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af SANTACRUZ ERAZO OSCAR IVAN 3 år siden

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CAPITULO UNO

La gestión de proyectos sigue un ciclo estructurado que incluye varias fases críticas. La evaluación ex-post se lleva a cabo para analizar si las expectativas y planteamientos iniciales se cumplieron durante la ejecución y operación del proyecto, verificando la eficacia de los instrumentos utilizados.

CAPITULO UNO

CAPITULO UNO

EL CICLO DEL PROYECTO

Horizonte del proyecto
Evaluación EX-ante

La etapa de evaluación consiste en determinar mediante la aplicación de técnicas cuantitativas y/o cualitativas la conveniencia o no, de asignar unos recursos hacia un uso determinado. Se trata, en general de un proceso encaminado sistemática y objetivamente, a determinar la pertinencia, eficiencia, eficacia e impacto de un cúmulo de actividades en búsqueda de ciertos objetivos

La preinversión

La formulacion del proyecto

PROCESO INTELIGENTE PARA TOMAR LA DECISION DE INVERTIR

Un proceso inteligente de aproximaciones sucesivas:

Proyectos promovidos por agentes privados.

Estudios de preinversión impulsado por empresas estatales.

En un estudio del aspecto sobre el cual se disponga de mejor información, pues no hay ninguno que adquiera mayor relevancia que los otros.

Tipos de proyectos de inversión

Proyectos - programas

Estudios básicos

Proyectos de infraestructura

Proyectos productivos

Proyectos sociales

Flujo de información en los estudios de preinversión:

Metodología universal para abordar diferentes estudios de preinversión

Diseño definitivo

Acciones y actividades que garanticen la operación oportuna del proyecto.

Estudio de factibilidad

Identificación plena del proyecto a través de los estudios de mercado, tamaño, localización, y tecnología apropiada. Diseño del modelo administrativo adecuado para cada etapa del proyecto. Estimación del nivel de las inversiones necesarias y su cronología, lo mismo que los costos de operación y el cálculo de los ingresos. Identificación plena de fuentes de financiación y la regulación de compromisos de participación en el proyecto. Definición de términos de contratación y pliegos de licitación de obras para adquisición de equipos. Sometimiento del proyectos si es necesario a las respectivas autoridades de planeación. Aplicación de criterios de evaluación tanto financiera como económica, social y ambiental, que permita allegar argumentos para la decisión de realización del proyecto.

Estudio de prefactibilidad

En esta etapa se depuran, en un mayor grado de detalle, los aspectos de consumo, técnicos, financieros, institucionales, administrativos y ambientales elaborados en la fase anterior (para cada alternativa o variante), y acudiendo si es preciso a información primaria para algunas variables consideradas como relevantes, con el fin de contrastar las hipótesis inicialmente planteadas. Al terminar el estudio de prefactibilidad se espera, entonces, o mejorar el nivel de información para tomar una decisión más ponderada y pasar al estudio de factibilidad, o proceder al diseño definitivo para ejecutarlo, o abandonar el proyecto de manera temporal o definitiva al no presentar ventajas comparativas que ameriten su ejecución.

Perfil preliminar

Con base a los elementos de juicio obtenidos a través de los estudios previos, se plantean hipótesis en torno al producto o servicio frente a la población objeto; a la viabilidad técnica de la propuesta y sus posibles variantes derivadas del tamaño, la localización, o de los procesos Técnicos disponibles y de modelos de organización en las etapas de instalación y operación; logrando una primera aproximación a la magnitud de las inversiones, los costos y los ingresos que permitan identificar preliminares "flujos de caja", y posibiliten la aplicación de ciertos criterios de rentabilidad y sensibilidad conducentes a calificar, en principio, las bondades o desventajas del proyecto.

Fases

Cronología de la etapa de ejecución del proyecto

Consideraciones de orden financiero

Estudio de los propósitos del proyecto

Estudio de la situación general

identificacion de la idea

La primera etapa parte de la obtención de una amplia información sobre el sector económico y geográfico donde se insertará el proyecto, que nos dará una panorámica sobre los recursos naturales, técnicos y humanos disponibles, y sobre las condiciones económico - sociales favorables o desfavorables para el desarrollo del proyecto en la región.

Selección de proyectos

El proceso de selección de proyectos para el empresario privado suele, en la mayoría de los casos, ser bien simple, o por lo menos no tan complejo como se presenta cuando dicha selección se plantea en el contexto de la economía en su perspectiva de conjunto.

identificación de proyectos

La identificación del proyecto que se fundamenta en la explicación de los aspectos principales del problema o necesidad y el planteamiento de las posibles alternativas de solución, o la forma como se puede aprovechar una oportunidad. Alternativas para aprovechar dichas oportunidades

Inversión
En la movilización de recursos tanto humanos, como financieros y físicos, con el propósito de garantizar los medios idóneos para el cumplimiento posterior del objetivo social de la empresa
Operación
En una actividad permanente y rutinaria encaminada a la producción de un bien o a la prestación de un servicio; es la etapa, repetimos, en la cual se cumple el objetivo social de la empresa.
Evaluación ex-post
Los proyectos en operación son objeto de análisis con el fin de contrastar si los planteamientos y expectativas resultantes del estudio de preinversión se dieron en la ejecución y si se están presentando en la operación; con el fin de verificar la bondad de los instrumentos de captura, procesamiento y análisis de la información y los mecanismos de decisión utilizados, esto corresponde a la llamada "evaluación ex-post".
Preinversion
En revisar todos los estudios que se precisa adelantar antes de tomar la decisión de canalizar recursos hacia algún objetivo particular; esta fase incluye los procesos de identificación, selección, formulación y evaluación del proyecto.