Conceptos de información administrativa o gerencial

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Enfoque en las funciones gerenciales

von James Mosquera Renteria

Metodo separacion de mezclas

von Maria Paula

El marco teórico, conceptual o referencial de un trabajo de investigación

von Cecilia Martínez

INTEGRANTES

Alejandra Reyes

Mónica Huamancayo

German lopez

Santiago Bonilla

Conceptos de información administrativa o gerencial

La comunicación

Funciones

Función de entretenimiento

Función formativa

Función persuasiva

Función informativa

Caracteristicas

La interpretación del mensaje

Aquí entra en juego en contexto del receptor ya que dependiendo de factores biológicos, psicológicos, emocionales o socio culturales

La recepción del mensaje

Para que el mensaje pueda ser recibido el receptor debe conocer el código empleado en el cual le fue enviada la información

La transmisión del mensaje

Implica la utilización de medios o canales adecuados al código empleado en el mensaje

La codificación del mensaje

El emisor prepara el mensaje según el tipo de comunicación que se vaya a emplear

La intención de comunicar

Se requiere de una o mas emisores que quieren enviar un mensaje

Descodificación

El receptor convierte nuevamente la señal de un mensaje nuevamente para ser utilizado en un destino

Codificacion

El mensaje es formulado de nuevo en una forma que pueda transmitirse al receptor designado para ese sistema

Elementos

Fuente

Selecciona un mensaje en particular del conjunto de los mensajes disponibles

Destino

El destino por lo general suele ser el proposito del mensaje siendo el mismo receptor

Canal

El mensaje se trasmite por cualquier medio denominado canal, hasta hacerlo llegar de manera efectiva al destino

Mensaje

Cuando el mensaje sale de una fuente de información se desplaza de un emisor a un receptor

Fuentes de información

Primaria reunida por primera vez

Estimación subjetiva

Desconfiable

Información de los expertos

Encuesta

Tamaño y diseño

Grandes grupos de personas

Experimento

Diseño del experimento

Control de las variables

Observación

Puede afectar lo que se observa

Puede no ser exacta

Evita respuestas distorsionadas

Conocimiento de primera mano

Secundaria ya ha sido obtenida y almacenada

Organización del gobierno

Puede no estar disponible

Es imparcial y variada

De fuentes externas

Es costosa

No puede obtenerse de otro modo

Información propia

Desventajas

Puede no ser util

Puede no ser oportuna

Ventajas

Poco costosa

Es especifica

Se usa para controlar operaciones internas

Supervisar u observar desarrollos importantes

Potenciales problemas

Antiguedad

Validez

Consistencia

Confiabilidad

Imparcialidad

Prejuicios

Requisitos de los sistemas de información

Manipulacion de diversos tipos de información

Prevision de las necesidades de la gerencia

Manejo del retraso de la información

Reduccion de los datos

Procesamiento de datos de transacciones

Valor de la información

La persona que la obtiene y utiliza le da el valor (SUBJETIVIDAD)

Se relaciona con el conocimiento previo

No es posible darle un valor absoluto

No se relaciona con la cantidad que contenga

Atributos de la información

Conjunto de información

Oportunidad

Completitud

Relevancia

Elemento de Información

Temporalidad

Origen

Extensión

Frecuencia

Forma

Exactitud

Tipos de Información según origen y forma

Externa

Legislación

Opiniones sobre desarrollos económicos esperados

Rumores en la industria

Datos de mercado comprados

Datos económicos

Interna

Textual

Estimaciones

Supuestos para planeación

Comunicación de oficina

Factual

Detalles de excepción

Detalles numéricos

Datos de contabilidad

Tipos de Información Administrativa o Gerencial

Información requerida según cargos

Administrador de nivel medio y operativo

Info. orientada al interior

Info. de contabilidad administrativa

Info. financiera y contable

Reportes de excepción

Detalles factuales

Administrador de nivel alto

Info. distribuida en el exterior

Info. confidencial del exterior

Info. de operaciones internas

Info. de planeación

Info. de aviso

Info. de situación

Info. de apoyo

Diferencia entre información Contable e información Administrativa

Ambas son importantes

Para las organizaciones

Información Administrativa

Cualitativa

Especificaciones incompletas

Opiniones

Valoraciones

Permite realizar comparaciones en los departamentos/áreas

Rendimiento real

Rendimiento planeado

Genera información resumida

que muestren

Tendencias de interés

Resultados generales

Información Contable

Genera información

Cuantitativa

Niveles de ingresos

Cuotas de ventas

Presupuestos

Es de suma trascendencia

En toda empresa

Otro aspecto de esta área es

El análisis del funcionamiento de una organización

El desarrollo/administración de presupuestos

Se origina en las áreas de

Contabilidad Administrativa

tiene funciones como

Gastos de operación

Distribución de gastos generales

Los costos del personal

da parte de los

Costos de operación

de una Empresa

Contabilidad Financiera

se centra específicamente en

La identificación y reportes

De ingresos y estados financieros

Definición de información

Importante para los directores de organizaciones

necesitan dos tipos de información

Información administrativa

Información contable

Es "algo" que no era conocido anteriormente

ni pronosticado para

El receptor

Su ausencia genera "incertidumbre"

Tiene un valor real

para el usuario

Agregando "algo"

que ya conocía como un

Área de interés

Suceso