Fases de la gestión de proyectos.
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Informes.
Los gestores del proyecto tienen la necesidad de informar al cliente y contratistas
sobre el proyecto.
Tiene que redactar documentos concisos y coherentes que resuman la
información crítica de los informes detallados del proyecto.
Supervisión y Revisión del proyecto
La supervisión del proyecto es una actividad continua. El gestor debe tener
conocimiento del progreso del proyecto y comparar el progreso con los costes
actuales y los planificados. Se debe de tener una imagen clara de lo que pasa
llevando a cabo una entrevista informal con el personal del proyecto.
Selección y Evaluación de personal.
Selección.- Este servicio se refiere al proceso de elegir al personal que cuente
con las competencias laborales y personales necesarias para cubrir vacantes
existentes o proyectadas en su empresa dándole énfasis al lado humano de la
competitividad.
Evaluación.- Uno de los pasos dentro del proceso de selección de personal son
las evaluaciones psicológicas. Las mismas tienen como objetivo describir a la
persona en sus diferentes aspectos (intelectuales, cognitivos, emocionales, etc.)
y se consideran predictores del desempeño laboral.
Propuesta.
Diseñar una propuesta es en realidad la creación de un plan para un proyecto
eficaz: un plan que le guiará a usted y a su organización, a través de la vida del
proyecto.
Puntos importantes de la propuesta:
Nombre del proyecto
Organización
Resumen del proyecto de una página que incluya los resultados
esperados
Tiempo estimado de duración del proyecto
Personas encargadas de su administración
Fuentes totales de financiamiento para el proyecto
En la
propuesta el contratista tiene que convencer al cliente de que:
Comprende lo que está buscando el cliente.
Puede llevar a cabo el proyecto propuesto.
Proporcionará el mayor valor para el cliente.
Es el mejor contratista para solucionar el problema.
Planificación de proyectos
La Planificación es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar
dichas metas. La planificación es un proceso continuo que refleja los cambios
del ambiente en torno a cada organización y busca adaptarse a ellos
Es el proceso de evaluar toda la información relevante y los desarrollos futuros
probables, da como resultado un curso de acción recomendado: un plan.
Fases de la gestión de proyectos.
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En la gestión de proyectos se suele distinguir cuatro fases: la iniciación, la
planificación, la ejecución y el cierre. No obstante, una clasificación de cinco fases, incluyendo el
seguimiento y control, resulta más precisa.
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Fase 1: Iniciación o análisis de viabilidad
Esta primera fase tiene como objetivo decidir si es conveniente llevar a cabo el
nuevo proyecto; dicho de otra forma: si la nueva propuesta a va a aportar más
beneficios que esfuerzos y si el resultado final merecerá la pena.
Fase 2: Planificación o programación
Una vez decidido que el nuevo proyecto es viable, comienza esta labor que
procurará detallar al máximo las tareas y recursos que necesitará.
Fase 3: Ejecución
Es en esta fase donde los equipos involucrados se pondrán a trabajar en las tareas
que se les han encomendado. Si todo va bien, se cumplirán los procesos y plazos
fijados en la fase anterior.
Fase 4: Seguimiento y control
Aunque cronológicamente no es posterior a la ejecución, sino que se desarrolla
a su vez, esta fase tiene entidad propia y merece la pena asignarle un apartado
específico.
Fase 5: Evaluación y cierre de proyectos
La fase final de un proyecto tendrá por objetivo constatar que el trabajo realizado
se ha ajustado a lo que se planificó.
