Un sistema administrativo conocido como SAINT permite la operación simultánea por múltiples usuarios en redes de hasta 999 estaciones y ofrece actualizaciones inmediatas de archivos de datos.
Hardware
• Computador Pentium IV 2.8 MHZ o superior.
• 256 MB de memoria RAM o superior.
• Monitor SVGA color.
• Unidad de CD-ROM.
• Espacio libre en el disco duro: 1 GB.
Software
• Microsoft® Windows 2000 Professional (Service Pack 3), Windows XP
Professional, Windows 2003 o Windows Vista Business instalado.
DESVENTAJAS
• Eliminar las barreras de tiempo y espacio
• Disminuir la atención al cliente es decir tarda más tiempo en buscar el producto en la empresa
• No permite que la empresa se desenvuelva de manera para avanzar dentro de la misma
VENTAJAS
- Ofrece los beneficios de integración de SQL y las ventajas de la tecnología Cliente/Servidor.
- Profit Plus le proporciona los beneficios tanto de Cliente/Servidor como de SQL a precios razonables.
- Cuenta con acuerdos de licenciamiento que le permiten obtener precios realmente accesibles.
- Con Profit Plus se obtiene un sistema de información para toda la empresa.
- Que proporciona características tan avanzadas como: Procesamiento de transacciones a alta velocidad e integridad de datos, Seguridad definida por el usuario, Escalabilidad del Sistema, Flexibilidad Modular.
CONCEPTO
Profit Plus representa una nueva era en Sistemas de Información Integral, ya que es uno de los primeros y de hecho pocos sistemas empresariales diseñados y construidos enteramente para operar bajo ambiente Windows. Además, ofrece capacidades para una adaptación sin precedentes y una arquitectura abierta única, desarrollada con herramientas estándar de la industria, incluyendo Visual Studio de Microsoft®, y tecnología SQL Server 2005 como base de datos que permiten que el sistema se pueda extender e integrar fácilmente con aplicaciones particulares de la empresa. Este diseño proporciona a los usuarios la máxima flexibilidad, eficiencia, confiabilidad y desempeño
República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Instituto Universitario de Tecnología del Oeste Mariscal Sucre (IUTOMS) – Caracas
Cátedra: TIC
Trabajo Mapas Mentales
Alumnos:
Ávila Greider C.I.: 18.528.973
Benítez Ángel C.I.: 13.951.850
Lobos José C.I.: 14.453.994
Melo Eduardo C.I.: 15.508.672
Mendoza Katherin C.I.: 18.761.969
Rincón Carlos C.I.: 15.282.505
Rincón Dayana C.I.: 17.514.433
SUGAU
PRINCIPALES BENEFICIOSs
• Información físico-financiera.
• Integración contable y presupuestaria.
• Integración de los registros e información del sistema de recursos humanos.
• Automatización e integración del sistema de control y seguimiento de obras.
• Reconversión de los procesos administrativos de forma tal que faciliten el control.
• Vinculación del plan con el Presupuesto.
• Orientado a organizaciones gubernamentales con mayor flujo de trabajo e información administrativa, contable y Presupuestaria.
Módulos
SAF Activos Fijos
SCB Caja y Banco
SOC Ordenes de Compra
SCG Contabilidad Patrimonial
SCF Contabilidad Fiscal
CXP Cuentas por Pagar
SEP Solicitudes de Ejecución Presupuestaria
SPG Contabilidad Presupuestaria de Gastos
SPI Contabilidad Presupuestaria de Ingresos
SNO Nómina
SNR Nómina-Recursos Humanos
SOB Obras
RPC Proveedores y Beneficiario
SCV Control de Viáticos
CFG Configuración
SIV Inventario
MIS Módulo Integrador
SRH Recursos Humanos
SSS Seguridad
INS Instala
RCM Reconversión Monetaria
OBJETIVO
Es mejorar el flujo informativo en materia administrativa entre las instituciones de educación universitaria y el ministerio. El sistema con-tribuirá a optimizar los procesos, pues permite ver en tiempo real la disponibilidad presupuestaria de cada partida, facilita la rendición de cuentas, elimina procesos manuales, repetitivos y proclives a errores. En definitiva facilita, en materia financiera, el manejo de los datos con gran seguridad y mayor eficiencia y eficacia. (I.C.)
