von Paula Arevalo Vor 9 Jahren
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Clases de planes de negocios
Algunas reglas para la elaboración del plan
Contenido
Es necesario subrayar que cuando el plan de negocios adquiere los rasgos de un documento dirigido al exterior de la empresa, éste debe suministrar una visión absolutamente verdadera y completa de la empresa, al igual que de cualquier otro documento informativo empresarial, con el constante propósito de construir con el tiempo, relaciones de confianza y colaboración con los diferentes grupos de interés externos a la organización, llegando a mostrar sin ningún velo los puntos débiles contenidos en el proyecto, junto con las acciones propuestas para eliminarlos. Objetividad de análisis, seriedad y responsabilidad en la dirección son elementos indispensables para la construcción de la credibilidad de la empresa.
Redacción
No sobra puntualizar la importancia que reviste el hecho de que el empresario o gerente siga personalmente el desarrollo del plan de negocios en todas sus fases. En las pequeñas y medianas empresas no es conveniente que se afronte corno un estudio realizar ad hoc, confiado a lo mejor a profesionales ajenos a la empresa.
Aspectos Iniciales
Los aspectos básicos de los análisis y las proyecciones son, como se verá, crucial para la realización de un plan realista y confiable. El empresario puede profundizar en el estudio del mercado, trazar escenarios de la competencia y calcular detallados flujos de caja interpretables: sin embargo, si las hipótesis iniciales no son realistas y confiables, el plan no tiene ninguna validez. Y resulta contraproducente en cuanto puede generar en el empresario, más que en el lector, entusiasmo peligroso o pesimismo injustificado por un proyecto que tiene un valor intrínseco del todo diferente del que aparece a primera vista.
Anexos
Los anexos muchas veces son parte esencial del trabajo. En ellos, se puede encontrar documentos que justifican, clarifican o confirman las hipótesis o los resultados expuestos en el plan. La calidad y la cantidad de los anexos pueden variar sensiblemente de un caso a otro. No es posible de hecho, en este momento, asociar un determinado uso de los anexos, aún de manera absolutamente genérica, a la naturaleza y finalidades de un determinado plan.
Graficos
El empleo de gráficos es muy útil para trasformar tablas complicadas en imágenes interpretables a primera vista y, por tanto, con contenidos fácilmente asimilables. Además algunas personas prefieren una exposición estrictamente numérica, y no se detienen en la interpretación "visual": sin embargo, la gran mayoría de los lectores se muestra más receptivos a los gráficos, y no a las tablas correspondientes. Estas consideraciones no deben, por otro lado, inducir a entender los gráficos como alternativas a las prospecciones de cálculos, sino como su natural complemento. De hecho la representación gráfica debe siempre seguir a la tabla: omitir la detallada exposición numérica, a menudo determina la pérdida de apreciables informaciones, y lleva al lector a una natural desconfianza de los resultados de la exposición, en cuanto no se basan en un informe detallado que permita descifrar el proceso de cálculo de los datos.
Presentación y Exposición de los Contenidos
El plan, a menos que sea redactado con fines meramente personales, debe presentarse de manera muy profesional. Las convenciones que es necesario seguir son numerosas y a menudo simples: impresión en papel de buena calidad, encuadernación estéticamente esmerada, correcta paginación, una buena resolución de la impresión... El grupo de interés se hace una idea del proyecto no sólo por el contenido del trabajo, sino también por la forma de presentación: es más, frecuentemente, la primera impresión que el lector recibe es exactamente la que le proporciona la parte estética. Por tanto, no debe subvalorarse este aspecto.
Se ha visto que el plan de negocios puede representar una eficaz herramienta de orientación en su función interna. Por tanto, es tarea del empresario llevarlo a cabo y actualizarlo constantemente. El gerente que comprende la validez de este instrumento y que está en capacidad de analizar integralmente las actividades de la empresa, involucrando la operación de cualquier área, y que impone un monitoreo constante del mundo externo, asume una posición ventajosa respecto a quien conduce una actividad de manera no organizada y sin una visión general de la gestión.
Segundo Esquema - (aplicable a organizaciones medianas y grandes), este esquema para el desarrollo del plan de negocios consta de: cinco tareas, tres situaciones y de ocho secciones del formato estándar de plan de negocios, para este nivel de empresa.
