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af Andrea Sancadilla 10 år siden

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El proceso de valoración documental en el entorno electrónico es esencial y debe ser adaptable a los cambios tecnológicos y al contexto de los documentos. Este proceso implica determinar el valor de los documentos y asegurar su correcta gestión y conservación.

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Mapa Mental

La valoración documental es un proceso fundamental en el tratamiento documental electrónico, el cual debe estar caracterizado por su flexibilidad frente a la evolución tecnológica y al contexto en el que se produce el documento.

Andrea Sánchez Cabrera - Grupo 20

Valoración Documentos Electrónicos

Metodología

Consideraciones ISO 15489 - Interpares
Responsabilidad de valoración
Revisión de las reglas
Condiciones de ejecución regla de valoración
Determinación plazos y formatos
Identificación de documentos

Modelos

Datacéntrico

Docucéntrico

Valoración en la creación del documento
Evaluación

Integridad

Autenticidad

Determinar lo que se debe valorar
Gestión de la selección

Presupuesto Teórico

Couture
Equilibrio de las consideraciones

Usabilidad

Contexto de creación

Respeto por nexos entre

Funciones archivísticas

La valoración

Juicio objetivo
Evidencia de actividades
Tschan
claves de valoración

El papel del Archivísta

Principios de Valoración

Naturaleza del documento

Schellemberg
Jenkinson
Turner
Principio de pertinencia
Principio de Procedencia

Valoración en el entorno electrónico

Apoyo en la rendición de cuentas
Ahorrar espacio de almacenamiento
Aplicación de requisitos legales
Determinar su valor
Responsabilidad del Archivísta
Es una necesidad

Por qué la valoración

Problemas de comunicación
Usuarios
Gestores
Informáticos
Archivístas
Perspectivas Archivísticas
Naturaleza Orgánica
Jerarquía Documental
Ciclo Vital de los Documentos
Procedencia y Orden Original
Inviolabilidad de la Evidencia
Complejidad en el entorno informacional
Contexto del usuario
Desarrollo nuevas Tecnologías