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af Colin Romain 12 år siden

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Journée de conférence

Organiser une conférence nécessite une planification minutieuse et une coordination efficace. Tout commence par la préparation, souvent initiée deux mois à l'avance avec des réunions pour définir les rôles des intervenants, fixer la date et le lieu, et établir un budget.

Journée de conférence

Journée de conférence

decisions à prendre

Prévoir des stands d'information
Trouver date, lieu, budget
Partage des tâches
Répartition de celles-ci aux différents membres de la promotion
Attribuer un rôle aux intervenants

Produit maquette

Repas entre intervenants et invités
Afficher le chemin qui mène à la salle
trouver la salle et le matériel
Au meilleur prix
faire la conférence

acteurs

trouver intervenants
trouver fournisseurs
trouver les sponsors, le financement
trouver Public

facteurs clés de succès

Répondre aux attentes du responsable de formation
apprendre, échange entre les acteurs
Débat

Création de nouveaux projets

avoir 200 personnes

cycle de vie

Aprés
réunion d'équipe

Bilan

Points positifs et négatifs (prochaine conférence)

pendant
la journée ( 1j )
dernière préparation J-1

Préparation de l'affichage

avant
préparation

2 mois à l'avance

Réunion de préparation : mise au point

Déroulement de la journée

enjeux

compléter mon CV ( expérience)
donner envie de suivre les formations
donner une bonne image de nous, de l'entreprise, se faire connaître

risques

Problème de sécurité
manquer de budget
S'assurer d'avoir des sponsors
Pas de conférence
Prévoir une animation de substitution
Pas suffisamment d'invités
S'assurer d'un minimum de personnes présentes

Inscription via le site internet (facebook, twitter, site de l'entreprise,...)

Prévoir une bonne communication (publicité)
Mauvaise indication du lieu
Prévoir un bon affichage