DESPACHO DE MERCANCÍAS: FASES Y CLAVES DE ÉXITO

El proceso de despacho de mercancías incluye varias fases cruciales para asegurar la entrega eficiente y segura de los productos. En primer lugar, la carga de la mercancía requiere verificar que el remolque sea el adecuado y equilibrar las cargas en el camión, utilizando equipos de manutención como patines hidráulicos o montacargas.

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DESPACHO DE MERCANCÍAS: FASES Y CLAVES DE ÉXITO

Juan Esteban Garcia Henao

CARGA DE LA MERCANCÍA

Se verifica que elremolque en espera es el correcto. Secoloca la mercancíaen el camión equilibrando las cargas. Además, el remolque debe estar anclado de forma segura a losmuelles de carga (espacio donde se cargan y descargan camiones). Para esta labor se suelen utilizarequipos de manutencióncomo patines hidráulicos o montacargas elevadores y debe realizarse con sumo cuidado. Se le entrega al transportista ladocumentaciónpara su firma.

COMPROBACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN Y ACONDICIONAMIENTO

El despacho de mercancías representa el último contacto del producto con el almacén. Es aquí cuandose realiza una verificación documental final.De esta manera se evitan errores y se garantiza que el cliente recibe lo que ha pedido.

Para ello, hay quecotejar los diferentes documentos asociados(recepción del pedido, orden de picking, albarán o nota de entrega, hoja de ruta, carta de porte…), se revisa que los productos demandados son los que están en la tarima o paquete y se verifica toda estainformación en el sistema de gestión de almacenes

Además, se comprueba que elpesaje y la volumetría del pedidoesté de acuerdo con los requerimientos de los transportistas y seetiqueta.Por otro lado, las mercancías se terminan deembalar o empaquetar en cajas o tarimasincluyendo su precintado

OPCIONES DE AUTOMATIZACIÓN EN DESPACHO DE MERCANCÍAS

Plataformas de carga y descarga automáticas:permiten acelerar el proceso al máximo, aunque para implementarlas es necesario contar con camiones compatibles

Identificación automática de las mercancías con etiquetas RFID:la gran ventaja de este tipo de chips identificativos es que se consigue gran rapidez de lectura de la información ligada a cada unidad de carga

Transportadores en la zona de almacenaje temporal o precargas:para agilizar la carga de camiones con tarimas, es frecuente instalartransportadores dinámicos de rodillos. Este tipo de transportadores cuentan con unos rodillos de frenado que mantienen una velocidad de deslizamiento constante que asegura la estabilidad de la carga.

CONSOLIDAR Y ORDENAR LA MERCANCÍA

La consolidación de mercancías consiste encombinar y agrupar mercancías procedentes de las distintas zonas de picking o del almacénpara su posterior despacho. Normalmente, dentro del área de despachos del almacén se reserva un espacio anexo dedicado a esta tarea

PLANIFICACIÓN DE LAS ENTREGAS A REALIZAR

Conocer y confirmar los pedidos que serán preparados y enviados en el día. Ordenar el listado de pedidos que preparar. Asignar los pedidos a los transportistas e indicar las franjas horarias en las que tendrán que recoger la mercancía. Programar la ocupación de los muelles de carga. Prever el espacio necesario en la zona de almacenaje temporal junto a despachos.