Planeación y Control de Utilidades (PCU)

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Planeación y Control de Utilidades (PCU)

Utilidades Utilidades en En el ámbito contable, la utilidad se entiende como sinónimo de ganancia o diferencia, es la cifra producto de la diferencia entre las ganancias obtenidas por un negocio o una actividad económica, y todos los gastos en que se incurre durante el proceso.

Definición de control El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización i no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.

¿Qué es la planeación? En el ámbito organizacional y empresarial, la planeación, planificación o planeamiento es una de las etapas iniciales del proceso administrativo, en la cual se determinan los rasgos fundamentales de la organización (la misión y los objetivos, generalmente). Es decir, es la etapa en que se establecen los planes básicos a emprender con la organización.

Enfoques

Reconoce muchas de las críticas consecuencias del comportamiento dentro de toda organización.

Entraña penetrantes actividades de control administrativo

La PCU requiere de importantes decisiones de planificación por la alta administración

El modelo de PCU comprende: 1) El desarrollo de la aplicación de objetivos generales y de largo alcance de la empresa; 2) La especificación de las metas de la compañía; 3) El desarrollo de un plan estratégico de utilidades, de largo alcance; 4) La especificación de un plan táctico de utilidades, de corto plazo; 5) El establecimiento de un sistema de informes periódicos de desempeño detallados por responsabilidades asignadas; y 6) El desarrollo de procedimientos de seguimiento

Alimentación adelantada, retroalimentación y replanificación

La replanificación se refiere a ajustar y/o modificar la planeación con la que realizamos las actividades, utilizando la retroalimentación para realizarla de manera más acertada después de haber detectado las fallas y áreas de oportunidad a mejorar.

La retroalimentación es la base para medir la eficacia del control subsiguiente a la acción. Cabe destacar que la retroalimentación sirve para la replanificación.

La alimentación adelantada significa “dar a cada gerente los lineamientos para la toma de decisiones operacionales sobre una base cotidiana.” (Welsch et al., 2005: 19). En otras palabras podemos describirla como la base para medir la eficacia que tiene el control antes de proceder a actuar.

Conceptos fundamentales del PCU en la planificación y control por la administración

Comportamiento

Un programa de administración que lo administre

Principio de excepción

Un uso continuo.

Contabilidad por áreas de responsabilidad

Usar un sistema por centros

Plan Táctico

Un plan táctico de utilidades de corto plazo.

Plan Estratégico

Plan estratégico de utilidades de largo alcance

Canales de comunicación

En forma continua, con alimentación adelantada,retroalimentación, seguimiento y replanificación definidos(tanto en sentido descendente como ascendente).

Coordinación

Que sea continua y congruente de todas las funciones de la administración.

Proceso de control

Por parte del área administrativa

Proceso de planificación

Por la alta administración

Estructura de organización

Donde claramente se especifiquen las asignaciones de la autoridad y la responsabilidad a todos los niveles de la organización.

Compromiso de la alta administración

Promueve la eficaz participación por todos los niveles en la entidad.

Proceso Administrativo

que comprende Planificar, organizar, proveer el personal, dirigir y controlar

“La planificación y control integral de utilidades se percibe como un proceso cuyo fin es ayudar a la administración a realizar eficazmente las importantes fases de las funciones de planificar y controlar.” (Welsch, Hilton, Gordon y Rivera, 2005:17)

Otra definición es que la planificación y control de utilidades es “un proceso cuyo fin es ayudar a la administración a realizar eficazmente las importantes fases de las funciones de planificar y controlar las utilidades de una organización.” (Universidad Interamericana para el Desarrollo [UNID], s.f.: 3)