von Jeimy Martinez Vor 6 Jahren
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La subdirección de Tecnologías de la Información Archivistica y Documento Electrónico asesora a las dependencias de la entidad y a las instituciones públicas y privadas que cumplen funciones públicas en la formulación y aplicación de políticas, normas, planes, programas y procedimientos para la modernización de los archivos públicos del país y la gestión documental, a través del uso de tecnologías de la información y las comunicaciones.
Estructura de Apoyo: Grupo de Documentos Electrónicos y Preservación Digital, Grupo de Innovación y Apropiación de Tecnologías de Información Archivística.
ERIKA LUCÍA RANGEL
Ingeniera de sistemas, especialista en seguridad informática de la Universidad Piloto de Colombia, pasante de Maestría en Gerencia Estratégica de Tecnologías de Información de la Universidad Externado de Colombia. Lideró el grupo de Innovación y Apropiación de Tecnologías de la Información Archivística del Archivo General de la Nación. Actualmente se desempeña como Subdirectora de Tecnologías de la Información Archivística y Documento Electrónico de la misma entidad. Ha participado en la formulación y ejecución de proyectos de innovación para la modernización de archivos y la gestión documental a través del uso de tecnologías de la información archivística.
Colaboró en la implementación del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo- SGDEA e impulsó proyectos como la creación e implementación del Laboratorio de Innovación Digital Archivística- LIDA, actualmente Observatorio TIC del Archivo General de la Nación, promueve la modernización de los archivos a través del posicionamiento del evento Semana de la Innovación Tecnológica en Archivos.
En la actualidad lidera la implementación del proyecto denominado AND - Archivo Nacional Digital que a través de una infraestructura de hardware, software y definición de políticas y lineamientos recibir las transferencias de los archivos electrónicos de valor histórico que forman parte del patrimonio digital Colombiano.
En este momento acompaña a la Dirección General del Archivo General de la Nación y a las instituciones que conforman el Sistema Nacional de Archivos en la formulación y aplicación de políticas, normas, planes, programas y procedimientos para la modernización de los archivos públicos del país y la gestión documental a través del uso de tecnologías de información y las comunicaciones.
La Subdirección del Sistema Nacional de Archivos coordina la adopción, ejecución y evaluación de la política archivística y promueve el uso de las mejores prácticas en la protección del patrimonio documental archivístico. Coordina el Sistema Nacional de Archivos, a través de la articulación de las acciones a cargo de las instituciones y archivos que lo conforman, garantizando la organización y fortalecimiento de los archivos de la administración pública.
Estructura de Apoyo: Grupo de Articulación y Desarrollo del SNA, Grupo de Inspección y Vigilancia, Grupo de Archivos Étnicos y Derechos Humanos.
LUCELY DE JESÚS DELGADO
Máster en Ciencias de la Información y la Documentación de la Universidad Paúl Valery Montpellier III Francia. Cuenta con una maestría convalidada por el Ministerio de Educación en Ciencias Humanas; una Mención: Información y Comunicación. Es especialista en Pedagogía para el desarrollo del Aprendizaje Autónomo, Administradora de Empresas (Universidad Nacional Abierta y a Distancia. UNAD) y Tecnóloga en Administración Documental y Micrografía (Tecnológico de Antioquia); estudiante en Ciencias de la información Documentación Bibliotecología y Archivística en Uniquindio.
Se desempeñó desde el 2004 hasta enero de 2018 en el Sena Antioquia, Centro de Comercio como: instructora de Archivística, evaluadora, auditora y líder del proceso de certificación de competencias laborales y asesora en Archivística tanto en el sector público como privado.
Convencida de la trascendencia de cualificación de las personas que realizan la función archivística y de promover la importancia de los archivos, para la Gestión de Cambio, asume en el AGN con alegría el reto de coordinar la implementación de la política archivística en el país, a partir del trabajo articulado e interdisciplinario entre los actores del Sistema Nacional de Archivos y los gremios, para lo cual se propone llegar a todas las entidades y empresas.
