TREBALL SOBRE ORDINADORREDUIR TREBALL SOBRE PAPER
tots els documents tenen camps de observacions i la possibilitat d'incorporar linies.
Demanar informes i llistats on visualitzem de forma clara la informacio que hem introduit.
La informació roman sempre accesible i a l'abast de tota la organització.
PROCESSOS DE VERIFICACIÓ
anotacions
PER TIPUS DE GESTIÓ
PER TIPUS ESPECIFIC
E R P
C R M
CICLE OPERATIU
PROJECTE
Un projecte es una oportunitat que ha cuallat i s'ha transformat en venda.
La estructura de fitxers, planols i pressupostos s'ha de traspassar i seguir
OPORTUNITAT
La oportunitat es qualsevol possibilitat de venda que detectem.
En una oportunitat intervenen els mateixos departaments que en un projecte:
Comercial
Oficina Tècnica
Operacions
Administració
Precisar que s'anota a cada programa
i com s'anota.
Definir les "accions"
DEURES
Recordeu que la norma ISO demana que quedi constancia de cada proces i acció que executem. Aquesta norma, de sentit comú, ha de fer la feina fàcil i sistematica, no dificil o complicada
Estudiat quins processos necessitem informar i no podem fer-ho en el ERP
Estudiar quins processos no fem i serien necessaris.
Estudiar quins processos que habitualment fem son prescindibles
Estudiar quina documentació hem de generar i guardar al SERVER i com hem de codificar-la per fer-la accesible a tots.
Estudiar com, en base als programes, hem de codificar aquesta informació.(exemple numero Pressu)
Estudiar quina documentació impresa necessitem - (Informes)(Excel)
Estudiar de quina documentació impressa podem prescindir
Estudiar com necessitem que la informació introduida es mostri
Estudiar el programa ERP i anotar en quins documents podem fer anotacions
DEPARTAMENTS
ADMINISTRACIÓ
OPERACIONS
O. TÈCNICA
COMERCIAL
Fases de treball
FASE OPERATIVA
Comandes de compra
Albarans de compra
Factures de compra
Comandes de venda
Albarans de venda
FACTURES DE VENDA
visites/trucades/ c/elèctronics
FASE COMERCIAL
VENDA
Anotaren en el CMR els numeros de versions i els motius
V1
V2
V3
venda
V3.n implantació
V3.3 implantació
v3.3.1.n1 electric
v3.3.2.n1 gas
dos digits versió base
un digit modificació
un digit tipus instal·lació (paviments, gas, electricitat)
Dos digits modificacions de la instal·lació
Pressupostos
1.-
Anotem en CMR nº pressupost i caracteristiques principals
Podem copiar anotació del CMR a l'apartat "notes" a la fitxa del Pressupost.
2.-
en el ERP hi ha el numero, import, composició, anotacions, etc.
Sempre anotarem els canvis que ens porten d'un pressupost V! al pressupost V2.
"Que no passi com a la anotació existent al CMR sobre la variació de pressupost de HUCA, diu en que varia però no indica el nou numero del pressupost, causa que fa que la anotació no sigui operativa (detectat en audit ISO)
visites /trucades / c/elèctronics
Euroline
ERP
CONTROL GESTIÓ ADMINISTRATIVA
Proveidors - Document
Clients - Document
COMPTABILITAT
COMPRES
VENDES
PRESUPOSTOS
CMR
CONTROL GESTIONS
TASQUES
ISO 9001
PROVEIDORS
CLIENTS
CARPETES SERVER
Determinar necessitats arxiu
Departaments
(Nomes documents imprescindibles)
Projectes
Documentació validada
Documentacio de treball
Documentacio rebuda
Documentació rebuda
Administrativa
Plànols
Tècnica
Documentacio administrativa
documentacio validadad
documentacio de treball
documentacio rebuda
Articles
Documentacio tecnica
Documentacio comercial
