siempren deben de estar disponibles cuando el ciudadano o los usuarios internos que requieran la informacion este disponible para ellos.
CONTROL Y SEGUIMIENTO: las entidades deben de tener el seguimiento y el control de la totalidad de los documentos que se producen y de los que residen, este control y seguimiento se aplica al ciclo de vida del documento. El control se debe de hacer en el momento que se produce o que se recibe.
ECONOMIA: debe ser diseñada, propuesta y debe ser de control y seguimiento para que los ahorros que se buscan en la estrategias de economia sea efectiva en la alministracion de los documentos.
EFICIENCIA: entidades solo deben producir los documentos necesarios para la ejecucion y evidenciar esta tarea que fue asignada atraves de un contrato o una resolucion.
PLANIACION: es la creacion de los documentos, esta debe ser dirigida del analisis legal y funcional archivistico que determine la utilidad de estos como evidencia debe de tener el proposito de facilitar su gestion.
articulo 2.8.2.5.5
- Where are fringing reefs found?
- How is it formed?
- What animals live in fringing reefs?
por medio del cual se expide el decreto unico reglamentario del sector cultural
- What is a barrier reef?
- How is it formed?
- Where are barrier reefs located?
Decreto 1080 de 2015
A) son los procesos de gestion documental para poder saber como se va producir los documentos del analizis de cada uno de los procesos.
B) creacion y diseño de documento como va hacer la estructura
Determinacion de tamaños, calidad, tipos de soportes, gramaje y tintas
Marine mammals are aquatic mammals that rely on the ocean and other marine ecosystems for their existence.
They include animals such as seals, whales, manatees, sea otters, and polar bears. They are an informal group, unified only by their reliance on marine environments for feeding.
MECANICOS
- How big are dolphins?
- What do dolphins eat?
- How are dolphins different from fish?
- Where do dolphins live?
PAPEL: para el papel de archivo sin imprimir que se deben mantaner permanentemente y usar con frecuencia.
TINTA: no usar micropunta, esferos de tinta humeda para ningun proceso que se deba realizar. Las firmas no deben realizar con tinta de colores ya que esta se disuelve y deteriora el documento, (solo tinta negra seca).
tocar los documentos sin protecion, la temperatura debe estar entre 16- 21 grados celsius.
BIOLOGICA
- Why are they called sea cows?
- Where do they live?
- How long can they stay underwater?
- Can manatees live on land?
- Do manatees sleep underwater?
roedores, insectos, hongos y bacterias.
FISICA
- How are seals and sea lions alike?
- Are seals or sea lions aggressive?
- Why are sea lions called sea lions?
- What is a group of seals called?
los documentos sufren cambios en su composicion fisica lo qe pone en riesgo la informacion como el clima, la humedad, luz ultra violeta.
conservacion preventiva
- How big are whales?
- What do whales eat?
- How are whales different from fish?
- Where do whales live in the world?
- What are whales known for?
minimiza el deterioro en un documento, garantizar la preservacion de la naturaleza.
Instructivos para el diligenciamiento de formulatio
Esta esfocado en registrar en evidenciar cuales son los documentos que conforman un archivo o un fondo documental, cuales son las subseries tipologia documentales, en que soporte estan, deacuerdo a esas necesidad de mostrar y de controlar se establecieron cada uno de lo campos como: EL CODIGO, NOMBRE DE SERIE O SUBSERIE, LAS FECHAS ( deacuerdo a la necesidad se diseña el formato y se establece cada uno de los datos que deben ir consignado en los espacios).
Firmas autorizadas
- NO REPUDIO: el emisor no podra negar el conocimiento de un mensaje de datos ni compromisos adquiridos a partir de este.
-INTEGRIDA: da garantia de que el mensaje de informacion no haya sido alterada.
-AUTENTICIDAD: permite garantizar la entidad del emisor de un mensaje y tener la plena seguridad que quien dice ser.
Ley 527 de 1999 Define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, el comercio electronico y las firmas digitales establece las entidades de certificacion.
Acuerdo 060 de 2001 articulo cuarto: Toda entidad debe establecer enlos manuales de procedimientos los cargos de los funcionarios autorizados para firmar la documentacion con destino interno y externo que genere la institucion.
Determinacion de uso y finalidad de los documentos
NUBE 2006
USB 2000
SD CARD 1999
CD 1979
DISKETTE 1971
Esta en el proceso de produccion, ingreso, formato, estructura, finalidad, area (lo que se define en la planeacion tiene que ser lo mismo que se produce), la produccion se da como primer paso al ingreso atraves de la correspondencia, cual sea su produccion se radica como: pagina web, sistema de peticion y presencial. Todo se realiza atraves de la radicacion y asi se dermina el ingreso de forma legal del documento a la entidad.
Determinacion y seleccion de soportes documentales
Seabirds are birds that are adapted to life within the marine environment. While seabirds vary greatly in lifestyle, behavior, and physiology, they often exhibit striking convergent evolution, as the same environmental problems and feeding niches have resulted in similar adaptations.
Name a few of bird species who live at sea or at the seaside:
Es fundamental la planeacion y la produccion documental cuando se determina, cuales son los soportes documentales que van a lojar la informacion y que debe garantizar la preservacion y consulta a largo plazo se debe hacer la analisis desde la planeacion.
Condiciones diplomaticas de los documentos (internas y externas)
Currently, of the approximately 12,000 extant reptile species and subspecies, only about 100 are classed as marine reptiles: extant marine reptiles include marine iguanas, sea snakes, sea turtles and saltwater crocodiles.
Que es diplomatico
Write down some interesting facts about sea turtles, like how long they live or how long can they dive, etc.
analisis diplomatico de documentos audivisuales.
- instrumentalizar la valorcion documental.
- garantizar la autenticidad de testimonios orales.
- editar documentos contemporaneos.
- definir la tipologia para los documentos actuales.
- hacer analisis diplomatico de datos electronicos.
- auxiliar en la toma de decisiones a los administradores.
- el estudio de las formas de los documentos es el estructura para desarrollar estructura de produccion e intercambio electronico de documento.
la diplomatica sierve para descubrir falsificacionesen los pergaminos, cotienen elementos para prevenir falsificaciones en documentos informaticos, y ademas facilita distinguir la teoria y en la practica, la razon de la creacion y preservacion.
