CONTROL DE INVENTARIOS
MODELOS DE PRECIO DESCONTADO
se necesita calcular el costo para cada una de las cantidades con precio descontado, ya que se sabe que ese precio es factible en estos puntos y el costo total podría ser el más bajo de estos valores.
para encontrar la cantidad a pedir al menor costo, se necesita calcular la cantidad económica de pedidos para cada precio posible y revisar si la cantidad es factible
Se trata de un cambio discreto en lugar de unitario
el precio de venta de una pieza varía
según el tamaño del pedido
MODELOS DE PERIODOS FIJOS
MODELO DE PERIODOS FIJOS CON INVENTARIO DE SEGURIDAD
un sistema de periodo fi jo con un ciclo de revisión de T y un tiempo de
entrega constante de L. En este caso, la demanda tiene una distribución aleatoria alrededor de una media
d. La cantidad a pedir, q,
q = d – (T + L) + zσ T + L − I
I
Nivel de inventario actual (incluye las piezas pedidas)
σT + L
Desviación estándar de la demanda durante el periodo de revisión y entrega
z
Número de desviaciones estándar para una probabilidad de servicio específi ca
d
Demanda diaria promedio pronosticada
L
Tiempo de entrega en días (tiempo entre el momento de hacer un pedido y recibirlo)
T
El número de días entre revisiones
q
Cantidad a pedir
El inventario de seguridad que es necesario volver a pedir es Inventario de seguridad = zσT + L
En un sistema de periodo fi jo, los pedidos se vuelven a hacer en el momento de la revisión
el inventario sólo se cuenta en el momento específico de la revisión
rastreo continuo del inventario disponible y que se hará un pedido al llegar al punto correspondiente
para esto es necesario un nivel más alto de inventario de seguridad que en el sistema de cantidad de pedido fija
generan cantidades de pedidos que varían de un periodo a otro
MODELOS DE CANTIDAD DE PEDIDO FIJA
ESTABLECIMIENTO DE INVENTARIOS DE SEGURIDAD
El enfoque de probabilidad
la probabilidad de quedarse sin inventario, no la cantidad de unidades faltantes
la demanda en un periodo tiene una distribución normal con una media y una desviación estándar
Utilizar el criterio de la probabilidad para determinar los inventarios de seguridad
las existencias que se manejan además de la demanda esperada
es necesario mantener inventarios de seguridad para ofrecer cierto nivel de protección contra las existencias agotadas
Tiene en cuenta que la demanda no es constante, sino que varía de un día para otro
La posición del inventario se define como la cantidad disponible más la pedida menos los pedidos acumulados
siempre es un número específico de unidades
Determinan un punto específico en que se hará un pedido y su tamaño
SISTEMAS Y TEMAS MISCELÁNEOS
EXACTITUD DEL INVENTARIO Y CONTEO DE CICLOS
Todos los sistemas de producción deben mostrar un saldo y un rango específico
la precisión del inventario se refiere a la coincidencia de ambos
los registros del inventario difieren del conteo físico real
PLANEACIÓN DE INVENTARIO ABC
Clasificación ABC
El propósito de clasificar las piezas en grupos es establecer el grado de control apropiado sobre cada una de manera periódica
utilizar los recursos disponibles para controlar el inventario de la mejor manera
enfocarse en las piezas más importantes en el inventario
TRES SISTEMAS DE INVENTARIOS SIMPLES
Sistema de un recipiente
El único recipiente siempre se resurte y, por lo tanto, difiere del sistema de resurtido opcional
Comprende el resurtido periódico sin importar cuántas piezas se necesiten en periodos fijos.
