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af Sebastian Rivas Sarquis 9 år siden

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trabajo de organizacion

En el manejo de documentos en entidades públicas y privadas, se establecen métodos detallados para la clasificación y ordenación de diferentes tipos de archivos. Los expedientes y unidades documentales simples se organizan mediante guías, inventarios, catálogos e índices.

trabajo de organizacion

CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS PARA PROCESO DE ORDENACIÓN Y DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL EN ENTIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS.

DESCRIPCIÓN

Unid. Documental Simple
Aplica Guías, Inventarios, Catálogos e Indices.
Aplica Inventarios, Catalogos e Indices
Seccion y Subseccion
Aplica Guias e Inventarios Documentales
Series Subseries y Asunto
Aplica Inventarios
Fondos
Aplica las Guias

ORDENACIÓN

Orden a nivel de Expedientes
Orden lógico y Apropiado
Orden Tipo Documentales
Orden Original (Momento de su Producción O de Su Tramite)
Ord. de Subseries y series
Tabla de Retención o valoracion Documental de la Entidad
Cuadro De Clasificación Documental
Ord. de Secciones y subsecciones
Tabla de Retención Documental de La Entidad
Cuadro de Clasificación Documental
Ord. de Fondos
Aprobado por el Comite Interno de Archivo (CIA)
Met. adoptados por cada Entidad
Cuadro de Clasificación Documental

CLASIFICACIÓN

ARCHIVO CENTRAL
U. Documental Simple
U. documental Compuesta
Serie
Subfondo
Fondo
ARCHIVO HISTORICO
Subseccion
Seccion
ARCHIVO DE GESTIÓN
Series
Subseries
Expedientes