CONCEPTO
El SUGAU permite integrar las áreas de informática, planificación, personal y administración, divididas en módulos que van desde la parte de formulación, presupuesto, nómina, contabilidad y todo el ámbito tecnológico que contempla la instalación y configuración. El Sistema se enlaza para que los procesos sean más expeditos. En cuanto a los beneficios se puede visualizar en tiempo real la disponibilidad presupuestaria de cada partida, además de facilitar la rendición de cuentas que presentan las universidades al MPPEU.
MODULOS COMPARTIDOS
SAINT
DESVENTAJAS
• No controla la contabilidad
• Disminuye la eficiencia en la empresa
• No hay fluidez dentro de la empresa
VENTAJAS
• Es un sistema que puede ser operado por varios usuarios al mismo tiempo en redes de hasta 999 estaciones
• Actualiza los archivos de datos en forma inmediata.
• Posee un módulo administrativo en donde se concentran todos los procesos rutinarios de cuentas por cobrar, cuentas por pagar
• Manejo de inventarios, clientes, proveedores, vendedores, tarjetas de crédito, servicios, servidores
• Análisis de ésta información a través de numerosos reportes ya configurados para facilitar su manejo.
• Cuenta con un módulo de compra y de venta.
CARACTERISTICAS
• Facilita las Tareas, pues maneja el Débito Bancario
• Permitir Incluir Movimientos Históricos de Cuentas a Pagar y Cuentas por Cobrar
• Facilita el Cumplimiento de las Obligaciones Fiscales, genera los Libros de Compras y Ventas. Además en la Factura usted puede indicarle a sus clientes, el monto a retener en cumplimiento de la legislación vigente.
• Rapidez y Facilidad de Uso: Porque está diseñado para brindarle mayor rapidez y eficiencia en el procesamiento de datos administrativos.
CONCEPTO
El Sistema Administrativo Interdependiente es un programa de aplicaciones administrativas diseñado para ayudar a la gerencia en el proceso de toma de decisiones en la empresa usando métodos cuantitativos
Bibliografía
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Http://archivologo.blogcindario.com/2006/07/00266-sigecof.html
Lared 2002 autor: Luis Manuel Dávila Extraído de la página el día 20 de Marzo de 2014 [Pagina web] http://www.lared.com.ve/archivo/esoft71-1.html
Miprofit Extraído de la página el día 20 de Marzo de 2014 [Pagina web]
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Monografías Extraído de la página el día 20 de Marzo de 2014 [Pagina web]
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Uds Extraído de la página el día 20 de Marzo de 2014 [Pagina web]
Http://www.uds.edu.ve/sugau/
Noticiasupelrectorado Extraído de la página el día 20 de Marzo de 2014 [Pagina web]
Http://noticiasupelrectorado.blogspot.com/2011/02/upel-ultima-detalles-para-desarrollar.html
Sigesp Extraído de la página el día 20 de Marzo de 2014 [Pagina web]
Http://sigesp.com.ve/sigesp/
Oncop Extraído de la página el día 20 de Marzo de 2014 [Pagina web]
Http://www.oncop.gob.ve/vista/boton.php?Var=sigecofx
BAJOS COSTOS
SIGECOF
OBJETIVO
• Dictar las normas técnicas de contabilidad y los procedimientos específicos que considere necesarios para el adecuado funcionamiento del Sistema de Contabilidad Pública.
• Prescribir los sistemas de contabilidad para la República y sus entes descentralizados sin fines empresariales, mediante instrucciones y modelos que se publicaran en la Gaceta Oficial.
• Emitir opinión sobre los planes de cuentas y sistemas contables de las sociedades del Estado, en forma previa a su aprobación por estas.
• Asesorar y asistir técnicamente en la implantación de las normas, procedimientos y sistemas de contabilidad que prescriba.
• Llevar en cuenta especial el movimiento de las erogaciones con cargos a los recursos originados en operaciones de crédito público de la República y de sus entes descentralizados.
• Organizar el sistema contable de tal forma que permita conocer permanentemente la gestión presupuestaria, de tesorería y patrimonial de la República y sus entes descentralizados.
• Llevar la contabilidad central de la República y elaborar los estados financieros correspondientes, realizando las operaciones de ajuste, apertura y cierre de la misma.
• Consolidar los estados financieros de la República y sus entes descentralizados.
