プロジェクトマネージメント

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プロジェクトマネージメント

種類

プロジェクト資源マネジメント

納期の前倒しを決定した場合、要因の投入時期を見直して要員計画を変更する。

成果物を作成するための各メンバの役割と責任の定義をする

テストツールのトレーニングをベンダに依頼する。

プログラミングのスキルを高めるためのトレーニングを行う

チームを組織

調達及び管理

物的資源

人材

プロジェクト調達マネジメント

テスト用機器の適切な購入先を決定する。

納品するドキュメントや開発中の仕様変更ルールなどをぶんしょで合意する。

納品の進捗管理

調達先との契約

調達先の選定

プロジェクトを進めるために必要なサービスや製品の調達を管理

プロジェクト品質マネジメント

必要な作業の手順や達成の度合いを測る尺度を定めて管理

不良件数の実績値と目標値を比較する

レビューの実施

作成物における品質の管理

プロジェクト統合マネジメント

当初の予定にない機能の追加

要因を追加するか

納期を変更するか

納期の前倒しを決定した場合、スケジュールを短縮する

比較検討

短縮可能日数

費用

増員

各プロジェクトマネジメントの活動の調整

プロジェクト・スケジュール・マネジメント

所要時間の見積もり

時間の使い方の管理

進捗や変更に応じてスケジュールの調整

スケジュールの作成

プロジェクト・コミュニケーション・マネジメント

コミュニケーションする情報に応じて方法を選択する

どのような報告を、いつ、だれに対して、どのような方法で行うか、プロジェクトの開始時点で決めておく

情報が効率的に伝達されるように、メーリングリストなどを更新する

伝達だけでなく、関係者の理解を得るところまで求められる

ステークホルダとの適切なコミュニケーションを管理

プロジェクト・コスト・マネジメント

予算内に収まるように調整

スケジュールを短縮する場合の費用への影響を見積もる

予算の設定

予算の確保

費用の見積もり

開発費用

人件費

プロジェクト・リスク・マネジメント

発生の予防と、被害を最小限にする対策

リスクに優先順位をつける

監視とコントロール

対応策の策定

マイナスの影響を及ぼす潜在的な事象を特定・分析

プロジェクトスコープ

システム開発プロジェクトにおいて

確認

その理由を確認

開発中に生じた差異

比較

実際に作成された

成果物として定義された

帳票の一覧

画面

プロジェクトに必要な作業を、過不足なく抽出する

プロジェクトスコープ記述書

プロジェクトの範囲に関する情報を記述

プロジェクト憲章との違い

プロジェクトスコープ記述書は

プロジェクト憲章はプロジェクト全般に対する文書化

要求事項

成果物

プロジェクトの目標

顧客が行う運用テストの支援

プロジェクトメンバ育成計画の作成・実施

開発するシステムやその設計書を作成

プロセス

終結

監視・コントロール

資源

品質

コスト

進捗

検収

タイミング

結合テストと総合テストのあいだ

目的

仕様通りであるかの確認

実行

計画

立ち上げ

プロジェクト憲章

期待される結果

目標

ビジネスニーズ

プロジェクトマネージャの特定

権限の付与

適切な責任

作成する目的

プロジェクト活動

調整

総合的に管理

形式

文章

リスクの対応策

転嫁

リスクの一部を他社へ転嫁する

補償金の契約

保険に加入

受容

組織自体が受け入れる

予備期間を確保

予備費を確保

軽減

発生可能性・影響度を低減する

回避

原因を取り除く

テスト工程用のPCがなくてもテストを行える方法を準備する

個人情報を預からずに架空の情報で代替する

手法

ガントチャート

進捗状況を視覚的に確認できる

工程管理図

タスクを縦軸

時間を横軸

アローダイアグラム

スケジュール作成に適している

クリティカルパス

プロジェクトで最も時間がかかるクリティカルパスを見つける

作業項目の順序関係や依存関係を表す

図表

工程にかかる日数

各工程の流れ

プロジェクト全体について

PERT

WBS

作業工程

構造化

細分化

作業を明確にする

成果物を明確にする

Work Breakdown Structure

関係者

プロジェクトメンバ

役割と責任を明確にする。

プロジェクトに参加するメンバー

プロジェクトマネージャ

例題

委託先に対して、定期的な進捗報告を求め、完成した成果物の品質を確認する。

機能追加の依頼に対し、コストやスケジュールなどへの影響を勘案し、変更管理の手順に従う。

進捗を把握し、問題が起こらないように適切な処置を施す。

役割

進捗の管理

要員の管理

予算の管理

実行計画の作成

プロジェクトチームの責任者