Sistema de dos recipientes
se utilizan las piezas de un recipiente
y el segundo recipiente proporciona una cantidad suficiente para asegurar que es posible resurtir las
existencias
Sistema de resurtido opcional
obliga a revisar el nivel del inventario con una frecuencia fija y pedir suministro de resurtido si el nivel está
por debajo de cierta cantidad
CONTROL DE INVENTARIOS Y ADMINISTRACIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTRO
Rotación de inventarios
Valor promedio del inventario
Costo de los bienes vendidos
Una medida clave que se relaciona con el desempeño de la compañía es la rotación de inventarios
la forma de manejar las piezas utilizando la lógica de control de inventarios relacionada directamente con el desempeño financiero de la empresa
DEMANDA INDEPENDIENTE Y DEPENDIENTE
demanda dependiente
la necesidad de cualquier pieza es un resultado directo de la necesidad de otra
demanda independiente
las demandas de varias piezas no están relacionadas entre si
COSTOS DEL INVENTARIO
Costos de faltantes
Cubrir las existencias de las piezas que se agotan
Costos de pedidos
costos administrativos y de oficina en la preparación de la orden de compra
necesario para rastrear los pedidos
cálculo de las cantidades a pedir
mantenimiento del sistema
Conteo de piezas
Costos de configuración o cambio de producción
la salida de las existencias anteriores
el cobro apropiado del tiempo y el material
diligenciamiento de papeleo requerido
el arreglo de las configuraciones específicas en el equipo
Costos de mantenimiento o transporte
los costos de mantenimiento favorecen los niveles de inventario bajos y la reposición frecuente
obsolescencia, depreciación, impuestos y el costo de oportunidad del capital
los costos de las instalaciones de almacenamiento, manejo, seguros, desperdicios y daños
PROPÓSITOS DEL INVENTARIO
Aprovechar los descuentos basados en el tamaño del pedido
Los costos de envío favorecen los pedidos más grandes
Mientras más grande sea el envío, menor será el costo unitario
Protegerse contra la variación en el tiempo de entrega de la materia prima
Se pueden ocasionar demoras en las entregas de los proveedore
Para permitir flexibilidad en la programación de la producción
Planeación de la producción permite tener un flujo más tranquilo y una operación a más bajo costo a través de una producción de lotes más grandes
Mejora la presión sobre el sistema de producción para tener listos los bienes
Para cubrir la variación en la demanda
Cuando la demanda no se conoce se debe tener inventarios de seguridad o de amortización para absorber la variación
Es posible si la demanda del producto se conoce
Para mantener la independencia entre las operaciones
El tiempo necesario para realizar operaciones idénticas varía de una unidad a otra
La independencia de las estaciones de trabajo también es deseable en las líneas de ensamblaje
El suministro de materiales en el área de trabajo permite flexibilidad en las operaciones
SISTEMA DE INVENTARIOS
SISTEMAS DE INVENTARIO DE VARIOS PERIODOS
Características
indica la cantidad real pedida y el momento del pedido
diseñados para garantizar que una pieza estará disponible todo el año
Modelos de periodo fijo (P)
Más grande que el modelo de cantidad de
pedido fija
Sólo se cuenta en el periodo de revisión
cuando llega el periodo de revisión
variable puesto que varía cada vez que se hace un pedido
Modelos de cantidad de pedido fija (Q)
Tipo de pieza
Piezas de precio más alto, críticos o
importantes
Tiempo para mantenerlo
Más alto debido a los registros perpetuos
Tamaño del inventario
Menos que el modelo de periodo fijo
Registros
Cada vez que se realiza un retiro o una
adición
Dónde hacerlo
cuando la posición del inventario baja al
nivel de volver a pedir
Cantidad del pedido
constante, siempre se pide la misma cantidad
MODELO DE INVENTARIO DE PERIODO ÚNICO
Los modelos de inventario de periodo único son útiles para gran variedad de aplicaciones de servicios y manufactura
Cualquier tipo de pedido único
Pedidos de artículos de moda
Reservaciones adicionales para vuelos
Ejemplo
La venta de camisetas de la selección Colombia para determinada fecha se pueden vender mas costosas antes del encuentro y luego de el tendrían que disminuir su precio para poder venderlas
seguimiento para responder preguntas
¿Se establecieron los procedimientos para volver a pedir o devolver la mercancía defectuosa?
¿Las fechas son correctas?
¿Ya se envió?
¿El proveedor recibió el pedido?
llevar un registro de los pedidos
¿que cantidad?
¿a quien?
El sistema es responsable de pedir y recibir los bienes
proporciona la estructura organizacional y las políticas operativas para controlar los bienes en existencia
políticas y controles que vigilan los niveles del inventario
¿Que cantidad deben tener los pedidos?
¿Cuando es necesario reabastecerlo?
¿Cuales se deben mantener?
INVENTARIOS
Inventario de Servicios
Suministros para brindar el servicio
Inventario de manufactura
Clasificación de materia prima, productos terminados, partes componentes, suministros y trabajo en proceso
Elementos que contribuyen o se vuelven parte de la producción de una empresa
Resulta buena idea tratar de bajar el inventario lo más posible
El inventario es el activo más importante en el balance genera
Existencias de una pieza o recurso utilizado en una organización
Costoso