La Subdirección de Gestión del Patrimonio Documental propone a la Dirección General la formulación y aplicación de políticas, normas, planes, programas, proyectos y procedimientos para salvaguardar, proteger, recuperar, conservar, sostener y divulgar el patrimonio archivístico y documental de la Nación y su disponibilidad para el servicio de la comunidad.
Estructura de Apoyo: Grupo de Conservación y Restauración del Patrimonio Documental, Grupo de Investigación y Fondos Documentales Históricos, Grupo de Organización, Descripción y Reprografía, Grupo de Evaluación Documental y Transferencias Secundarias
JORGE ENRIQUE CACHIOTIS
Licenciado en Historia de la Universidad del Valle, Especialista en Edumática de la Universidad Autónoma de Colombia. Se ha desempeñado como asesor, coordinador de proyectos, interventor, investigador y docente en materia de archivística e historia, para entidades del sector público y privado.
Trabajó en la División de Descripción y Clasificación del Archivo General de la Nación -AGN y como docente de distintos programas de capacitación y gestor del proceso de inspección y vigilancia del Sistema Nacional de Archivos de esta Entidad. Ha sido docente del programa de arquitectura de la Universidad de San Buenaventura de Cali, del programa de ciencias de la información de la Universidad de la Salle de Bogotá y de los programas de historia de la Universidad Externado de Colombia y de la Universidad Autónoma de Colombia.
También fue el gestor y líder de la organización no gubernamental "Archiveros sin Fronteras - Colombia", en el que estuvo trabajando por los archivos de derechos humanos del país.
La Subdirección de Asistencia Técnica y Proyectos Archivísticos, acompaña a las diferentes dependencias de la entidad en formulación y aplicación de políticas, normas, planes, programas y procedimientos para el desarrollo de proyectos relacionados con el portafolio de servicios de la misma.
Brinda asesoría técnica a las entidades públicas en los procesos de administración integral, gestión documental, organización, automatización, digitalización, microfilmación y conservación de sus documentos físico y electrónicos y demás procesos de la función archivística.
Estructura de apoyo: Grupo de Gestión de Proyectos Archivísticos, Grupo de Asistencia Técnica Archivística.
ANA MARÍA CHAVES
Ana María es contadora pública de la universidad del Cauca, con especialización en gestión pública y en auditoría de sistemas. Cuenta con dos maestrías en gestión documental: una de la Universidad Internacional de Andalucía, España y otra de la Universidad de La Salle, Colombia.
Esta payanesa se ha desempeñado en los últimos diez años como metodóloga de normalización de la Mesa Sectorial de Gestión Documental, instancia de concertación con los diferentes actores del país para la construcción de normas de competencias laborales de este sector. Igualmente, ha laborado como instructora del Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA en el área de gestión documental y administración de archivos, entidad donde logró establecer una unidad técnica en la formación de técnicos y tecnólogos en archivística y gestión documental.
Es la persona encargada de asesorar al Director General y a las demás dependencias en la formulación y aplicación de políticas, normas, planes, programas y procedimientos para la administración de recursos humanos, físicos, económicos y financieros de la entidad.
MARÍA CLEMENCIA MALDONADO
María Clemencia Maldonado es Abogada de la universidad de la Sabana. Especialista en: Gestión Pública e Instituciones administrativas de la universidad de Los Ances; Relaciones Internacionales de la universidad Jorge Tadeo Lozano; en Contratación Estatal y en Derecho del Medio Ambiente de la univesidad Externado de Colombia.
Su experiencia profesional ha sido adquirida de entidades como: Procuraduría General de la Nación, empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá, Ferrovías, Ministerio de Educación Nacional y Archivo General de La Nación donde actualmente se desempeña como Secretaria General.
El Director General ejerce como agente del Presidente de la República, de su libre nombramiento y remoción y es quien actúa como representante legal de la entidad. Dirige el diseño de la Política Nacional de Gestión Documental y Archivos, para facilitar la gestión administrativa del Estado y la conservación del patrimonio documental.
