Riesgos

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7 HERRAMIENTAS DE LA CALIDAD

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GESTION DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

Realizar el Analisis Cualitativo de Riesgos(Jaime)

PRIORIZACION DE R.
REDUCIR EL NIVEL DE INCERTIDUMBRE
CONCENTRACION EN RIESHOS ALTOS
DEFINICION DE NIVELES DE PROBABILIDAD E IMPACTO

1. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Actualizaciones al registro de supuestos

Nueva informacion, actualizacion de los supuestos.

Actualizaciones al registro de riesgos

Lista de observaciones de baja probabilidad

Categorizacion

Calificacion, clasificacion

Incluyen evaluaciones de probabilidad e impacto

6. Juicio de Expertos

Experiencia en proyectos similares

5. Evaluacion de la Urgencia de los Riegos

Calificacion e Riesg

Senales de advertencia

Sintomas

Tiempo de respuesta

Incluir la probabilidad de detectar el riesgo

4. Categorizacion de Riesgos

Por causas raices comunes

Rol de Proyecto

Fases del proyecto

Actividades

Paquetes de trabajo

Por area del Proyecto (EDT/WBS)

Por fuentes de riesgo (RBS)

3. Evaluacion de la Calidad de los Datos sobre Riesgos

Entendimiento, exactitud, calidad, fiabilidad e integrada.

Tecnica que evalua el grado de Utilidad

+

Calificaciones en base a la probabilidad e impacto

1. Evaluacion de Probabilidad e Impacto de los Riegos

Entrevistas, reuniones, team,espertos.

Efecto potencial

Probabilidad de Ocurrencia

5. Activos de los Procesos de la organizacion

2.1.4. Proyectos similares anteriores

4. Factores Ambientales de la Empresa

Base de Datos

2.1.5. Estudio de Proyectos Similares

3. Registro de Riegos

11.2.3.1--Sirve para evaluar y priorizar

2. Linea Base del Alcance

Mas incertidumbre en Proyectos complejos y que utilizan tecnología de punta.

Tolerancia al Riesgo

Definicion de Probabilidad e Impacto

Categorias de Riesgo

Actividades del Cronograma

Roles y Responsabilidades

Identificar los Riesgos(Jaime)

CONOCIMIENTO
DOCUMENTACION
ANTICIPACION
PARTICIPANTES
PROCESO ITERATIVO

1. Registros de Riesgos

Documento donde se registran los resultados del analisis de riegos y planificacion de la respuesta a los riegos

Lista de Respuestas potenciales

Lista de Riesgos Identificados

7. Juicio de Expertos

Experiencia de los Expertos

6. Analisis Foda

5. Tecnicas de Diagramacion

Diagramas de influencias

Cronologia de eventos

influencias causales

Diagramas de flujo de procesos o de sistemas

Relacion entre los diferentes elementos de un sistema

Diagrama de causa y efecto

4. Analisis de Supuestos

proyectos y plan en base a una hipotesis

3. Analisis con lista de Verificacion

Actualizacion de la lista al finalizar el proyecto

Desarrollados con base a informacion historica.

2. Tecnicas de Recopilacion de la Informacion

Analisis de Causa y Raiz

acciones preventivas

determinar causas adyacentes

Identificar un problema

Entrevistas

Participantes experiemntados del Proyecto

Tecnica Delphi

Nueva iteracion

Resumen de las respuestas

Anonimo

Consenso de expertos

Tormenta de ideas

Categorizacion, Desglose y tipo

sesion abierta o sesion estructurada

Grupo multidisciplinario

lista completa de los riesgos

1. Revisiones a la Documentacion

Revision de la documenatcion, planes, supuestos, archivos anteriores

13. Activos de los procesos de la Organizacion

Lecciones aprendidas

formatos y plantillas de identificacion de R.

