Retrospetiva do projeto

Realizar uma revisão do projeto para retirar lições construtivas e positivas do que correu bem e do que poderia ter corrido melhor e para melhorar os processos em benefício de projectos futuros.

Palavras-chave: revisão do projeto, gestão do projeto, objectivos do projeto, melhorias do projeto

Retrospetiva do projeto

Comece o modelo de mapa mental de retrospetiva do projeto avaliando o desempenho e identificando o orçamento e os requisitos em relação às prestações, aos riscos e à qualidade.

Avalie os sucessos, as razões e os processos e pense no que correu bem e no que gostaria de repetir em projectos futuros.

Depois disso, pense no que poderia ter corrido melhor e identifique as áreas que precisam de ser melhoradas. Pense nos desafios, nas razões e nos processos que pode adotar para evitar que tudo isto aconteça no próximo projeto.

Depois de medir os altos e baixos, reconsidere as alterações que pode fazer, que podem incluir o planeamento do projeto, a redefinição dos requisitos, os processos técnicos, etc.

A revisão do projeto analisa os resultados alcançados até à data e define se o projeto atingiu ou não os objectivos estabelecidos. Com isto em mente, defina claramente os próximos objectivos que o ajudarão a realizar o projeto e adicione os participantes que contribuirão para o mesmo.

Nome do projeto

Digite o nome do projeto que está a ser revisto e prima Enter'.

Âmbito de aplicação

Não inclui

Acrescentar 'um aspeto' ou área do projeto que esteja 'excluído' da presente revisão.

Inclui

Acrescentar 'um aspeto' ou área do projeto que esteja 'incluído' nesta revisão.

O que vamos mudar

Reveja a análise do desempenho, 'o que correu bem' e 'o que poderia ter corrido melhor' e resuma as alterações que irá efetuar em resultado dessa análise.

Pense nas alterações a fazer:

Acompanhamento

Quando será feito o acompanhamento da implementação da mudança?
Acrescentar uma data ou reunião de acompanhamento.

Quando

Quando é que a alteração será implementada?
Acrescentar uma data limite para a conclusão.

Quem

Pessoa

Quem vai implementar a mudança?
Identificar 'a(s) pessoa(s) responsável(eis) pela implementação' desta mudança.

Objectivos

Objetivo

Os objectivos da revisão devem ser 'explicados' aos participantes e 'mantidos em mente' durante a revisão.
Acrescentar um objetivo após a revisão do projeto.

Participantes

Participante

Quem deve participar na revisão do projeto?

Considerar:

Adicionar um participante.

O que poderia ter corrido melhor

Acrescentar uma área que poderia ter corrido melhor e que poderia ser melhorada em projectos futuros.

Que alterações podem ser introduzidas nos processos e métodos para evitar falhas em projectos futuros?

Refletir sobre:

Que papel desempenharam os processos?

Existiam 'alguns factores de previsão'?

Acrescentar algumas notas sobre as razões por detrás do projeto.

Foi devido a:

Problemas

Problema

Adicionar algumas notas sobre 'o que correu mal' no projeto.

Foi:

O que correu bem

Área

Acrescente uma área que teve um bom desempenho, da qual a equipa se orgulhou e que gostaria de repetir em projectos futuros.

Alterar

Que alterações podem ser introduzidas nos processos e métodos 'para garantir que o êxito do projeto possa ser repetido em projectos futuros'?

Refletir sobre:

Processos

Processo

Que papel desempenharam os processos?

Preditores

Preditor

Acrescentar indicadores que mostrarão como o projeto irá decorrer.

Razões

Motivo

Acrescentar algumas notas sobre 'as razões do sucesso do projeto'.

Foi devido a:

Sucessos

Sucesso

Adicione algumas notas sobre 'o que correu bem no projeto'.

Foi:

Desempenho

Qualidade

Acrescente algumas informações sobre 'o desempenho em termos de qualidade' do seu projeto.

Riscos
Risco

Acrescente algumas informações sobre 'o desempenho do risco' do seu projeto.

Alterações
Impacto

Acrescente algumas informações sobre 'o impacto da mudança' no seu projeto.

Prestações de serviços
Saída

Acrescentar algumas informações sobre o desempenho das prestações.

Requisitos
Requisito

Acrescentar algumas informações sobre desempenho em relação aos requisitos.

Prazos
Calendário

Acrescentar algumas informações sobre 'o desempenho do projeto em termos de calendário'.

Orçamento
Financeiro

Acrescentar algumas informações sobre 'o desempenho financeiro' do projeto.

Comunicações
Informações

Acrescentar algumas informações sobre 'o desempenho da comunicação' do projeto.

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