ARMANDO MARTÍNEZ GARNICA
Armando Martínez Garnica es historiador con doctorado en Historia por El Colegio de México y postdoctorado por la Universidad Andina Simón Bolívar de Quito. Posee más de 32 años de experiencia en docencia universitaria en historia y 35 años en recuperación de archivos en Tolima y Santander.
Su Formación Académica:
Postdoctorado/Estancia postdoctoral Universidad Andina Simón Bolívar.
Posdoctorado en Historia, Abril de2013 - Julio de 2013.
La primera experiencia nacional de Colombia, 1819-1830.
Doctorado El Colegio De México Historia Enerode1983 - de 1991 La Casa de Moctezuma.
Sus Lineas de investigación:
BIOGRAFÍA DE LA NACIÓN COLOMBIANA, Historia regional, Historia política nacional e Historia de Iberoamérica.
OBEJTIVO 4
Coordinar las instituciones archivísticas que integren el Sistema Nacional de Archivos para que sean factores de desarrollo cultural y material de la región y del país, en armonía con el Plan Nacional de Desarrollo Económico y Social adoptado por el Estado.
Promover el establecimiento de adecuados servicios de referencia archivística de las instituciones que integren el Sistema Nacional de Archivos.
Organizar y dirigir el Sistema Nacional de Archivos con la adopción de sistemas, procedimientos y normas técnicas que modernicen la gestión de los archivos de la administración pública como centros de información de recursos humanos para el manejo de archivos.
Velar por la conservación, incremento y difusión del Patrimonio Documental de la Nación mediante la planeación y la formulación de la política archivística a nivel nacional.
OBJETIVO 6
Promover y desarrollar acciones que contribuyan a afianzar la identidad nacional.
OBJETIVO 7
Diseñar y vigilar la implantación del programa de gestión documental articulado con los sistemas de información en la administración pública.
OBJETIVO 1
Velar por la preservación del patrimonio documental de la Nación y facilitar el acceso a dicho patrimonio por parte de la ciudadanía en general.
OBJETIVO 2
Custodiar, conservar, recuperar y difundir el patrimonio documental de la Nación.
OBJETIVO 3
Coordinar las instituciones que integran el Sistema Nacional de Archivos para que sean factores de desarrollo Cultural y material del país, en armonía con el Plan Nacional Económico y Social adoptado por el Estado, así como también promover el establecimiento de adecuados servicios de referencia archivística de las instituciones que integran el Sistema Nacional de Archivos.
OBJETIVO 4
Asegurar el funcionamiento articulado del Sistema Nacional de Archivos.
OBJETIVO 5
Promover y desarrollar acciones para establecer una cultura integradora de la archivística, la gestión documental y la gestión de la información útil y oportuna para la toma de decisiones y gestión eficiente de la administración.
La historia de los Archivos data de 1546, en 1868 surge el Archivo Nacional como una dependencia de la Secretaría de Interior y Relaciones Exteriores; hacia 1913 el gobierno colombiano preocupado por la preservación de los documentos, promueve la Ley 4ª llamada de ordenamiento del inventario de archivos, su arreglo y el acceso al público; la Ley 43 del mismo año promueve que se conserven ciertos documentos oficiales. En 1999, mediante el Decreto 1126 que reestructura el Ministerio de Cultura, y el Archivo General de la Nación, cambia la adscripción a este Ministerio enmarcándole dentro de él como un establecimiento autónomo.
El nuevo edificio, construido especialmente para que sirviera de repositorio al patrimonio documental de la nación, quedó ubicado en las inmediaciones del Palacio Presidencial y en un sector aledaño al colonial barrio de La Candelaria. Curiosamente, esta nueva ubicación casi coincide con los terrenos que se destinaron inicialmente para el traslado del Archivo Nacional ochenta años atrás, cuando se intentó en 1907 ubicarlo "una cuadra adelante del templo de Santa Bárbara". En 1989 con la sanción de Ley 80, se crea el Archivo General de la Nación como un establecimiento público del orden nacional adscrito al Ministerio de Gobierno y como ente rector de la política archivística nacional; inició operaciones como establecimiento público en el año de 1992.
