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af Paula Andrea Silva Gomez 4 år siden

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PAUTAS DE AUDITORIA PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA ATENCIÓN EN SALUD

Las auditorías en el sector salud se dividen en auditoría externa e interna. La primera es realizada por entidades externas y se enfoca en verificar procesos de control y auditoría interna, siguiendo indicadores definidos por normativas específicas.

PAUTAS DE AUDITORIA PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA ATENCIÓN EN SALUD

Se califican de 1 a 5 siendo el menor valor y el 5 el máximo.

Se puede usar un mismo estándar para identificar mas de una oportunidad de mejora.

Oportunidad de mejora
Estándares

incluye métodos de análisis causal y modo de falla

PAUTAS DE AUDITORIA PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA ATENCIÓN EN SALUD

IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE AUDITORIA PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD

RUTA CRITICA
1.AUTOEVALUE :diagnostico básico para problemas o fallas de calidad que afectan a la organización

2. DEFINICIÓN DE PRIORIDADES: debido a que los recursos son limitados y se requiere aprendizaje individual priorizado

3. DEFINICIÓN DE LA CALIDAD ESPERADA : asignar la meta hacia la que quiere llegar la organización según el problema de calidad priorizado

MANUAL PARA LA ELABORACIÓN DE PLANES DE MEJORAMIENTO EN ACREDITACIÓN

PLANES DE MEJORAMIENTO

Según los estándares de acreditación de mejoramiento de la calidad. Se formulan planes de mejora para cada grupo de estándares. La IPS debe tener planes de mejoramiento separados.

Direccionamiento, gerencia , hospitalarios ambulatorios , lab. clínico , imagenología , habilitación y rehabilitación , gerencia del ambiente físico ..........

por cada grupo se realiza un formato de plan de mejoramiento para sus oportunidades de mejoramiento priorizadas

Priorizacion de las oportunidades de mejoramiento.

Se priorizan por variables de alto riesgo, alto volumen y alto costo.

Volumen

Alcance del mejoramiento o cobertura (beneficio).

Costo

Posible impacto económico de no realizar mejoramiento.

Riesgo

Al que se expone el usuario y/o institución sino se lleva a cabo el mejoramiento.

PLANES DE MEJORAMIENTO TRANSVERSALES

son temas transversales a varios grupos de estándares y que bien podrían generar planes de mejoramiento únicos y transversales

1. deberes y derechos. 2. seguridad de pacientes. 3. gestión de comentarios de los usuarios. 4. planes de mejoramiento.

se pueden realizar planes de mejoramiento institucionales que sean trabajados y conocidos por los equipos de auto evaluación

4. MEDICIÓN INICIAL DEL DESEMPEÑO DE LOS PROCESOS PRIORITARIOS , IDENTIFICACIÓN DE LA CALIDAD OBSERVADA :estrategia de mejoramiento que pretende detectar si los procesos presentan los resultados esperados

procedimiento de auditoria : planear la auditoria - ejecutar la auditoria

5. FORMULACIÓN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO: debe responder a la detección de las causas fundamentales de los principales problemas de calidad detectados

6. EJECUCIÓN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO : se requiere el apoyo de los niveles directivos de la organización para hacer seguimiento al cumplimiento de los planes de acción

7. EVALUACIÓN DEL MEJORAMIENTO: se requiere monitorear los menos 6 meses los resultados de los indicadores planteados

8. APRENDIZAJE ORGANIZACIÓN : hace relación a la toma de decisiones definitivas

estandarización de procesos

ETAPAS DE UNA AUDITORIA
cuando se programe el PAMEC se debe seguir las siguientes actividades

SEGUIMIENTO: verificar el cumplimiento de las mejoras implementadas

RECOMIENDE SOLUCIONES : emitir conceptos que lleven al logro de los resultados esperados

EJECUTE: recoger información utilizando informes estadísticos

CICLO PHVA: ciclo de mejoramiento en el cual se basa la auditoria para el mejoramiento de la calidad

PLANEE : diseñar plan de auditoria

LA CAJA DE HERRAMIENTAS DE LA AUDITORIA
relación con los problemas de calidad de la institución

mayor

debe hacer uso de las herramientas avanzadas especificas de calidad en salud

menor

técnicas genéricas o simples puede suplir las necesidades del PAMEC

TIPOS DE ACCIONES DE LA AUDITORIA

promueve en la organización las acciones que permiten establecer mecanismos necesarios para fortalecer la cultura del mejoramiento y la del auto control
ACCIONES COYUNTURALES

conjunto de procedimientos actividades y/o mecanismos de auditoria que deben realizar para alertar , informar y analizar la ocurrencia de eventos adversos durante los procesos de atención en salud

orientadas a la solución inmediata de los problemas detectados y la prevención de su recurrencia

son ejemplos de situaciones donde se deberían establecer acciones de tipo coyuntural aquellas definidas por la aparición de eventos adversos o centinelas que indican la necesidad de tomar decisiones oportunas

ACCIONES DE SEGUIMIENTO

conjunto de procedimientos actividades y/o mecanismos de auditoria que deben realizar las personas y la organización a la prestación de sus servicios de salud para garantizar la calidad

su papel es velar por el control del auto control y no debe conducir a la recomendación o imposición de conductas

están orientadas en constatar la aplicación de las guías, normas y procedimientos de acuerdo a los referentes legales , ejemplo de acciones de seguimientos : evaluaciones estudios de adherencia y guías de atención , revisión y encuestas de satisfacción

ACCIONES PREVENTIVAS

conjunto de procedimientos , actividades y/o mecanismos sobre los procesos prioritarios definidos por la entidad para garantizar la calidad del mismo

tiene como propósito establecer criterios explícitos de calidad encaminadas a prevenir la recurrencia de los problemas de calidad identificadas

ejemplo de acciones preventivas , el ajuste y estandarizacion de los procesos y procedimientos antes de que ocurra

NIVELES DE OPERACIÓN DE LA AUDITORIA

En el SOGC debe implementarse en las instituciones y entre las organizaciones
AUDITORIA EXTERNA

las eps - ips y las direcciones departamentales, distritales y municipales

deben implementar un programa de auditoria para el mejoramiento de la calidad de la atención en salud

componente de auditoria externa sobre los prestadores de los servicios de salud , también aplica a las entidades departamentales , distritales y municipales de salud

evaluación sistemática llevada a cabo por un ente externo a la institución

verificar los procesos de auto control y auditoria interna , se realiza de acuerdo a los indicadores definidos por sistema de información para la calidad (resol.1446/06)

AUDITORIA INTERNA

evaluación sistemática que se realiza en la institución por una estancia externa al proceso

3. acompañamiento a los responsables de los procesos en el seguimiento y mejoramiento de los mismos

2. implementacion de acciones para alcanzar el nivel de calidad esperado

1. analizar causas que no permiten el logro de los resultados esperados

AUTOCONTROL

se encarga de que la entidad , planee , ejecute verifica ajusta procedimientos para cumplir con los estándares de calidad definidos por la normatividad vigente

3. ayuda a que cada miembro proponga y realice cambios para mejorar los procesos.

2. capacitación de los miembros

1. diseño y estandar de manera participativa