Una carta formal debe seguir ciertos elementos estructurales básicos para asegurar que el mensaje sea claro y efectivo. El remitente debe incluir su nombre y dirección para identificar quién envía la carta.
Indicar la fecha en la que se escribe la carta ayuda al receptor a ubicarse, sobre todo si la carta se recupera años después y se relee.
REFERENCIA O ASUNTO DE DEBATIR
Se trata del texto en sí, del mensaje propiamente dicho. El cuerpo del mensaje, igual que sucede en español, debe seguir unas normas estructurales básicas.
DATOS DEL DESTINATARIO
Debajo de la fecha pero en la parte izquierda, debe aparecer el nombre de la persona o empresa a la que se dirige la carta
FIRMA
En la parte final de la carta debemos incluir tanto el nombre completo como la rubrica o firma del emisor
CONTENIDO
Después del saludo inicial debe desarrollarse el cuerpo de la carta, es decir, el mensaje en sí, que podrá ser tan extenso como decida el escrito