Proceso de Organización

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Proceso de Organización

Manuales

Son documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistematica información a cerca de la organización de la empresa. Los manuales de acuerdo a su contenido pueden ser de: *De procedimientos *De políticas *De funciones departamentales *De funciones individuales *De tecnicas y de producción *De importancia

Clasificación

-Por su objeto- *Estructurales: muestran solo la estructura administrativa de la empresa *Funcionales: indican en el cuerpo de la grafica, ademas de las unidades y sus relaciones, las principales funciones de los departamentos *Espaciales: se destaca alguna característica -Por su área- * Generales: Presentan toda la organización se llaman tambien cartas maestras *Departamentos: representan la organización de un departamento o sección -Por su contenido- *Esquematicos:contienen solo los órgannos principales, se elaboran para el público *Analíticos: mas detallados y tecnicos -Por su presentación- *Verticales: presentan las unidades ramificadas de arriba hacia abajo a partir del titular, se colocan los diferentes jerarquícos en formas escalonada *Horizontales:Despiegan las unidades de izquierda y derecha y colocan el titular en el extremo izquierdo *Mixtos: este tipo de organigrama utiliza combinacones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficación *De bloque:Son una variante de las verticales y tiene la particularidad de integrar un mayor número de unidades en espacios más reducidos *Cisculares: la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en el centro de una serie de circulos concentricos, cada unos representa un nivel distinto de autoridad

Organigrama

Es un diagrama que representa la estructura formal de la empresa *Estructura jerarquíca *Órganos que componen la estructura (cargos) *Canales de comunicación que unen los órganos *Nombres de quienes ocupan cargos

Técnicas

*Son herramientas necesarias para llevar acabo una organización racional,son indispensables durante el proceso *Son sistemas de organización donde se presenta con objetividad la estructura interna de organiación *Son el mapa de la empresa donde se plasma la desición jerarquíca y la distribución de funciones *El propósito es mostrar la estructura, los niveles jerarquícos las areas funcionales, las líneas de comunicación y la relación de la autoridad y responsabilidad *Los organigramas señalan la vinculan que existe entre si de los departamentos tanto vertical como horizontal

Proceso

1.- Listar todas las funciones del organismo social 2.- Clasificarlas 3.-Agruparlas según el orden jerárquico 4.-Asignar actividades a cada una de las áreas 5.-Especificar las relaciones de autoridad 6.- Establecer líneas de comunicación e interrelación entre departamentos 7.-El tamaño, la exigencia y el tipo de organi- zacíon de un departamento deberan relacionarse con el tamaño y las necesidades especificas

Etapas de la organización

División de trabajo: separación y delimitación de las actividades para realizar una función con la mayor precisión,eficacia y el mismo y el minimo de esfuerzo *Jerarquización:disposición de funciones de una organización en orden *Departamelización: -por clientes:los clientes constituyen la base sobre la cual se agrupan las actividades -por procesos: agrupamiento de personas con el fin de llevar a cabo una operación en particular -por productos: agrupación de actividades con base en productos o líneas de productos que se venden -organización matricial: combinación de patrones funcionales y de productos, dos o mas tipos de departamelización *Descripción de funciones:definir con claridad las labores que habrán de desarrollarse en cada uno de los puestos de los distintos departamentos *Coordinación:sincronización de los recursos y los esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez

Componentes

*Tareas realizado en una empresa experimenta un proceso de división que origina especialización de actividades y funciones *Personas cada persona es designada para ocupar un cargo *Órganos(cargos) el trabajo y las personas se agrupan en órganos en la medida de que tengan características semejantes *Relaciones:acciones y actitudes resultantes de contactos entre personas y grupos

Tipos de organización

Existen tipos, sistemas o modelos de estructuras organizacionales: *Organización líneal o militar: -La actividad decisional se concentra a una sola persona y de responsabilidad básica de mando -Se conoce así porque se ocupa en bases militares *Organización funcional o de Tylor: -Consiste en dividir el trabajo y establecer especialización de maner que cada hombre realice el menor número de funciones *Organización lineo-funcional: -En esta se cambian la organización militar, la autoridad y responsabilidad es a un solo jefe, la funcional en la especialización de actividades *Organización Estaf: -Lo origina la necesidad de contar con ayuda en el manejo de detalles y de contar con especilis- tas que proporcionen información y asesoría de departamentos * Organización por comites: - Consste en asignar los diversos asuntos admi- nistrativos a un cuerpo de personas que se reunen y se compromenten para discutir y decidir en común los problemas *Dirección: - Representa a accionistas que deleberan y resuelven los asuntos que surgen -Ejecutivo. lo nombra el comité directivo - Vigilancia: personal de confiaza que inspecciona las labores de los empleados -Consultivo:son especialistas que por conocimiento dan disctamenes

Principios de la organización

*Del objetivo:todas las actividades deben relacionarse *Especializacón: una persona debe limitar- se alo establecido *Jerarquía: establecer centros de autoriza- ción para que emane la comunicación nece- saria *Paridad de la autoridad y responsabilidad: a cada grado de responsabilidad conferido debe corresponder el grado de autoridad necesaria *Unidad de mando: para cada centro de autoridad se debe asignar un jefe *Difusión: las obligciones de cada puesto deben publicarse y ponerse a disposicion de las personas *Amplitud o tramo de control: hay un límite de subordinados *De la cordinación: Buscar el equilibrio adecuado en funciones de la empresa *Continuidad: una vez establecida se debe mantener, mejorar y ajustarse

Fundamenyos Básicos

*Es de carácteres continuo *Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos *Suministra los métodos para que puedan desempeñar las actividades efeicientemente *Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos al delimitar funcioes y responsabilidades

¿Qué es?

La organización es el proceso o etapa administrativa

Implica establecer una estructura intencionada de los indviduos que deberan desempeñar en una empresa Se debe garantizar la asignación de todas las tares necesarias para el cumplimiento de las metas Es estatica y limitada pues solo establece la estructura y la forma