Organizar un torneo requiere de una planificación meticulosa que incluye varios pasos esenciales. Primero, es crucial determinar el tipo de actividad o deporte en el cual se centrará la competencia.
Esta debe contemplarse antes de la realización del torneo, ya que muchas de las veces es el motivo por el cual se inscribirán o no los participantes, siendo indispensable cumplir con lo ofrecido para no perder credibilidad y así continuar con la realización del torneo en otro momento.
EJUCACION DEL TORNEO
Todo lo planeado debe llevarse a la practica, es la parte fundamental y razon de ser el torneo, es el momento en que los participantes compiten unos con otros.
JUNTA PREVIA
Es el momento en que los participantes, que acudieron al llamado de la convocatoria, se reúnen con los organizadores para consolidar algunos puntos que se establecen en la convocatoria , por ejemplo: determinar el numero de participantes, establecer el sistema de competencia, señalar el rol o calendario de juegos, entre otras situaciones que dependen de las características del torneo, campeonato o competencia.
REALIZACION DE INSCRIPCIONES
Durante el tiempo de publicacion de la convocatoria se pueden realizar las inscripciones de los participantes, en algunas actividades se estila que se terminan o cierran en la junta previa.
PUBLICACION DE LA CONVOCATORIA
Una vez aparecida esta los organizadores llevan a cabo una promoción del torneo para tener un numero adecuado de participantes, dependiendo del numero de ellos, se establecerá el sistema de competencia.
ELABORAR UNA CONVOCATORIA
A la par de esta se debe contemplar algunos elementos que están contenidos en ella como: Objetivo del torneo, participantes, lugar y forma en donde se realicen las inscripciones y junta previa, ramas y categorías de participación, reglamento de juego, cuerpo de jueces o árbitros que sancionaran la competencia, lugar donde se llevaran a cabo los juegos, premiación.
DETERMINAR LA ACTIVIDAD SOBRE LA CUAL VERSARA EL TORNEO
Esto normalmente es pensar en el juego o deporte en el cual queremos fomentar la competición, lo mismo puede ser desde canicas hasta un campeonato mundial.