ETAPAS DE LA CONTRATACIÓN

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ETAPAS DE LA CONTRATACIÓN

EXIGENCIAS LEGALES

(ley 80, ART. 25) 6o. Las entidades estatales abrirán licitaciones o concursos e iniciarán procesos de suscripción de contratos, cuando existan las respectivas partidas o disponibilidades presupuestales. 7o. La conveniencia o inconveniencia del objeto a contratar y las autorizaciones y aprobaciones para ello, se analizarán o impartirán con antelación al inicio del proceso de selección del contratista o al de la firma del contrato, según el caso. 12. Con la debida antelación a la apertura del procedimiento de selección o de la firma del contrato, según el caso, deberán elaborarse los estudios, diseños y proyectos requeridos, y los pliegos de condiciones o términos de referencia 14. Las entidades incluirán en sus presupuestos anuales una apropiación global destinada a cubrir los costos imprevistos ocasionados por los retardos en los pagos, así como los que se originen en la revisión de los precios pactados por razón de los cambios o alteraciones en las condiciones iniciales de los contratos por ellas celebrados.

PRECONTRACTUAL

Relacionada en forma directa y específica con el contrato a celebrar. REQUERIMIENTOS: Los productos de la planificación PRODUCTOS ESPERADOS: -Términos de Referencia o Pliegos de condiciones -Selección del Contratista (Trámite correspondiente) -Suscripción o celebración del Contrato (Acuerdo sobre)

ACTIVIDADES DE LA ETAPA PRECONTRACTUAL 1. Pliego de condiciones o Términos de referencia: - Elaboración del proyecto -Publicación -Recepción de observaciones y sugerencias . -Adecuación y elaboración de los pliegos de condiciones 2. Selección del Contratista - De acuerdo con la forma y procedimiento de Selección: (Licitación Pública, CD por Convocatoria Pública, CD por Invitación Pública y CD por Orden de Servicios.

PLANEACIÓN

REQUERIMIENTOS DE LA PLANEACIÓN Información detallada, concreta y confiable. Esta podrá ser útil indistintamente a varios contratos PRODUCTOS DE LA PLANEACIÓN -Precisar objeto, plazo y valor -Valorar y prever los riesgos -Determinar cantidad de recursos necesarios y fuentes -Documento base de la minuta correspondiente

-Estudios previos.(Conducente, pertinente, conveniente?) -Registro en el Sistema de Información para la vigilancia de la Contratación Estatal, SICE. -Registro Único de Precios de Referencia, RUPR -Establecer los ítems -Determinar los permisos, licencias y autorizaciones requeridos (Si hay lugar) -Determinar el impacto social ambiental (Si hay lugar) -Consulta sobre impuestos -Análisis del mercado -Elaboración del presupuesto -Determinación del Sistema de Precios -Selección de la forma de pago -Estimación de los costos por ajustes e imprevistos -Determinación y procedimiento de selección del contratista -Verificación de la apropiación presupuestal -Programación de la contratación -Programación del desarrollo del contrato

Su producto es un PLAN que contiene políticas, programas, cronogramas, presupuestos. Es una proyección realista y verificable. IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN: -Base y soporte fundamental del contrato y del trámite -Permite que el contrato se ajuste a las necesidades de la entidad -Convierte al Contrato en instrumento para el cumplimiento de la misión de la entidad.

POSTCONTRACTUAL

ACTIVIDADES DE LA ETAPA POST CONTRACTUAL: 1. LIQUIDACIÓN: Acto que formaliza la terminación del contrato. -Modalidad: Común Acuerdo o Unilateral -Contenido: Relación detallada, paz y salvo o compensaciones, revisión y ajuste de garantías. -Procede: Contratos de Tracto sucesivo+ declarados caducidad+terminados unilateralmente+ así pactado+ Ej. Instantánea con mora. -Término: Pactado, o legal. 2. UTILIZACIÓN DE GARANTÍAS Según las propias y pactadas en el Contrato El plazo de la garantía extiende el del Contrato? 3. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA Si se aplica, en concordancia con la normatividad civil (13,40 L80/93 y 1592 CC).

Actuaciones posteriores al vencimiento del término establecido en el contrato, o en el acto que lo da por terminado de manera anticipada. Generalmente versan sobre temas accesorios de la contratación misma.

CONTRACTUAL

EJECUCIÓN DEL CONTRATO (Situaciones o Actos de Ejecución) -SILENCIO ADMINISTRATIVO POSITIVO (25.16 Ley 80/93) -CESIÓN DEL CONTRATO (9,41, 24-7, 77 L/80) -IMPOSICIÓN DE SANCIONES (4-2 L/80) -TERMINACIÓN ANTICIPADA ( Acuerdo/Unilateral) 14-17 L/80 -INTERPRETACIÓN UNILATERAL ( 14,1-15 L/80) -ADICIÓN, MODIFICACIÓN, AMPLIACIÓN, PRÓRROGA -MODIFICACIÓN UNILATERAL ( 14-16) -CADUCIDAD ( 14,18 l/80) -TERMINACIÓN POR CUMPLIMIENTO DE PLAZO

FIRMA DEL CONTRATO: Perfeccionamiento o Legalización ? Perfeccionamiento: Acuerdo sobre obligaciones de las partes plasmado en escrito.(Art. 41 ley 80/93) Legalización: Aprobación de garantías , registro presupuestal y publicación (pago)+ timbre. Legalizado el Contrato: Se ejecuta

Desarrollo del objeto contractual, por parte del Contratista, y de la Contraprestación por parte del Contratante; en las condiciones forma y plazos pactados. La guía es el texto mismo del contrato, y las normas que están tácitamente incorporadas.