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ESTUDIO ADMINISTRATIVO DEL PROYECTO

El enfoque principal es determinar la estructura organizacional administrativa óptima y los planes de trabajo necesarios para el funcionamiento eficiente de una empresa. Esto implica identificar y satisfacer los requerimientos de recursos humanos, locación, mobiliario, equipos, tecnología y financieros.

ESTUDIO  ADMINISTRATIVO DEL PROYECTO

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ESTUDIO ORGANIZACIONAL Y LEGAL

ESTUDIO LEGAL

GASTOS DE CONSTRUCCIÓN
Relación de aspectos legales que eventualmente podrían generar costos en la fase de constitución  Certificado de Homonimia  Escritura Pública  RUT y/o NIT  Registro Mercantil  Licencia Sanitaria  Licencia de Bomberos  Licencia Ambiental  Licencia de Funcionamiento  Permiso de Uso del Suelo  Registro INVIMA  Permiso ICA  Otros
Uno de los aspectos que deben tenerse en cuenta al momento de evaluar la parte legal son los gastos de constitución de la empresa. Para la determinación de estos gastos se deberá tener en cuenta las distintas alternativas de organización legal de la empresa.
CARGA IMPOSITIVA
IMPUESTOS MUNICIPALES

son los que están asociados con la municipalidad donde está ubicado el negocio o la empresa. Por ejemplo: el impuesto de industria y comercio; impuesto predial, entre otros.

IMPUESTOS REGIONALES O DEPARTAMENTALES

son las cargas impuestas por las regiones; por ejemplo: impuestos de timbre; impuesto de rodamiento, entre otros

 Impuesto de Industria y Comercio  Impuesto de Avisos y tableros  Registro Mercantil  Licencia Sanitaria  Licencia de Bomberos  Licencia Ambiental  Licencia de Funcionamiento  Permiso ICA  Licencias de Importación o Exportación INCOMEX  Aranceles de Entrada o Salida  Impuesto de Valor Agregado –IVA-  Seguridad Social  Parafiscales  Otros

IMPUESTOS NACIONALES

como el impuesto sobre las ganancias, Impuesto de Valor Agregado (IVA) e Impuestos especiales, como por ejemplo: impuesto de la Seguridad Democrática; estos últimos son temporales y se imponen de acuerdo a circunstancias especiales

COSTOS RELACIONADOS CON LO LEGAL
Aunque los costos relacionados con asuntos legales son particulares para cada proyecto; los más recurrentes tienen que ver con los gastos de constitución y la carga impositiva a la cual estará sometida la futura empresa.
VIABILIDAD LEGAL
busca determinar la existencia de normas o regulaciones legales que impidan la ejecución u operación del proyecto. De esta forma los asuntos legales son pertinentes para recoger informaciones económicas derivadas del marco normativo que impactan el flujo de caja del proyecto
OBJETIVO
El objetivo del estudio legal es determinar las implicaciones técnicas y económicas que se deriven de la normativa legal que regula la instalación y operación del proyecto.
Las actividades sociales-económicas del hombre requieren normas que regulen las normas de comportamiento de sus miembros. Todas las actividades empresariales, incluyendo los proyectos, se encuentran sometidas a ordenamientos jurídicos que regulan el marco legal en el cual los agentes económicos se deben desenvolver.

ESTUDIO ORGANIZACIONAL

ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA
ESTRUCTURA MATRICIAL

la característica singular es que los empleados cuando menos tienen dos jefes: el gerente de departamento funcional y los gerentes de proyecto

ETRUCTURA DIVISIONAL

Cada división suele ser autónoma y tiene un gerente de división responsable del desempeño con total autoridad

a empresa tendrá previamente que formular los objetivos de la organización, los cuales, para ser alcanzados, requieren el uso eficiente de los recursos humanos, financieros y técnicos con que contará el proyecto una vez implementado.

ESTRUCTURA FUNCIONAL

Agrupa los diferentes elementos de la organización de acuerdo a su especialidad funcional.

PRODUCTOS DERIVADOS
Los efectos económicos de la estructura organizativa se manifiestan tanto en las inversiones como en los costos de operación. Las primeras se determinaran por el tamaño de le infraestructura física requerida para oficinas, salas de espera, etcétera y por los requerimientos de equipamiento. Los costos de operación, por otra parte, dependerán de los procedimientos administrativos, planta de personal y otros.
PROCESO
pasos a seguir

Defina los objetivos generales de la empresa

listado de actividades administrativas

actividades se subcontratara y cuales se harán de manera directa

agrupe las tareas y actividades relacionadas o afines en subsistemas

Identificar las funciones específicas

Identificar las necesidades de Recurso Humano

Expresar los subsistemas en unidades administrativas o grupos de trabajo

Asignar funciones y definir cargos para cada unidad administrativa o grupo de trabajo.

Elaboración del Organigrama

Descripción de las funciones de cada cargo

OBJETIVOS
determinar la Estructura Organizacional Administrativa óptima y los planes de trabajo administrativos, se deben determinar los requerimientos de recursos humanos, de locación, muebles y enseres, equipos, tecnología y financieros para atender los procesos administrativos
INTRODUCCION
Busca determinar la capacidad operativa de la organización dueña del proyecto con el fin de conocer y evaluar fortalezas y debilidades y definir la estructura de la organización para el manejo de las etapas de inversión, operación y mantenimiento.