Estructura del Departamento de Auditoria Interna

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Estructura del Departamento de Auditoria Interna

Funciones Generales de la Auditoria Interna

Diseñar y preparar los reportes de avance e informes de la auditoría.

Vigilar el cumplimiento de los criterios y unidades de medida establecidos.

Precisar los factores, indicadores y escalas de medición viables para evaluar a la organización.

Proponer los elementos de tecnología de punta requeridos para impulsar el cambio organizacional.

Aplicar las técnicas de análisis administrativo necesarias para cumplir con su cometido.

Evaluar los registros contables y la información financiera.

Analizar la distribución del espacio y el empleo de equipos de oficina.

Considerar las variables ambientales económicas que inciden en el funcionamiento de la organización.

Revisar el flujo de datos y formas.

Analizar la estructura y el funcionamiento de la organización en todos sus ámbitos y niveles.

Proponer los sistemas administrativos y las modificaciones que permitan elevar la efectividad de la organización.

Respetar las normas de actuación dictadas por los grupos de filiación, corporativos, sectoriales e instancias normativas y, en su caso, globalizadoras

Realizar hallazgos y obtener evidencias, e incorporarlos a sus papeles de trabajo.

Diagnosticar sobre los métodos de operación y los sistemas de información.

Recabar y revisar estadísticas sobre volúmenes y cargas de trabajo.

Captar la información necesaria para evaluar la funcionalidad y efectividad de los procesos, funciones y sistemas utilizados.

Definir objetivos, alcance y metodología para instrumentar la auditoría.

Desarrollar el programa de trabajo de una auditoría.

Estudiar la normatividad, visión y misión, objetivos, políticas, estrategias, planeas y programas de trabajo de la institución.

Factores que influyen en el tipo de decisión para la estructura más conveniente:

Temporal.

Estructura por proyectos o matricial

Temporalidad permanente.

Va de acuerdo con los tipos de factores para decidir el tipo de estructura adecuada.

Eventual.

Seria un área de apoyo.

Rutinaria.

Comprende el tipo de estructura lineal funcional.

Actividad Programática.

Comprende el tipo de estructura por proyectos o matricial.

Estructura de la Auditoria Interna

Auditor por Áreas.

profesional a quien después de dominar las técnicas de la auditoria administrativa, se le clasifica y se le especializa por áreas de trabajo, se le puede clasificar de la manera siguiente:

Auditor Principiante

encargado de este puesto generalmente se le asignan trabajos de rutinas, en la practica a esta persona se le guía y supervisa en el desarrollo de su trabajo.

Auditor Ayudante.

tiene la responsabilidad de ayudar al auditor supervisor y al de áreas en la recopilación de información y cuando se trata de empresas pequeñas puede coordinar actividades.

Auditor Supervisor

Es indispensable que el auditor supervisor sea un profesionista de la administración, con suficiente experiencia y capacidad.

Auditor de producción

Auditor de personal.

Auditor de asesoría.

Auditor de alta gerencia.

características:

Tener suficiente autoridad sobre los demás departamentos

Que el tipo de funciones de dicha unidad sea relacionado con:

Coordinación

Control

Dirección

Tener la Jerarquía suficiente para poder inmiscuirse en cualquier unidad administrativa de la empresa