Kategorien: Alle - инструкция - контроль - процесс

von Восток Спецодежда Vor 2 Jahren

257

Кладовщик

В компании "Восток" реализован структурированный подход к управлению складскими процессами, включающий контроль остатков товаров через программу 1С. Кладовщик несет ответственность за сборку заявок и обеспечение наличия популярных товаров в необходимом количестве.

Кладовщик

Кладовщик

Сверка с менеджером по заявкам

Перемещение товара в программе 1С

Товар перемещен на основной склад
3. Товар появился на основном складе
2. Видим, что у другого подразделение есть данный товар на складе и его необходимо переместить на основной склад

1С: Склад и доставка - Перемещение - Создать

Пример

1. Открыть в программе 1С: НСИ и администрирование - "Номенклатура", в строке поиска вводим необходимую позицию и смотрим остатки на складах
Переместить товар на основной склад
Отсутствие товара на основном складе

Проведение инвентаризации

Итоговая инвентаризация (годовая)
Промежуточная инвентаризация

3. Сводим остатки в сводную таблицу

если видим, что какой-то позиции больше или меньше делаем пересорт

в программе 1С необходимо создать документ пересорт товара

Склад и доставка - Пересорт - создать

скриншот от Маши

делаем выводы что сходится, а что нет

заносим данные факта

заносим данные по остаткам из 1С

открываем таблицу на гугл диске

таблица

2. Выборочно снимаем остатки по позиции

1. Поступает информация о несоответствии факта остатка с номенклатурой

факт и 1с должен совпадать

Тестирование сотрудника

Сотрудник сдавший тест, без ошибок
Аттестованный сотрудник
Ответить на вопросы теста ДК Кладовщик

Варианты ответов в квадрате - требуется выбрать несколько ответов

Варианты ответов с кружочком, один ответ

Ссылка на тест по ДК Кладовщик

Сотрудник, умеющий работать в своей должностной инструкции
Новый сотрудник
Запрос от руководителя об атесстации
Сотрудник с отрицательной статистикой

Контроль остатков в программе 1С

Получен ответ от Зав. склада о заказе товара
Хиты на складе в наличии в нужном количестве
1. При сборке заявки обнаружили, что хиты в недостаточном количестве: необходимо написать в чат "Хиты на складе" с просьбой заказать товар
Наличие хитов на складе в нужном количестве
Должностная обязанность

Приемка товара со швейного цеха

Принятый товар согласно инструкции
2. Отдать документы оператору ЩЦ
1. Отработать процесс согласно инструкции
Принять товар согласно инструкции
Отшитый товар

Заказы со склада на магазин

Товар доставлен в магазин в срок
3. грузчики перемещают собранную заявку на магазин
2. Кладовщики собирают товар
Отработать заявку
Заявка от магазина

Возврат товара

товар и документы возвращаются поставщику
сдает их на склад
менеджер выписывает возвратные документы
менеджер разбирается с поставщиком
Вызывается менеджер снабжения
в ходе приемки товара при обнаружении брака составляется акт

проверить

Акт брака

подтема

Приемка товара

Товар принят согласно регламенту без отклонений
1. Отработать процесс согласно регламенту
Принять товар по количеству и качеству
Уведомление о приходе товара от отдела снабжения в чате

Группа Планерка 4 отдел

Отгрузка товара

Критерий выхода
Заявка помещена в папку “Отработанные заявки”
ЦКП
Товар отгружен со склада в срок
Процесс
2. Отработать процесс согласно инструкции
1. Получить заявку (счет) на отгрузку в чате "Заявки на склад"
Цель
Отгрузить товар клиенту
Критерий входа
Заявка от:

Оператор ОР

Помощник МАП ОС

МАП ОС

Инструменты, стандарты, терминология

Ссылки
Программы

Сайт компании Восток

Инструкции

Инструкция по приемке товара со швейного цеха

Инструкция "Заказы со склада на магазин"

Регламент приемки товара

Инструкция "Отгрузка товара со склада"

Чаты в скайпе

Чат "Заказы со склада на магазин"

Чат "Группа отказы. возвраты"

Чат "Обмен/Возврат"

Чат "Ревизия"

Чат "хиты на складе"

Чат "Повышение и снижение цен"

Чат "Группа закупки"

Чат "Тех. Задания Швейный цех"

Чат "Доставка Череповец"

Чат "Заявки на склад"

Ссылка на чат "Команда менеджеров"

Обучение

Список хитов 2022

Обучающие видео по 1С

Платформа обучения СДО

Видео - обучение по входу в СДО

Презентация по входу в СДО

Аббревиатуры
1. РО - Руководитель отдела 2. МАП - Менеджер Активных продаж 3. ОС - Отдел Сервиса 4. ЛС - Личные сообщения 5. СДО - Система дистанционного обучения 6. УПД - Универсальный передаточный документ
Термины
1. Критерий входа - это то, с чего начинается процесс 2. Критерий выхода - это завершение процесса 3. ЦКП (ценный конечный продукт) - результат процесса
Организационная схема компании "Восток"
Контакты сотрудников
Ссылка на орг. схему