Microsoft Access es una herramienta integrada en el paquete de Microsoft Office, diseñada para la gestión de bases de datos. Esta aplicación permite la creación y administración de bases de datos relacionales, favoreciendo la organización y normalización de datos a través de múltiples tablas interrelacionadas.
Moneda: Almacena valores monetarios con una precisión especial para representar divisas.
Fecha/Hora: Almacena fechas y horas en diferentes formatos.
Número: Almacena valores numéricos (pueden ser enteros o decimales).
Texto largo: Para textos más largos, como descripciones o comentarios.
Texto corto: Almacena cadenas de texto de longitud corta (como nombres o direcciones).
.Tipos de Datos en Access
Macros: Automatizan tareas repetitivas dentro de Access.
Una base de datos es una colección estructurada de datos que se organiza de manera que sea fácil de acceder, gestionar y actualizar. Una base de datos está diseñada para almacenar información de manera eficiente y permitir su manipulación mediante consultas
Tabla (Archivo): Es la estructura que contiene los registros y los campos. Cada tabla almacena un conjunto de datos organizados en filas y columnas.
Formularios: Interfaz gráfica para la entrada y visualización de datos.
Definición de Base de Datos
Consultas: Se utilizan para realizar búsquedas, filtros y cálculos sobre los datos de las tablas.
Tablas: Contienen los datos.
. Tipos de Objetos en Access
Base de Datos Relacional: Se compone de múltiples tablas que se interrelacionan entre sí mediante claves (por ejemplo, claves primarias y foráneas), lo que permite una mayor flexibilidad y normalización de los datos.
Base de Datos Sencilla: Contiene solo una tabla donde se almacenan todos los datos, sin interrelacionar la información.
manipulación mediante consultas.
Diferencia entre BD Sencilla y BD Relacional
Informes: Permiten presentar los datos de manera organizada y en formato de impresión.
Definición de Access
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos (SGBD) que forma parte del paquete de software de Microsoft Office. Permite crear bases de datos relacionales de forma sencilla, además de gestionar datos y realizar análisis complejos mediante consultas, formularios y reportes.
Registro: Un conjunto de datos en una tabla que constituye una fila completa (por ejemplo, toda la información de un cliente).
Campo: Es una unidad de información que corresponde a una columna en una tabla (por ejemplo, "Nombre", "Fecha de Nacimiento").