controles de los procesos

archivos del proyecto

12. Factores Ambientales de la Empresa

Actitudes frente al riesgo

Estudios Industriales

Estudios comparativos

vestigaciones Academicas

informacion publica

11. Documentos de las Adquisiciones

Nivel de detalle de los documentos de la adquisicion

10. Documentos del Proyecto

Informacion, comunicacion entre Equipos

Otra informacion Valiosa

Lista de verificacion de calidad

Regsitro de Incidentes

Cronograma

Acta de constitucion del Proyecto

9. Registro de Interesados

Participacion de Clientes y provedores

8. Estimacion de la Duracion de las Actividades

Asignacion de Tiempos

7. Estimacion de Costos de las Actividades

Evaluacion cuantitativa

6. Linea base del Alcance

Enunciado del Alcance del Proyecto

5. Plan de Gestion de los Recursos Humanos

Administracion del personal

4. Plan de Gestion de la Calidad

Linea Base de Medidas y Metricas

3. Plan de Gestion del Cronograma

Conocimiento, objetivos, tiempo

2. Plan de Gestion de los Costos

Procesos, Controles

1. Plan de Gestion de los Riesgos

Roles, Responsabilidades

Planificar la Gestión de Riesgos

Plan de Gestión de Riesgos

Seguimiento

Formatos de los informes

Revisión de las tolerancias de los interesados

Matriz de probabilidad e impacto

Definiciones de la probabilidad e impacto de los riesgos

Categorías de riesgo

Calendario

Presupuesto

Metodología

Herramientas y Tecnicas

Reuniones

Juicios Expertos

Técnicas Analíticas

Entradas

Activos de los Procesos de la Organización

Factores Ambientales de la Empresa

Registro de Interesados

Acta de Constitución del Proyecto

Plan para la Dirección del Proyecto

6. Controlar Los Riesgos

5. ACTUALIZACIONES A LOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACION

4. ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO

LOS RESULTADOS REALES DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO Y DE LAS RESPUESTAS A LOS RIESGOS.

LOS RESULTADOS DE LAS REVALUACIONES, AUDITORIAS Y REVISIONES PERIODICAS DE LOS RIESGOS

3. ACTUALIZACIONES AL PLAN PARA LA DIRECCION DEL PROYECTO

2. SOLICITUDES DE CAMBIO

ACCIONES PREVENTIVAS RECOMENDADAS

ACCIONES CORRECTIVAS RECOMENDADAS

1. INFORMACION DE DESEMPAÑO DEL TRABAJO

6. REUNIONES

5. ANALISIS DE RESERVA

4. MEDICION DEL DESEMPEÑO TECNICO

3. ANALISIS DE VARIACION Y DE TENDENCIAS

2. AUDITORIA DE LOS RIESGOS

1. REVALUACION DE LOS RIESGOS

4. INFORMES DEL DESEMPEÑO DEL TRABAJO

3. DATOS DE DESEMPEÑO DEL TRABAJO

1. PLAN PARA LA DIRECCION DEL PROYECTO

5. Planificar la Respuesta a los Riesgos

SALIDAS

2. ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO

SOLICITUDES DEL CAMBIO

ACTUALIZACIONES A LA DOCUMENTACION TECNICA

ACTUALIZACIONES AL REGISTRO DE SUPUESTOS

1. ACTUALIZACIONES AL PLAN PARA LA DIRECCION DEL PROYECTO

LINEA BASE DE COSTOS

LINEA BASE DEL CRONOGRAMA

LINEA BASE DEL ALCANCE

PLAN DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS

PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES

PLAN DE GESTION DE CALIDAD

PLAN DE GESTION DE COSTOS

PLAN DE GESTION DEL CRONOGRAMA

HERRAMIENTAS Y TECNICAS

4. JUICION DE EXPERTOS

3. ESTRATEGIAS DE RESPUESTAS A CONTINGENCIAS

2. ESTRATEGIAS PARA RIESGOS POSITIVOS U OPORTUNIDADES

MEJORAR

EXPLORAR

1. ESTRATEGIAS PARA RIESGOS NEGATIVOS O AMENAZAS

ACEPTAR

MITIGAR

TRASFERIR

EVITAR

ENTRADAS

2. REGISTRO DE RIESGOS

Riesgos identificados

1. PLAN DE GESTION DE RIESGOS

Roles y responsabilidades

4. Realizar el Analisis Cuantitativo de Riesgos

Salidas

Actualizacion de documentos

Tendencia en los resultados cuantitativo de riesgo

Lista priorizada de riesgos cuantificados

Herramientas y ACtividades

Juicio de expertos

Analiisi del valor Monetario esperado Es un concepto estadistico que calcula el resultado promedio cuando el futuro incluye escenarios que pueden ocurrir o no.

La gestión de riesgos en proyectos implica una serie de pasos estructurados y detallados. Uno de los procesos clave es el análisis cuantitativo de riesgos, que utiliza diversas herramientas y técnicas para evaluar y priorizar los riesgos.