CONCEPTO
Esta herramienta informática denominada originalmente Sistema Integrado de Gestión y Control de las Finanzas Públicas (SIGECOF), fue diseñada desde 1995 por el entonces Ministerio de Finanzas, por órgano del Programa de Modernización de las Finanzas del Estado (PROMAFE), y puesta legalmente en producción en el año 2001, con la publicación de la Providencia N° SCI-001-99 del 27.12.1999, dictada por la extinta Superintendencia Nacional de Control Interno y Contabilidad Pública (SUNACIC), a través de la cual se estableció el Sistema de Contabilidad para los Organismos del Poder Nacional que conforman el ente contable República, previendo que el mismo, estaría soportado electrónicamente sobre dicha herramienta
SIGESP
HARDWARE
Servidor
Procesador de 3.00 GHz
Disco Duro SCSI 100 GB mínimo
Memoria RAM Base 1 GB + 25MB adicional por cada usuario concurrente
Estación de Trabajo
Procesador Pentium II en adelante o su equivalente
SOFTWARE
Servidor
Sistema Operativo
Linux Debian o Canaima
Gestor de Base de Datos
Mysql 5.0
Postgresql 8.3
Anywhere 9
Servidor Web
Apache
Php 5.0
Módulos Básicos DE SIGESP
Contabilidad Patrimonial y Fiscal
Contabilidad Presupuestaria de Gastos
Contabilidad Presupuestaria de Ingresos
Formulación de Presupuestos y Planificación Estratégica
Módulos Auxiliares DE SIGESP:
Solicitud de Ejecución Presupuestaria
Órdenes de Compras
Inventarios
Cuentas por Pagar
Caja y Banco
Recursos Humanos y Nómina
Activos Fijos
Obras
Proveedores y Beneficiarios
Control y Solicitud de Viáticos
Indicadores de Gestión
DESVENTAJAS
- La capacitación al personal y la adaptación es privada.
- Realizarlo con SIGESP es muy costoso.
- La empresa tiene su sede en Barquisimeto, estado Lara, por lo cual el servicio de atención al cliente es lento.
- Por ser libre, muchas personas lo modifican a su antojo, causando problemas en el sistema.
- El lenguaje en que esta desarrollado es aun desconocido por personas especializadas en el área de informática.
- Es difícil encontrar al personal capacitado que pueda programar, desarrollar o incluso corregir fallas en el sistema.
VENTAJAS
- Módulos totalmente integrados.
- Diseñado bajo las exigencias legales establecidas en la Constitución Nacional, la Ley Orgánica de la Administración Pública, la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público, Reglamentos y todas las providencias e instructivos emanados de la ONAPRE y Contraloría General de la República.
- Actualización constante del sistema de acuerdo a las nuevas exigencias legales – tributarias.
CARACTERISTICAS
- Información físico-financiera de la ejecución de presupuesto en forma precisa y oportuna.
- Integración contable y presupuestaria.
- Integración de los registros e información del sistema de recursos humanos.
- Automatización e integración del sistema de control y seguimiento de obras.
- Reconversión de los procesos y registros administrativos de forma tal que faciliten el control.
- Vinculación del plan con el Presupuesto.
- Es software libre.
- Posee independencia del creador del sistema, garantizando que cada organización realice las adaptaciones que necesite.
- Reduce costos de licencia, asesoría técnica, implementación, capacitación, adaptaciones, etc.
- Es un sistema de información Web, es decir, el usuario accede desde internet o intranet basado en cliente – servidor.
- Multiplataforma (Linux, Windows); solo necesita un navegador Web basado en Mozilla Firefox para acceder al mismo (para un mejor rendimiento)
- Posee amplia documentación de usuario técnica.
- El sistema está desarrollado en 2 niveles de módulos, estos son los principales o básicos y los auxiliares.
OBJETIVOS
- Producir la información contable y financiera requerida para la toma de decisiones.
- Dar respuesta inmediata y oportuna a las necesidades de registro presupuestario, patrimonial, contable, y administrativo en las Organizaciones Públicas.
CONCEPTO
Es un sistema administrativo integrado, conformado por una serie de módulos, el cual una vez implantados permiten dar respuesta inmediata y oportuna a las necesidades de registro presupuestario, patrimonial, contable y administrativo en las organizaciones públicas tales como: gobernaciones, alcaldías, institutos autónomos, fundaciones, servicios autónomos sin personalidad jurídica, compañías anónimas del sector público, asociaciones civiles, etc.
Agenda
Sistemas Administrativos
SIGESP
SUGAU
SAINT
PROFIT PLUS
SIGECOF