Las tres situaciones
• Camino para llegar a la situación deseada a partir de la situación actual: Esta es la parte medular del plan de negocios, que integra los proyectos y estrategias para "lograr el futuro deseado".
Situación deseada en el futuro: Descripción de la organización que se desea tomando en cuenta, las oportunidades y los riesgos que presenta el entorno y las potencialidades con que cuenta y puede llegar a contar la organización futura.
Situación actual de la organización: Conocimiento y descripción de lo que es la organización actual con su organización, fuerzas y debilidades.
Las cinco Tareas
Redacción del Plan de Negocios conforme con las secciones que a continuación se enuncian, las cuales son una propuesta estándar pero flexible, de acuerdo con las características y necesidades de las empresas y proyectos.
Generación de ideas, conceptos y proyectos: Con respecto a la creación o desarrollo de la organización.
Análisis de la situación interna y externa (fuerzas y debilidades, riesgos y oportunidades).
Investigación externa: Del mercado, entorno económico, social, político, normativo, competencia, etc.
Investigación interna: Obtención de la información de la organización en todas las diversas áreas funcionales.
Primer Esquema - (Sencillo: en cinco pasos) para el proceso de un plan de negocios, aplicable a pequeñas organizaciones (empresas e instituciones), tanto para nuevos negocios como para ampliación o diversificación de los negocios actuales.
Prepare su plan de negocios. - Empezando con una buena Idea. - Fundamentos del Mercadeo. - Financiación de su Negocio
Evalúe sus ideas.
Desarrolle varias ideas de su concepto.
Seleccione cuál o cuáles de las necesidades y deseos detectados, usted podría hacer algo para satisfacerlos y además que le interese hacerlo
Observe, pregunte o investigue las necesidades o deseos insatisfechos o no adecuadamente satisfechos en su localidad.
Importancia del TLC
El cierre de la negociación del Tratado de Libre Comercio -TLC- de Colombia con los Estados Unidos representa un gran éxito de la política de integración comercial con el mundo, que viene adelantando el gobierno colombiano. Con el TLC, Colombia logra acceso preferencial permanente a los Estados Unidos, que se suma al que ya tenemos en México y los países de Suramérica.
Objetivos de Negociación de Colombia frente al TLC
Diseñar un sistema efectivo de solución de controversias. Como su nombre lo indica, tener claro cómo es que se van a solucionar los problemas que aparecen dentro de las negociaciones y quienes los pueden resolver.
Buscar reglas precisas en materia de ayudas que los países le dan directamente a sus productores, para que haya igualdad de condiciones y no crear desventajas frente a los países que aplican ayudas. Igualmente, tener medidas claras sobre algunas prácticas desleales que aplique determinado país y propiciar normas para enfrentar las prácticas anticompetitivas.
Conseguir que los exportadores colombianos puedan participar en igualdad de condiciones en las compras que realiza el sector público en los demás países.
• Brindar a los inversionistas un ambiente de negocios seguro.
Lograr que los acuerdos sean favorables para la prestación de servicios y propiciar la exportación de los mismos. Para ello es necesario que el país diga de forma clara y precisa cuáles son las reglas por las que los interesados en invertir en nuestro país se van a regir y no introducir frecuentemente cambios que los perjudiquen a ellos y a nosotros.
• Mejorar la venta de productos agrícolas en el exterior, teniendo en cuenta que éstos deben entrar a los mercados de mundo con medidas especiales que los pongan en igualdad de condiciones frente a los demás países que protegen este sector.
Ampliar las ventas de nuestros productos en el exterior y propiciar que sean comprados por el mayor número posible de países.
Mejorar el bienestar de la población a través de mejores empleos y un crecimiento económico basado en el aumento de las ventas al exterior (exportaciones).
La política de productividad en Colombia
El interés nacional por establecer las bases competitivas para incrementar la productividad y generar de esta forma un mayor desarrollo y calidad de vida para los colombianos, es el objetivo fundamental que respalda el Plan Estratégico Exportador
Proyecto 6. Comercio Electrónico
Proyecto 5. Promotoras de Comercio Internacional
Proyecto 4. Divulgación y Promoción de los Instrumentos
Proyecto 3. Diseño y Adaptación de los Instrumentos
ESTRATEGIA 2. Adecuar, reorientar y promocionar los instrumentos para incentivar el comercio exterior
Estrategia 1. Desarrollar una agresiva inteligencia comercial en función de la demanda mundial y la oferta interna
