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af Frebault caroline 5 år siden

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TIS 2019

Pour organiser un événement complexe, une planification minutieuse de différents aspects logistiques est essentielle. Cela inclut la gestion des horaires d'arrivée sur le site pour le matériel lourd, la coordination de l'

TIS 2019

TIS 2019

EAU - heure arrivée : _____________ - heure prépa : ______________ - heure service : _____________ RESPONSABLE: ______________

types
bouteilles 50cc?/ gallon SDA?
emplacement des débits
logistique/branchement électrik à prévoir
Commande? proforma?
qui?/quand?/combien?/comment?

REPAS - heure arrivée : _____________ - heure prépa : ______________ - heure service : _____________ RESPONSABLE: ______________

liste des personnes
modalités //process si ext
fichier nominatif

autres

bénévoles

extérieur

joueurs

bracelets???
menu
matériel de base
table/chaises
voie de livraison

INFRASTRUCTURE DU LIEU - coordonnateur CPS/site - heure arrivée : _________ RESPONSABLE : _JP________

le lieu
parc AORAI TINIHAU Responsable : Parc et Jardin// tel :XX XX XX XX limite du plan : fourni/ prix location : payé horaire location : journée 14/09/19

prévoir contre visite technique

pour l'eau si bonbonne

pour le repas

pour la sono

ID et coordonnées responsable

PLAN du site
le parking
les toilettes
l'eau
Poubelle

à placer

prévoir attaches-clou-ficelle..;

2 couleurs - 100L tri des déchets

source électrique

cf VETEA/CE

BENEVOLES / AIDES - nombre : _________________ - heure d'arrivée : ___________ RESPONSABLE : _____________

Liste
trousseau bénévoles

trousseau accessoires par jeux

liste règle du jeu

liste des scoring par jeux

trousseau prinicpal

- pochette attachable - marqueur - carton porte papier - montre - casquette - Tshirt

organisation/planning

tableau répartition/horaires jeux

répartition délimitation aires de jeux

répartition arbitrage

répartition organisation

logistique

staff

jeux

JEUX - nombre :_______ - heure limitation aire: ______ - heure de début: __________ RESPONSABLES : >>> ___________________ >>> ___________________ >>> ___________________

cf carte suivante

SECURITE - heure arrivée : ________ - emplacement : ________ - responsable : __________

voie de dégagement secours
poste de secours

LOGISTIQUE LOURDE - heure d'arrivée sur site : ________ - emplacement van livraison: ______ RESPONSABLE : _________________

TRANSPORT/LIVRAISON
voiture de service

dde sortie le 14 09 19

LISTE MATERIELS LOURDS

TABLE et CHAISES

montage/rangement

quantité à prévoir

transport à prévoir

CHAPITEAU

emplacement

montage/démontage

qtité à amener

SONO

micro mobile

chapiteau à part

playlist

cables électrique

source électricité