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INVESTIGACIÓN, CATALOGACIÓN Y DOCUMENTACIÓN APLICADA AL MUSEO

Criterios internacionales para la documentación en museos

La necesario tener un adecuada normalizacion de las coleeciones dentros de las gestión museística se a vuelto indispensables para la difucipon de los recursos, de acuerdo con esto se han aprovechando las ventajas de la TIC, para impulsar las colaboración entre organismos internacionales y nacionales

Las propuestas de esquema

Esquema para el catálogo razonado de artistas

Bibliografía, diferenciando entre la de carácter primario (propia del artista) y secundario

Contexto estético y sociocultural de la época

Exposiciones individuales y colectivas

Precios y reconocimientos

Maestrazgo sobre otros artistas

Aprendizaje e influencia de otros maestros

Formación investigadora (innovación y madurez técnica, formal, conceptual, etc)

Formación académica artística

Galerías, marchantes, mecenas o patrocinadores del artista

Períodos fechados de actividad artística (lo más concretos y razonados)

Procedimientos o especialidades de expresión artística

Nacionalidad (o nacionalidades)

Lugares de residencia y períodos (con indicación de fechas, países, ciudades, etc)

Fecha y lugar de fallecimiento

Fecha y lugar de nacimiento

Nombres o seudónimos por los que se le conoce

Apellidos y nombre del artista

Las propuestas de esquema para ficha de catálogo sistemático

Conceptos

Otros datos

Observaciones

Bibliografía

Variantes

Síntesis histórica, estética y técnica

Negativos fotográficos, números

Estado de conservación

Dimensiones

Materia, soporte, procedimiento y técnica

Autor o procedencia

Clasificación y naturaleza del objeto

Datos complementarios

Catálogo topográfico, número

Catálogo monográfico, número

Inventario general, número

Registro de entrada (Propiedad/Depósito) número

Criterios

Otros

Serie o época

Sección o estética

Cultura o movimiento artístico

Datos cronológicos

La labor del CIDOC

EL CIDOC es el Comité Internacional para la Documentación

su labor es

Establecer de un grupo de categorías mínimo para la descripción de los objetos como:

descripción del objeto e historia del objeto

clasificación –término normalizado

El idioma del país

nombre común del objeto

fecha de adquisición

modo o forma de adquisición

nº de entrada o registro

institución

Realizar el estudio de las necesidades de los museos según las diferentes especialidades

La obtención de normas de información eucarística que permitan ofrecer un modelo base para la unificación de prácticas que facilite la comunicación, el desarrollo

Dentro de estas normas sobre información en los museos se encuentran

Normas sobre procedimientos en operaciones

Normas sobre datos

Normas sobre intercambio de información

Normas sobre sistemas de información

Movimiento de colecciones

tipos de movimiento

Baja

Movimientos externos

Movimientos internos

Ingreso

El deposito

La asignación es decir el destino de un bien que hace parte de la colección

Se realizan estos movimientos a las colecciones con la autorización del departamento de Conservación y/o Restauración (según qué casos) y el dejando constancia documental en donde se justifique el porque del movimiento y granizando los datos de su nueva lacalización y el tiempo de permanecía.

Sistemas de documentación y catalogación

La adaptación de un sistemas de documentación y clasificación permitirá un mayor control sistemático de la información especialmente las funciones y una mejora en el servicio.

Los responsables de estableces y adoptar la sistematización de las normas documentales dentro de este contesto son:

Las entidades museisticas

El Ministerio de Cultura

El sistema de documentación y cataloganción tiene como objetivo registrar y recupear información relativa a la catalogación, tratamiento técnico-administrativos describiendo las terminologías para la clasificación, denominación y descripción de los fondos museográficos a lo largo del tiempo y posibilitando que la información pueda ser modificada fácilmente

El programa DOMUS

Tras la necesidad de tener un Sistema Documental, la falta de tecnica en los servicios museisticos y bibliotecarios y las fallas en los procesos de nacionalización de creo el programa DOMUS que significa Normalización documental de museos

Es un sistema multi-ideomatico

Este sistema tiene la finalidad de:

ofrecer herremientas de control teminilogico, sistema de consulta a través de motores de base de datos, sistema para capturar imágenes

Registrar, inventariar y catalogar la documentación del archivo administrativo.

Registrar informes de conservación y describir análisis y tratamientos de restauraciónde las colecciones,

Registrar, inventariar y catalogar fondos museográficos y documentales

Proponer un modelo de estructuras de información sistematizada que permita la gestión museográfica

Servir a museos de cualquier titularidad y especialidad

El museo como centro de investigación

En conclusión podemos decir que el museo es un centro de investigación por que las ciencias de la documentación permiten agrupar información y datos propias de para la construcción de conocimientos

La ciencia de la documentación

La documentción es una ciencia

La documentación dentro de un museo tiene un valor de gran importancia puesto que refleja la investigación que se le a dado a una pieza u objetos, el documento es el elemento probatorio que daría a conocer la historia y condiciones que acompañan a la pieza u objeto que custodia el museo, garantizando su legitimidad y legalidad

El documento como herramienta de trabajo de los servicios del museo existe para

Apoyar los procesos administrativos que permiten la conservación, exposición, difusión y recuperación de información, entre ellos se encuentra las siguiente funciones:

Catalogación

catálogo razonado o crítico

catálogo monográfico

catálogo sistemático

catálogo topográfico

Control de movimientos

Inventario

Registro

El documento tiene el objetivo de

Hacer accesible la información que conlleva al conocimiento

La investigación

La investigación en los museos resulta indispensable puesto que:

Los museos son considerados centro de investigación y proyección sociocultura debido a que :

se viven experiencias en donde se realiza el intercambio de información con el fin de crear nuvos conocimientos en la sociedad.

El programa museológico y las aplicaciones museográficas incluyen en sus objetivos institucionales una política de investigación que les facilite:

La identificación e interpretación del patrimonio y su debida valoración, difusión, registro, inventario y catalogación